Visio 2003: основные факты
 |  |
На этой странице… | |
 |  |
| |
Office System в малом бизнесе | |
| |
Visio 2003 помогает пользователям, занимающихся бизнесом и техническим специалистам, наглядно представлять, оформлять и передавать информацию о процессах и системах, повышая эффективность их совместной работы.
Наглядное представление и оформление процессов, систем и взаимосвязей
Использование фигур Microsoft SmartShapes® в сочетании с удобными возможностями поиска, благодаря которым легко найти нужную форму на компьютере или в интернете, позволяет значительно упростить построение диаграмм в Visio 2003.
Технические специалисты найдут много нужной информации на новом ресурсе Visiotoolbox. На этом сайте можно бесплатно скачать большое количество дополнительных материалов: различные надстройки, шаблоны, демонстрации.
Visio 2003 содержит средства построения диаграмм, необходимые широкому кругу пользователей: специалистам в области бизнеса, руководителям проектов, специалистам по сбыту и маркетингу, диспетчерам, специалистам по информационным технологиям, разработчикам программного обеспечения, администраторам баз данных и
Block diagrams
С помощью этого шаблона специалисты в области бизнеса могут создавать большое количество диаграмм для содействия разработке концепций, систем и процессов, имеющих сложную иерархическую структуру и систему связей; включать отдельные потоки обмена данными и описывать структуры данных.
Brainstorming
Совместное принятие решений является эффективным методом предложения идей и эффективного решения задач. Этот метод применяется при разработке стратегии бизнеса, планов книг, собраний или планов командировок. Диаграммы для совместного принятия решений демонстрируют взаимосвязь между элементами иерархической структуры и могут быть использованы в качестве графической иллюстрации их содержимого.
Business Process
Диаграммы бизнес-процессов предоставляют шаблоны и инструментальные средства создания бизнес-графики для анализа и передачи сложных систем, включая графики, деревья решений, блок-схемы, диаграммы процедур и процессов, временные диаграммы и таблицы операций. С помощью этих диаграмм возможно реализовать большое количество инициатив повышения качества Six Sigma и задач, описанных в документации ISO 9000.
Charts and Graphs
Шаблон графиков и диаграмм содержит готовые формы для элементов графиков (ось x, ось y, обычная кривая, экспоненциальная кривая и т. д.) для включения их в документ или презентацию. Шаблон используется для создания гистограмм, графиков, круговых диаграмм и специальных графиков.
Marketing Charts and Diagrams
Шаблон маркетинговых графиков и диаграмм используется для моделирования процессов, оценки производительности, маршрутизации, анализа временных и денежных затрат, оценки расходов на основе выполняемых действий, презентации продуктов, определения структуры маркетинга, оценки сроков службы и внедрения продукта, анализа рынка и ресурсов и расчета цен.
Flowchart
Шаблоны блок-схем служат для иллюстрации и построения диаграмм бизнес-процессов. Простые блок-схемы служат для создания нисходящих диаграмм, диаграмм отслеживания данных и планирования процессов, а также диаграмм различных структур. Диаграммы проверки отчетности используются для проверки операций, связанных с отчетностью, управления финансами, отслеживания фискальных данных, управления денежными средствами и составления блок-схем решений. В шаблоны Flowchart входят также диаграммы следующих типов: Cause and Effect, Cross-Functional, Total Quality Management (TQM), Work Flow и Data Flow.
Map
Элементы карт, включая дороги, автобусные линии и дорожную разметку, можно использовать для составления карт местности и маршрутов движения. Для повышения детализации на карту могут быть также нанесены мосты, деревья, реки, дома и дорожные знаки. Трехмерные карты служат для изображения небольших географических районов (городов, деревень и т. д.) с использованием цветных трехмерных форм.
Organizational Chart
Организационные диаграммы служат для графического представления взаимосвязей между людьми, операциями, функциями и процедурами внутри организации. Шаблон организационных диаграмм используется для автоматического создания иерархической структуры путем перетаскивания и размещения основных фигур над дочерними, включая рисунки и настраиваемые текстовые поля; связи между объектами структуры изображаются в виде пунктирных линий или других соединительных элементов. Для создания организационных диаграмм на основе данных, хранящихся в файлах данных, используется мастер диаграмм. Это упрощает процедуру обновления диаграммы.
