Programele și echipamentul de backup sunt printre cele mai mari investiții pe care suntem nevoiți să le facem. Atât soluțiile pentru server cât și cele pentru stațiile client sunt foarte scumpe și implică un efort suplimentar de configurare. Windows Vista ne oferă posibilitatea de a ne proteja atât documentele importante cât și alte fișiere personale.
Necesitatea unei proceduri de backup bine definită este de multe ori neînțeleasă. Deși hardware-ul a fost cu mult îmbunătățit de parcursul timpului, și aici mă refer în special la HDD-uri, acestea și-au păstrat prostul obicei să "crape" în momentele cele mai importante. Recuperarea datelor de pe HDD-urile care nu mai funcționează este de cele mai multe ori parțială și mult mai scumpă decât o soluție de backup. Deasemenea, backup-urile frecvente în locuri diferite ne protejează de (frecventa) greșeală umană (fie ea intenționată sau nu).
Vista ne oferă o consolă centrală prin care putem să administrăm sistemul de backup: Backup and Restore Center.

Prima categorie de backup pe care putem să o facem este Backup files. Va trebui să alegem în primul rând unde vom face backup-ul. Avem la dispoziție mai multe posibilități:
| • | Un alt HDD sau o altă partiție de pe același HDD; |
| • | USB/FireWire HDD extern (NU putem stoca backup-ul pe stick-uri USB); |
| • | CD-R/DVD-R; |
| • | Un dispozitiv pe LAN; |
În legătură cu prima posibilitate, cea a backup-ului pe HDD, este evident că aceasta trebuie lăsată ca ultimă alternativă, în cazul în care nu putem să folosim niciuna dintre celelalte 3 posibilități de backup. Din cauză că datele de backup sunt stocate pe același HDD acestea nu pot fi recuperate în cazul unei defecțiuni ale HDD-ului. Chiar și în ipoteza în care PC-ul ar avea două HDD-uri fizice, și am stoca backup-ul pe unul dintre acestea tot am avea probleme: în cazul în care se strică primul, pe care avem instalat SO-ul, nu vom putea accesa datele decât după ce am înlocuit HDD-ul stricat sau mutăm HDD-ul care ține backup-urile pe un alt PC; mai mult, dacă cedează un alt component hardware (procesor, placă de bază) nu vom putea accesa datele decât după înlocuirea hardware-ului defectuos.
Așadar, cea mai bună metodă ar fi ca backup-urile să fie făcute într-un loc central unde se poate supraveghea atât accesul logic cât și fizic și o dată la un interval regulat pe HDD extern ținut în afara biroului.
Următoarea alegere pe care trebuie să o facem este ce fișiere sunt incluse în backup. Avem de ales dintre categorii ca Picture, Music, Documents, Emails etc. Ceea ce nu sunt incluse în backup:
| • | Fișiere criptate cu EFS; |
| • | Fișiere de sistem; |
| • | Fișiere stocate pe dispozitive FAT (de ex USB sticks); |
| • | Setările de profil (care pot fi transferate folosind Windows Easy Transfer); |
Mai avem de setat numai cât de des să fie făcut backup-ul și ora din zi la care acesta să fie făcut. Prima oară când rulăm backup-ul se va face complet iar pe urmă vor fi incluse în backup numai acele fișiere modificate de la ultimul backup (numit și backup incremental).
Structura în care sunt salvate backup-urile începe cu un folder cu numele PC-ului și subdirectoare cu formatul "Backup Set <an-luna-zi> <ora>”

Folderul Catalogs conține un fișier GlobalCatalog.wbcat în care sunt listate toate fișierele care au fost incluse în backup, pentru a putea fi găsite mai ușor în eventualitatea unui Restore.
Procedura de restaurare a datelor este destul de intuitivă. Avem posibilitatea recuperării fișierelor de la ultimul backup sau putem selecta o dată de backup anterioară.
File backup este disponibil pe toate versiunile Vista, mai puțin pentru Windows Vista Starter (versiune destinată piețelor "incipiente". Suportă un singur procesor de 32 bits, nu permite rularea a mai mult de 3 aplicații simultan, nu poate fi membru al domeniului și nu are Aero).
Complete Pc Backup ne ajută să creăm imagini ale tuturor datelor existente pe o anumită partiție. Imaginea este creată în format .vhd și conține absolut toate datele din acea partiție. Spre deosebire de Files Backup, Complete PC Backup nu poate fi folosit decât de pe partiții formatate în sistem NTFS. În cazul în care folosim un HDD extern și acesta trebuie sa fie formatat NTFS. Deasemenea, nu putem selecta fișiere/foldere anume pe care dorim să le includem sau excludem din imaginea Complete PC – acesta face un backup în bloc. Nu ni se oferă nici posibilitatea generării acestei imagini în mod automat pentru că acest lucru ar însemna un consum destul de mare de resurse.
Este evident, Complete PC backup este ideal în cazul unei defecțiuni la HDD pentru partiția de sistem și oferă o alternativă rapidă pentru restaurarea atât a sistemului de operare cât și a toate datelor existente la momentul creări imaginii.
Pentru a folosi o imagine Complete PC Backup trebuie să pornim de pe DVD-ul de Vista și să accesăm "Repair my computer". Am vorbit despre System recovery options în ultimul buletin. După selectarea opțiunii "Windows Complete Pc Restore" wizard-ul va folosi imaginea în format .vhd, va formata partiția și va încărca imaginea.
Trebuie știut că restaurarea partiției de sistem va necesita reactivarea Windows-ului. Însă pentru ca Hardware ID nu se schimbă (de exemplu, în cazul în care înlocuim HDD-ul) nu ar trebui să întâmpinați nici o problemă.
Pe lângă wizard-ul oferit în Backup and Restore Center, ne este oferit și un utilitar în linie de comandă pentru crearea unui Complete Pc Backup : wbadmin.

Comanda de mai sus ne va crea imaginea partiției C: pe E:. O dată ce ați pornit backup-ul din linie de comandă acesta nu se oprește nici la un semnal de terminare (ctrl+c) nici chiar la închiderea ferestrei de comandă. Pentru oprirea backup-ului trebuie executată comanda wbadmin stop job.
Spre deosebire de Files Backup, Complete Pc Backup este disponibil numai pentru versiunile Business, Enterprise și Ultimate.
Windows Vista ne oferă posibilitatea să recuperăm o versiune anterioară a unui fișier care a fost modificat, corupt sau șters. Sursa acestor versiuni este ori un backup făcut anterior, ori un "shadow copy" al tuturor fișierelor stocate la crearea unui restore point.

Previous Version este disponibil numai pentru versiunile Windows Vista Business, Enterprise și Ultimate.
Ca orice alt component al Windows, putem să îl controlăm prin Group Policy. Următoarele setări sunt posibile:
| • | Interzicerea configurării, demarării sau restaurării backup-ului; |
| • | Interzicerea setării ca destinație de backup un HDD local; |
| • | Interzicerea setării ca destinație de backup un loc pe LAN; |
| • | Interzicerea setării ca destinație de backup CD-R sau DVD-R; |
| • | Interzicerea configurării File Backups, rămânând disponibil Restore; |
| • | Interzicerea inițierii unui Restore; |
| • | Restricționarea backup-ului numai asupra partiție de sistem; |
| • | Interzicerea backup-ului pe dispozitive de stocare atașate local; |
| • | Interzicerea rulării backup-ului "on-demand". |
Fără a putea să înlocuiască soluțiile dedicate de backup, Windows Files Backup și Complete Pc Backup oferă o alternativă fiabilă care trebuie avută în vedere.