В некоторых организациях имеет смысл ввести униформу, которую сотрудники должны носить при исполнении служебных обязанностей. В некоторых сотрудникам выделяют служебный автомобиль.

В ряде случаев может иметь смысл на каждом рабочем месте поставить настольный ПК с 15-дюймовым монитором.

Но, учитывая мобильность персонала современного бизнеса, принцип «что-то одно на все случаи жизни» не всегда является оптимальным. И, к счастью, он не обязателен.

	СОВЕТ. Служба общего доступа к подключению Интернета (Internet Connection Sharing, ICS) позволяет, подключив к Интернету один компьютер, затем организовать общий доступ к Интернету для нескольких компьютеров небольшой офисной сети. Мастер настройки сети в Windows XP Professional автоматически выполняет настройку всех сетевых параметров, требуемых для совместного использования одного подключения к Интернету всеми компьютерами сети. На каждом компьютере можно использовать такие программы, как Internet Explorer и Outlook Express, как если бы они были непосредственно подключены к Интернету.

Расширение доступных сегодня возможностей оборудования позволяет компаниям подбирать оптимальные средства для решения конкретных задач. А их команды и службы, используя совместимость современного программного обеспечения и доступ к сети всех настольных ПК, могут легко сотрудничать и совместно использовать данные.

Давайте посмотрим, как разные типы оборудования соответствуют современным деловым потребностям.

Настольные ПК. Эта рабочая лошадка миллионов офисов во всем мире сегодня является неотъемлемым инструментом сотрудника, который проводит рабочий день, выполняя обработку текстов, расчеты или другие задачи, требующие интенсивного использования клавиатуры. Настольные системы быстры и недороги. Кроме того, достигнута высокая совместимость программного обеспечения: операционная система Microsoft Windows XP тесно интегрируется с самым последним комплектом для поддержки малого бизнеса Office Small Business Edition 2003. Оба эти продукта можно получить установленными на новых ПК, что существенно упрощает обновление всего аппаратно-программного комплекса.

Переносные компьютеры. Так как современные переносные компьютеры можно куда угодно взять с собой и они могут делать почти все, что и настольные ПК, они все больше привлекают людей, не привязанных к своему столу весь день. Переносные компьютеры стали легче, дешевле и заряда их аккумуляторов хватает на большее время работы. Беспроводные возможности делают их незаменимыми для мобильной работы. С точки зрения программной совместимости переносные компьютеры могут поддерживать те же приложения, что и настольные ПК, так что общий доступ к файлам и сотрудничество не составляют проблем. Переносные компьютеры можно использовать и как настольные ПК в офисе, особенно если подключить к ним обычные монитор и клавиатуру.

Планшетные ПК. Примерно за ту же цену, что и у переносного компьютера среднего класса, можно получить планшетный ПК, который делает в основном все, что может переносной компьютер, плюс многое другое. Планшетные ПК меньше и легче, чем переносные компьютеры и, кроме того, они имеют экран с возможностью перьевого ввода, который позволяет редактировать документы и отправлять по электронной почте рукописные сообщения. В зависимости от того, насколько хорошо (или плохо) можно разобрать ваши каракули, они могут быть преобразованы в текст. Для людей, которым по роду службы приходится делать много заметок, планшетный ПК может оказаться весьма кстати. Он также обеспечивает программную поддержку любых приложений, совместимых с Windows XP, включая программы Microsoft Office 2003, такие как Word, Excel, Outlook и PowerPoint.

Портативные устройства. Возможно, когда вы в офисе, ваш настольный ПК вас вполне устраивает, но что делать, если вам вдруг понадобится поработать со своими данными, когда вы далеко от офиса. Единственная возможность - карманный компьютер, или персональный цифровой помощник (PDA), с помощью которого можно работать со списком контактов, календарем, списками задач и личными данными. Портативные устройства поставляются с широким диапазоном возможностей. Некоторые из них имеют функцию беспроводной связи, позволяющую работать с электронной почтой, мгновенными сообщениями и просматривать Интернет. Большинство портативных устройств можно синхронизировать с настольными ПК, поддерживая актуальность информации и ее архивацию. Просто нужно понимать, что на таком маленьком устройстве нельзя ввести много данных; карманный компьютер - не замена ПК. Операционная система Windows Mobile 2003 для карманных компьютеров имеет знакомый всем интерфейс среды Windows, обеспечивая подключение непосредственно к компьютерам Windows.

Доступные сегодня возможности оборудования позволят вашим сотрудникам использовать программные инструменты, наилучшим образом отвечающие их потребностям, а знакомые программы, такие как Windows XP и Microsoft Office гарантируют, что они быстро приступят к своим обязанностям.