Project Schedule
Набор диаграмм Visio для планирования и управления проектами внутри организации, включающий в себя календари, диаграммы Ганта, Pert диаграммы и диаграммы этапов выполнения проекта. Календарь Visio 2003 содержит графические и цветовые схемы, связанные задачи и встречи, а также большой набор фигур Calendar Art для декоративного оформления. Диаграммы Ганта можно использовать для управления проектами и задачами, для составления расписаний, графиков работы, повесток, для управления жизненным циклом продуктов и постановки задач. Pert диаграммы используются для организации задач и соблюдения сроков их выполнения, а также для отображения связанных задач.
Timeline
Диаграмма этапов выполнения проекта служит для создания горизонтальной и вертикальной шкал времени для отражения основных этапов и интервалов жизненного цикла проекта или процесса. Интервалы на шкале времени могут указываться в годах, кварталах, месяцах, неделях, днях, часах, минутах или секундах.
Building Engineering
Visio 2003 позволяет создавать планы зданий на основе электронных изображений и фигур Visio Space с указанным числом помещений. План здания можно использовать в качестве документа, отражающего структуру здания, на основе которого составляется план размещения мебели и технического оборудования в помещениях здания. Усовершенствования позволяют упростить создание плана здания, благодаря применению фигур Room для составления плана комнат или нового мастера Space Plan для составления полного плана помещения.
Database
Visio 2003 предлагает специальные решения для диаграмм баз данных с поддержкой технологии моделирования IDEF1X, связанных систем обозначений, моделей отношений между объектами, диаграмм отношений и моделей данных продукта с помощью представления
EXPRESS-G. Диаграммы создаются путем перетаскивания фигур в область рисования или путем декомпиляции существующих структур баз данных Microsoft SQL Server™, Microsoft Access, Oracle и IBM DB2.Electrical Engineering
Усовершенствованные формы Electrical Engineering (EE) в выпуске Visio Professional 2003 упрощают создание диаграмм и предоставляют поддержку стандарта международных символов электрических схем.
Mechanical Engineering
Visio 2003 предлагает два шаблона для технического проектирования: диаграмма Fluid Power и диаграмма Part & Assembly. Диаграмма Fluid Power применяется при разработке гидравлических и пневматических систем с использованием механических и электронных элементов управления. Диаграмма Part & Assembly поддерживает создание специальных геометрических фигур, используемых в технических чертежах, с помощью точных геометрических элементов с возможностью проставления размеров и комментариями, предоставляя все необходимое для реализации решения.
Network
Visio 2003 содержит усовершенствованные сетевые шаблоны и формы. Стандартные сетевые шаблоны можно использовать в презентациях, предложениях и концептуальных макетах. Подробные сетевые шаблоны применяются для создания более сложных точных диаграмм, включая существующие сетевые конфигурации. Новый шаблон диаграммы монтажной стойки, изображающий ее компоненты, а также компоненты коммутационного шкафа, позволяет создавать точное изображение конфигурации серверной комнаты. Размеры этих компонентов соответствуют реальным, что упрощает создание диаграмм монтажной стойки. Для создания новых каталогов, усовершенствования существующих каталогов или планирования обновления или перемещения текущей сетевой службы каталогов служат три шаблона службы каталогов.
Process Engineering
Диаграммы Process Engineering в Visio 2003 включают в себя два шаблона: Piping and Instrumentation и Process Flow. Эти диаграммы используются специалистами по системам управления, инженерами по техническому оборудованию и электротехниками для наглядного представления процесса управления, а также используемого оборудования и средств управления.
Software
Visio 2003 поддерживает небольшое количество диаграмм Software, включая универсальный язык моделирования (UML). UML — это система обозначений для представления основных понятий, процессов, взаимодействий и связей. Единое представление для обмена идеями на основе поставленных задач и программных возможностей позволяет обеспечить свободное взаимодействие при разработке программного обеспечения.
Web diagram
Visio 2003 предоставляет возможности создания
веб-диаграмм, включая возможность выбора стилей отображения текста ссылок карты узла. Кроме того, допускается также замена настраиваемых фигур и возможность авто-обнаружения для ссылок.
