2 cтранице Примеры внедрения - Размещен 22.12.2010
Просмотров: 37
Поставить оценку:
Московский городской педагогический университет внедряет компонент «Абитуриенты» комплексного решения Intranet: Academic на базе технологий Microsoft Office SharePoint Server 2007
 |
Компонент «Абитуриенты» комплексного решения Intranet: Academic на базе технологий Microsoft Office SharePoint Server позволил существенно повысить оперативность и актуальность информации предоставляемой приемной комиссией и обеспечить соответствие требованиям нового порядка приема студентов |
 |
|
Русецкая М.Н.
проректор по инновационной деятельности
ГОУ ВПО МГПУ |
|
|
Внедрение компонента «Абитуриенты» комплексного решения для автоматизации учебной деятельности ВУЗа
Intranet: Academic стало первым этапом проекта по автоматизации учебной деятельности
Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования города Москвы «Московский городской педагогический университет» (ГОУ ВПО МГПУ) на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007. В результате внедрения ускорено выполнение основных рабочих процессов приемной комиссии: поиск данных об абитуриентах, выгрузка рейтингов, результатов конкурса, списков предварительного зачисления, списков зачисленных абитуриентов для размещения на сайте вуза, проверка подлинности сертификатов ЕГЭ, формирование отчетов по данным анкет абитуриентов и др.
О проекте
«Решение, построенное на базе технологий Microsoft SharePoint, позволяет оперативно увеличивать количество автоматизированных мест, обеспечивает быстродействие системы даже при большом количестве пользователей, а также, что немаловажно, позволяет планировать затраты, связанные с приобретением новых приложений для решения прикладных задач автоматизации вуза» - Новикова З.Н., начальник управления информационных систем и технологий ГОУ ВПО МГПУ
В настоящее время МГПУ совершенствует ИТ-инфраструктуру, уделяя большое внимание ИТ-технологиям, способствующим модернизации и оптимизации рабочих процессов вуза.
Ранее решение прикладных задач, работа с информацией и документами осуществлялись в вузе на базе продуктов разных производителей, что требовало постоянных капиталовложений в обеспечение их функционирования, подготовку технического персонала, незапланированных расходов на новые программные продукты. Пересмотрев стратегию своего развития, организация сделала окончательный и однозначный выбор в пользу автоматизации своей деятельности на единой платформе объединенных коммуникаций, взаимодействия и совместной работы
–
Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Первым шагом на пути к созданию современной ИТ-структуры стал проект по автоматизации деятельности приемной комиссии с помощью внедрения компонента «Абитуриенты» комплексного решения
Intranet: Academic на платформе
Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Исполнителем проекта стала компания
Software Inc., Company (Microsoft Gold Certified Partner), рекомендованный
Microsoft партнер-поставщик решений для образования (
Microsoft Authorized Education Reseller).
Ситуация
ГОУ ВПО МГПУ ведет подготовка специалистов по 76 направлениям (специальностям) высшего профессионального образования и среднего профессионального образования.
В настоящее время контингент студентов составляет свыше 17 тысяч человек. Вуз имеет территориально-распределенную структуру: в 20 корпусах филиальной сети МГПУ располагаются 6 институтов, 23 факультета, колледж. В связи со значительными изменениями в 2009 году порядке приема в вузы, стало чрезвычайно важно иметь удобные инструменты для предоставления абитуриентам актуальной и своевременной информации о ходе приема, обеспечения статистической отчетности для руководства вуза и вышестоящих организаций. Руководством вуза было принято решение об объединении территориально-разделенных отделений приемной комиссии ГОУ ВПО МГПУ в информационную систему с единым хранилищем данных.
Масштабируемая архитектура, гибкие средства развертывания и управления решения платформы
Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивают расширение функциональных возможностей системы по мере роста потребностей вуза. Возможность интеграции информации позволяют активно использовать данные, повышая эффективность применения существующих информационных систем.
