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Comience por averiguar lo que tiene y cómo se utiliza

Para optimizar sus inversiones en software y construir una base sólida para el crecimiento del negocio, primero necesita saber qué software se está desplegando actualmente y cómo está siendo utilizado. ¿Tiene suficiente software, o demasiado? ¿Se utiliza de la manera más eficiente y rentable? Para empezar a crear su plan de SAM, es necesario hacer un inventario de software completo. Este inventario también proporcionará una indicación del trabajo que debe hacer al decirle donde se encuentra su empresa frente a donde debería estar.

Con un inventario de referencia completado, usted sabrá exactamente qué software está ejecutando y en qué equipos está siendo utilizado; mediante el análisis de esta información, puede determinar donde se pueden utilizar mejor esos programas, y donde es posible que pueda ahorrar dinero. A través de este proceso, es posible que también pueda descubrir y eliminar todos los programas no autorizados que se hayan instalado sin permiso.

Entrenamiento paso a paso: Haciendo un Inventario de Software

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Paso 1: Aprenda acerca del primer paso en el manejo de sus activos de software: obtener un registro exacto de títulos de software de su empresa mediante la realización de un inventario de software completo.

Inicie el tutorial (en inglés)

Hay dos métodos para hacer la toma de inventario:

Inventario Manual

Si su organización tiene sólo unos pocos equipos, es posible que pueda realizar un inventario manual simplemente comprobando el disco duro de cada equipo y almacenando la información en un informe. También puede ver la lista de programas que se instalan en cada equipo abriendo la herramienta agregar o quitar programas en cada equipo.

Para abrir la herramienta agregar o quitar programas en un equipo que ejecuta Windows 7 o los sistemas operativos de Windows Vista, haga clic en Inicio, haga clic en panel de control y, a continuación, haga clic en programas. En Windows XP, haga clic en Inicio, haga clic en panel de control y, a continuación, haga clic en programas y características.


Plantillas de informe

Hay varias plantillas para el informe de inventario:

Plantilla de Informe de Inventario para PCs- Utilice esta plantilla cuando realice inventarios en PCs individuales.

Plantilla del resumen del informe de inventario para software- Recopile toda la información de los inventarios de los PCs en un sólo informe.

Inventario automatizado

Si tiene bastantes equipos en su organización, puede considerar la posibilidad de utilizar una herramienta de inventario de software tal como el analizador de inventario de software de Microsoft (MSIA) para realizar un inventario automático de todos los equipos y servidores. (Tenga en cuenta que el MSIA está destinado a uso en organizaciones que tienen equipos de 250 o menos). Las herramientas de inventario de software analizan el software instalado en los equipos y las herramientas de administración de activos están le ayudan a administrar su red y su software asociado.

Hay un número de herramientas de inventario y administración de activos de software disponibles hoy en día, ya sea de Microsoft o proveedores de software independientes que se centran en SAM. Utilice el directorio de proveedores de herramientas de SAM para encontrar la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades según el tamaño de su negocio y las aplicaciones que utiliza actualmente.

Encuentre herramientas disponibles ahora

Adicionalmente usando estas herramientas automáticas usted también puede subcontratar ayuda para hacer el inventario de software.

Más información acerca de dónde puede encontrar ayuda en SAM

La mayoría de las herramientas de SAM generan automáticamente informes de inventario de software.  Mediante MSIA o de otra herramienta de SAM, puede analizar los equipos independientes o en red y generar los resultados del inventario de forma automática.

Cuando se han inventariado todos los equipos de su empresa, se debe combinar la información en un informe maestro. Este informe será decisivo para el siguiente paso de SAM y como una referencia para todos los trabajos de SAM que siguen.

¿Qué sigue?

Ahora que ha completado su inventario de software, usted está listo para comenzar la reconciliación del software inventariado con sus licencias y comenzar a organizarse.

Siguiente paso: Organizar la información

Plantillas de informe

Hay varias plantillas para el informe de inventario:

Utilice esta plantilla cuando realice inventarios en PCs individuales. Plantilla del Informe de Inventario para PCs

Recopile toda la información de los inventarios de los PCs en un sólo informe. Plantilla del resumen del informe de inventario para software