Als Erstes müssen Sie wissen, über welche Software Sie bereits verfügen. Daher ist der erste Schritt im SAM-Projekt die Inventur der von Ihnen eingesetzten Software. Falls Ihr Unternehmen klein ist, ist dies eventuell manuell machbar. Wenn Ihr Unternehmen größer ist, können Sie automatisierte Inventarisierungstools verwenden, die Ihr gesamtes Netzwerk scannen. Oder Sie können einen zertifizierten SAM-Partner kontaktieren.
Der nächste Schritt besteht darin, die Unterlagen der von Ihnen erworbenen Lizenzen zu sammeln. Um Ihre Softwareinvestitionen zu optimieren und zu verwalten, müssen Sie die Lizenzen und Unterlagen für jedes Softwareprodukt in jeder Version aufzeichnen und einordnen. Sie können Ihren Softwarelizenzbestand auf verschiedene Arten verwalten. Beginnen Sie damit, herauszufinden, welche Arten von Unterlagen Sie aufbewahren müssen, wie diese am besten organisiert werden und wie Ihnen Ihr Vertriebspartner dabei helfen kann.
Sie können Ihre Software- und Hardwarebestände sichern, indem Sie Richtlinien für alle Phasen des Softwarelebenszyklus einführen. Der Prozess läuft aber nicht von selbst, sondern erfordert die Einführung einer SAM-Kultur in Ihrem Unternehmen.
Halten Sie Ihren SAM-Plan durch häufige Stichproben, regelmäßig angesetzte Inventuren und ständige Mitarbeiterschulungen auf dem neuesten Stand. Schauen Sie sich unser SAM-Optimierungsmodell an, um herauszufinden, wo Sie Ihre Kapitalrendite (ROI) durch SAM-Verbesserungen steigern können.
