SAM hilft Ihnen durch die Beseitigung von Doppeleinkäufen und eine Verbesserung der Prozesse dabei, Ihre Kosten zu kontrollieren. Die Umsetzung und Einhaltung eines SAM-Plans liefern Ihnen genau die Informationen, die Sie benötigen, um herauszufinden, wie viele Lizenzen Sie bereits besitzen, und somit die Transparenz, die nötig ist, damit Sie nur die Software kaufen, die Sie auch nutzen. Durch verbesserte Effizienz können Sie sich schnell an größer werdende Märkte anpassen und so den kostengünstigsten Weg finden, um die zukünftigen Bedürfnisse Ihres expandierenden Unternehmens abzudecken.
Sehen Sie, wie SAM anderen Unternehmen bei der Kostenkontrolle hilft.Kontrolle über Software-Kosten
SAM hilft dabei, die mit dem Kauf und der Pflege Ihres Softwarebestandes verbundenen Kosten zu verringern. Es ermöglicht einen zentralisierten Lizenzierungsprozess, durch den Sie auch die Vorteile eines Volumenrabatts nutzen können.
Geringere Instandhaltungs- und Supportkosten
Es ist leichter, Backup- und Wiederherstellungssysteme in Stand zu halten, wenn klar ist, welche Software wo genutzt wird. Außerdem können Sie durch die Standardisierung von PCs und die Automatisierung von Prozessen den Supportbedarf drastisch reduzieren. Wenn Software korrekt eingesetzt und gepflegt wird, benötigen die Mitarbeiter eines Unternehmens normalerweise weniger technischen Support.
Mögliche Steuereinsparungen
Abhängig von der Art Ihrer Einkäufe kann SAM Ihrem Unternehmen möglicherweise dabei helfen, Steuervorteile für die Abschreibung von und die Ausgaben für Software besser zu nutzen. Wenn Sie wissen, welche Software wann und im Zuge welcher Programme gekauft wurde, können Sie mit Ihren Steuerberatern weitere Einsparungen für Ihr Unternehmen ausarbeiten.
Optimierter Softwareeinsatz
Wenn Sie die richtige Infrastruktur zur Unterstützung Ihres SAM-Programms haben, können Sie automatisch Softwareupgrades, Virenschutzprogramme und Sicherheitsupdates identifizieren und einsetzen. Das hilft nicht nur dabei, Kosten zu kontrollieren, sondern Ihre IT-Abteilung spart Zeit und Aufwand.
Mehr Datenschutz
Mit SAM können Sie langfristig Geld sparen, da es sicherstellt, dass Sie einen angemessenen Notfallwiederherstellungsplan im Einsatz haben, der Ihnen dabei hilft, Ihre Daten zu schützen und Software beziehungsweise Lizenzen zu aktualisieren. Durch die Dokumentation Ihrer gesamten Softwareinvestitionen verfügen Sie über detaillierte Informationen für gute Backup- und Wiederherstellungspläne, falls Sie sie jemals benötigen. Mit einer SAM-Nutzungsrichtlinie für die Softwareverwendung können Sie außerdem das Herunterladen und das Installieren von unautorisierter Software (und die Zahl der oft damit verbundenen Viren) verringern.
Erhöhte Produktivität der Mitarbeiter
Durch die Standardisierung von Softwareversionen können Sie Dateikonflikte und Probleme mit File-Sharing vermeiden, was die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens erleichtert. Durch die Optimierung von Prozessen ermöglichen Sie es der Unternehmensführung und anderen Mitarbeitern, nahtlos zusammenzuarbeiten, was zu erhöhter Produktivität, mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz und letztendlich zu Kostenreduzierung führt.