Более понятное представление данных и повышение эффективности совместной работы
Visio расширяет возможности системы Microsoft Office System, облегчая понимание и обмен сложными идеями, системами и процессами путем их графического представления. Фигуры Visio отличаются от простых рисунков тем, что они обладают набором настраиваемых свойств для отображения ключевых данных в контексте диаграммы.
Совместная работа с диаграммами
Общая рабочая область поддерживает взаимодействие со службами Microsoft Windows® SharePoint™ Services. Диаграммы Visio, сохраненные в рабочей области служб Windows SharePoint Services, можно открыть в рабочей области Visio (используя раскрывающийся список). Если диаграмма открывается из рабочей области служб Windows SharePoint Services, в Visio открывается область задач Shared Workspace, содержащая все данные рабочей области, включая файлы, членов, задачи и ссылки.
Диаграммы с примечаниями
Visio 2003 предоставляет новый способ создания примечаний к диаграммам. Интегрированная поддержка рукописного ввода позволяет естественным образом создавать и вносить примечания в существующие изображения на планшетном компьютере. Ввод данных и поддержка более высокого разрешения на планшетном компьютере обеспечивает универсальность создаваемых решений.
Рецензирование диаграмм
Функция Track Markup позволяет нескольким разработчикам работать с одной диаграммой. Эта функция используется при рецензировании диаграммы для обеспечения лучшего взаимодействия ее рецензентов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, знает об изменениях, внесенных другими рецензентами.
Сохранение в виде
веб-страницы Позволяет сохранить диаграмму Visio в одном из
веб-форматов и обеспечивает доступ к данным изображения, используя пользовательский интерфейс обозревателя (UI). Интерфейс создаваемых в Visioвеб-страниц отличается привлекательностью, современностью и доступностью, предоставляя широкие возможности для совместной работы с данными в организации и за ее пределами.Импорт и экспорт
Функции импорта и экспорта включают в себя поддержку различных форматов, таких как формат масштабируемой векторной графики (SVG) и формат системы автоматизированного проектирования (CAD).
Интегрированные и автоматизированные системы и процессы
Используемая в Visio 2003 технология построения диаграмм на основе существующих данных, а также удобный интерфейс предоставляет организациям преимущества в создании решений для управления бизнес-процессами с целью повышения эффективности работы сотрудников.
Создание диаграмм по существующим данным
Автоматическое создание диаграмм баз данных из баз данных SQL Server или Access, создание диаграмм программного обеспечения на языке UML из проектов Microsoft Visual Studio® .NET, создание
веб-схем существующихвеб-узлов, шкал времени из Microsoft Excel или Microsoft Project, календарей из Microsoft Outlook® и организационных диаграмм из Microsoft Excel или Microsoft Exchange Server. Данные диаграмм Visio можно извлекать в формате XML и других форматах, экспортировать в файлы Excel, Microsoft Word, SQL Server и другие типы файлов для интеграции с бизнес-процессами и системами.Эффективная разработка настраиваемых приложений
Пакет для разработки программного обеспечения Visio (SDK) включает разнообразный набор примеров, инструментов и документации для более эффективной разработки настраиваемых приложений. Кроме того, пакет Visio SDK содержит набор универсальных функций, классов и процедур для выполнения наиболее типичных задач по разработке в Visio, а также предоставляет поддержку большого количества языков программирования, включая Microsoft Visual Basic® (и Visual Basic .NET), Microsoft Visual C# ® .NET и Microsoft Visual C++®. Для демонстрации возможностей автоматизации и интеграции Visio с другими продуктами и технологиями Майкрософт в Visio SDK включен ряд примеров приложений. В пакет Visio SDK включено также средство ShapeStudio для упрощенной разработки фигур высокого качества.
Интеграция функциональности Visio в бизнес-приложения
С помощью элементов управления Visio ActiveX® разработчики имеют возможность интегрировать и программировать диаграммы Visio в настраиваемых приложениях. Использование элементов управления является новым шагом на пути интеграции решений и упрощает включение мощных возможностей Visio в интеллектуальные клиентские и серверные приложения. Благодаря возможности интеграции этих элементов управления с пользовательским интерфейсом основного приложения разработчики могут использовать возможности рисования Visio как часть приложения, не создавая собственных решений для обеспечения данной возможности.