Microsoft SharePoint Online
SharePoint Online – онлайн сервис для для совместной работы, создания внутрикорпоративных сайтов для публикации и обсуждения документов, новостей, календарей и другой инфомации, доступ к которому осуществляется через интернет-браузер из любой точки мира и практически с любого устройства.
В каких случаях нужно использовать SharePoint Online:
- Требуется площадка для организации совместной работы сотрудников
- Треубется создание внутрикорпоративного портала для организации внутренних коммуникаций
Преимущества использования SharePoint Online:
Технологии для совместной работы SharePoint Online предоставляют пользователям возможность без труда создавать собственные рабочие области, взаимодействовать с другими пользователями, а также обмениваться информацией с другими группами, отделами и организациями. SharePoint Online предоставляет набор знакомых, простых в использовании средств для обеспечения совместной работы в любое время независимо от местонахождения пользователей. Кроме того, SharePoint Online эффективно интегрируется с широким набором других продуктов и технологий Microsoft, что еще больше расширяет функциональные возможности продукта.
Основные характеристики SharePoint Online:
- Внутрикорпоративный портал. Внутрикорпоративный портал обеспечивает доступ всех сотрудников к важной деловой информации, накопленному опыту, знаниям и приложениям. Портал позволяет наладить систему вертикальных и горизонтальных коммуникаций между сотрудниками и повысить тем самым уровень их лояльности компании. Возможности SharePoint Online позволяют сотрудникам легко публиковать на портале необходимый контент (документы, веб-страницы, отчеты, графику, видео). Портал позволяет автоматизировать большое количество часто совершаемых операций (таких как запрос документов, заявки на командировки, визитки, такси и пр., бронирование переговорных и пр.), что ведет к сокращению времени, затрачиваемого на рутинные операции.
- Удаленный и мобильный доступ. Сегодня большинство компаний активно используют телекоммуникации и ожидают, что сотрудники будут всегда на связи, даже если их нет в офисе. С SharePoint Online вы можете предоставить сотрудникам доступ ко всем необходимым ресурсам и сервисам вне зависимости от их местоположения и используемых устройств связи, обеспечив при этом необходмый уровень безопасности.
- Совместная работа. Одним из главных преимуществ SharePoint является возможность работать вместе над одним документом и пользоваться одной и той же информацией. SharePoint позволяет организовать доступ к документам через единый веб-интерфейс, хранить все необходимые версии документа, осуществить разграничение прав доступа, искать нужные документы по их содержанию, свойствам или пользовательским тегам, согласовывать и утверждать документы и многое другое. С SharePoint Online вы будете избавлены от необходимости хранить документы в общих папках и на файловых хранилищах и от необходимости пересылать туда и обратно электронные письма с вложенными документами. Вы можете быть уверены, что все используют актуальную версию и видят один и тот же документ.
- Быстрый поиск информации. SharePoint Online обеспечивает поддержку функций поиска по сайтам SharePoint и поиска сотрудников сразу после установки. Полнотекстовый поиск, а также поиск и навигация по метаданным и тегам, делает ваш контент доступным для повторного использования другими пользователями.
- Управление контентом. SharePoint Online позволяет автоматизировать процессы работы с документами. Возможности публикации документов по шаблонам, извлечения и возврата, поддержки версионности, добавления дополнительных свойств (метаданных) и пользовательских тегов, формирования пакета документов, автоматического заполнения и одновременного редактирования значительно сокращают сроки подготовки документов. Применение рабочих процессов, правил и политик утверждения и хранения документов позволяют обеспечить принятые в вашей компании правила согласования и архивного хранения документов и контролировать исполнение поручений и резолюций.
Варианты приобретения продукта
Облачные сервисы подразделяются на частное (приватное) облако, которое заказчик может создать для себя сам, приобретя лицензии, а также публичное облако (партнерское облако (хостинг) или общедоступное облако). Особенность облачной инфраструктуры в том, что заказчик использует программное обеспечение как сервис, не получая лицензионные права на ПО. Капитальные затраты на лицензии , оборудование, содержание обслуживающего персонала при этом ложатся на поставщика услуги. Дополнительный плюс для клиента, помимо экономии на капзатратах, состоит в том, что сервис-провайдер гарантирует ему определенный уровень технического обслуживания (SLA). Таким образом, клиенту нет необходимости нанимать в штат специалистов для поддержки нужных сервисов.
Публичное облако – Microsoft Office 365
Сервис, предоставляемый напрямую корпорацией Microsoft. В рамках данной подписки клиент получает в качестве услуги почтовый сервер Exchange 2010, портал Sharepoint 2010, сервер коммуникаций Lync 2010, а также офисные приложения Office 2010 (объем предоставляемых услуг зависит от тарифного плана .) Оплата производится ежемесячно по количеству пользователей в месяц. При необходимости клиент может бесплатно протестировать сервис .
Тарифные планы на Office 365:
В каждый из нижеперечисленных планов входит возможность использовать почту на базе Exchange Server 2010, портал на SharePoint Server 2010, коммуникации на Lync Server 2010, а также работать с документами через браузер, предоставляющий интерфейс, аналогичный базовому интерфейсу Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook. Клиент получает хранилище большого объема для почты и файлов
План P1 – план для малого бизнеса (до 50 пользователей одновременно). Планы E2 и E3 - для среднего и крупного бизнеса. В план Е3 помимо вышеуказанного функционала входит право работы с локально установленными приложениями Office Professional Plus 2010 (на 5 ПК), а также более расширенные возможности использования почты и портала.
Купить у партнёра Онлайн-консультация Специальные предложения