Решение
«Внедренное решение позволило автоматизировать всю деятельность приемной комиссии во время проведения приемной кампании: от планирования и приема документов абитуриентов до формирования приказов о зачислении абитуриентов и получения статистической отчетности. Это обеспечило возможность вовремя и без ошибок построить рейтинговые списки, сформировать необходимую отчетность и во время и после приема. Такая модернизация работы приемной комиссии позволила быстро и качественно подготовить и провести приемную кампанию 2010 года» - Кузина Г.П., начальник управления координации работы с учреждениями образования и приема, ответственный секретарь приемной комиссии ГОУ ВПО МГПУ
Основными преимуществами выбранной для реализации проекта платформы
Microsoft Office SharePoint Server являются:
- привычный для пользователей Microsoft Office и Internet Explorer интерфейс;
- обеспечение высокого уровня безопасности персональной информации;
- веб-интерфейс, позволяющий объединить территориально- удаленные подразделения ВУЗа;
- экономически выгодная основа для построения веб-приложений.
«Платформа Microsoft SharePoint надежна, производительна, удобна для разработки, позволяет интегрировать данные различных программ, в том числе наших собственных разработок» - Титов В.В., начальник отдела по сопровождению информационных систем ГОУ ВПО МГПУ
«Абитуриенты» компонент комплексной ИТ-системы управления вуза, предназначенный для автоматизации задач приемной комиссия в соответствии с Порядком приема граждан в вузы в 2010 году.:
- учет абитуриентов: регистрация, хранение личных дел, удобный поиск информации по ним, формирование отчетных выборок по базе;
- формирование сопроводительной документации (для выдачи абитуриенту, для личного дела, договора);
- выгрузка рейтингов, конкурса, списков предварительного зачисления, зачисленных для размещения на сайте;
- автоматизация процесса зачисления по результатам ЕГЭ и приемных испытаний вуза;
- построение рейтингов, учет приоритетов и предзачисление абитуриентов;
- выгрузка данных для ФБС и хранение результатов проверки подлинности сертификатов;
- формирование приказов на зачисление;
- эффективные механизмы поиска данных;
- отчеты для Министерства образования и науки РФ, формирование отчетных выборок по данным анкет абитуриентов и др.
В дальнейших планах – переход на новую версию платформы
Microsoft Office SharePoint Server 2010 и внедрение компонент «Учащиеся», «Кадры», «Расписание», «Успеваемость» комплексной системы
Intranet: Academic.
Преимущества
«Решение для автоматизации работы приемной комиссии, разработанное компанией Software Inc., позволило значительно сократить объем работы, ранее выполняемый вручную, увеличить скорость обработки данных, обеспечить оперативность предоставления информации. Мы довольны достигнутыми результатами и планируем продолжить проект по созданию комплексной системы автоматизации учебной деятельности МГПУ в рамках решения Intranet: Academic на платформе Microsoft Office SharePoint» - Русецкая М.Н., проректор по инновационной деятельности ГОУ ВПО МГПУ
Первый этап проекта автоматизации МГПУ – внедрение компонента «Абитуриенты» – позволил:
- повысить достоверность и полноту данных об абитуриентах;
- сократить трудозатраты на обработку информации, формирование сопроводительной документации, отчетности, связанной с работой приемной комиссии;
- обеспечить своевременную обработку и формирование результирующей информации;
- обеспечить прозрачность деятельности приемной комиссии за счет предоставления оперативной информации о ходе приема документов, результатах вступительных испытаний и процессе зачисления абитуриентам и другим заинтересованным лицам, имеющим на это право.
Дополнительные сведения
Информация о других проектах, реализованных на базе технологий корпорации Майкрософт, доступна по адресам: http://www.Microsoft.com/rus/business/casestudies (на русском языке)
или http://www.microsoft.com/resources/casestudies (на английском языке).
За дополнительными сведениями о продуктах и услугах обращайтесь в информационный центр корпорации Майкрософт по телефонам (095) 916–71–71 (Москва), (800) 200–80–01 (все города России).
Адрес корпорации Майкрософт в Интернете: http://www.microsoft.com/ (на английском языке), http://www.microsoft.com/rus/ (на русском языке).
