«Microsoft Office 2010 быстрее, стабильнее и легче
в освоении и использовании, чем любая другая система, которую я пробовал. Всем,
кто еще обдумывает переход на Microsoft Office 2010, я рекомендую сделать это
сейчас. Вас удивят ваши новые возможности».
Дмитрий
Казимир, менеджер проектов
О компании
- Сайт: www.3dreamteam.com
- Штат: 50
сотрудников
- Регион: г. Москва
- Отрасль:
Информационные технологии
Компания 3DreamTeam специализируется на создании
трехмерных моделей объектов собственности и зданий, которые помогают ее
клиентам — от владельцев собственности до архитектурных фирм — разработать
концепцию предлагаемого дизайна инфраструктуры.
Используемое ПО
и сервисы
- Microsoft
Office 2010
- Microsoft SharePoint
Foundation
Ситуация
Сотрудники компании не имели возможности работать над
проектами в тандеме и испытывали сложности при создании и обновлении объемных
документов, так как им приходилось обмениваться новыми редакциями файла по
электронной почте или по очереди загружать исправленные версии в формате
Microsoft Office Word на корпоративный сайт на основе Microsoft SharePoint Foundation.
Кроме того, сотрудники получали сотни электронных
сообщений в день, которые необходимо было организовывать вручную по теме
разговора, что затрудняло поиск нового сообщения или не позволяло быстро
ответить клиенту.
Даже планирование встреч сотрудников друг с другом и с
клиентами представляло собой утомительный процесс обмена электронными
сообщениями, чтобы согласовать время встречи.
Решение
Руководство компании приняло решение перейти на Microsoft
Office 2010, чтобы преодолеть упомянутые проблемы. Новые инструменты
совместного редактирования* в Microsoft Office Word 2010 превратили последовательное редактирование в
совместный процесс, при котором несколько пользователей могут одновременно
редактировать документ и создавать его быстрее.
Усовершенствованные возможности управления электронной
почтой помогли сотрудникам более эффективно работать с письмами и быстро
отвечать клиентам.
Кроме того, обновленные инструменты планирования
позволили более эффективно управлять рабочим расписанием и, тратить меньше
времени на планирование встреч и больше времени на выполнение задач важных для
бизнеса.
Преимущества
- Совместная работа экономит время
- Свободное и удобное общение
- Улучшение производительности при помощи календаря
Стремление найти баланс между использованием
инновационных технологий и сокращением расходов — это то, что заставляет
руководство компании искать новые пути улучшения взаимодействия в команде и
организации работы таким образом, чтобы сотрудники могли создавать совершенные
решения для клиентов в срок, не выходя за рамки бюджета.
Переход на Microsoft Office 2010 позволил компании
3DreamTeam достичь этой цели. При помощи инструментов, позволяющих сотрудникам
более эффективно работать в команде, общаться с клиентами и, выполнять больше
работы за меньшее время, компания смогла найти инновационное решение, которое
совпало с видением руководства.
--------------------------------------------------------------------------------
* Функция совместной работы требует Microsoft SharePoint Foundation
или бесплатную учетную запись Windows Live.
