United States   Change   |   All Microsoft Sites

SAM Home

Logre y manténgase en cumplimiento al organizar sus licencias de software y demás documentación

Después de haber terminado su inventario de implementación de software, puede iniciar el siguiente paso de encontrar, registrar y organizar la documentación de licenciamiento y de otro tipo para cada título y versión de software.Antes de iniciar este paso, debe saber exactamente qué tipo de documentación necesita como prueba de licenciamiento para cada tipo de software que posee su compañía.

Un buen programa SAM puede ayudar a su organización a lograr una buena regulación y a cumplir los requisitos del gobierno, tales como Sarbanes-Oxley y otros.

Capacitación paso por paso:Relacionar el software con las licencias

Inicie Tutorial

Paso 2: Ahora que ya sabe cuáles títulos de software están instalados en sus PCs, aprenda sobre las mejores maneras para analizar sus hallazgos y organizarse.

Iniciar tutorial (en inglés)

Encontrar documentación de licencias

Una vez que ha determinado qué tipo de documentación busca, deberá rastrearla físicamente.Un buen lugar para comenzar es con la persona o departamento responsable de adquisiciones de software en su compañía.Si cuenta con un departamento centralizado de compras, inicie su búsqueda allí.Si cada departamento es responsable de sus propias adquisiciones de software, póngase en contacto con los gerentes de cada departamento.Su departamento de TI también puede tener documentación adicional, tal como manuales de software y CDs de productos originales.

Si su compañía adquiere licencias de software a través de los programas de Licenciamiento por Volumen de Microsoft, tal como Open License, Select License o Enterprise Agreement, puede acceder a su información de licencias en línea e importarla a su informe de licenciamiento.

Para acceder a la información de licencias por volumen de su compañía, visite el Centro de servicio de licenciamiento por volumen de Microsoft (Microsoft Volume Licensing Service Center VLSC).Utilice el VLSC para descargar productos con licencias, acceder a claves de productos y administrar sus contratos de Licenciamiento por Volumen de Microsoft así como a las actividades de adquisición de licencias.Necesitará un ID de Windows Live, junto con sus números de Licencia y Autorización de Licencia.La persona que regularmente realiza las compras a través de un programa en particular debe contar con esta información.

Visite el Centro de Servicio de Licenciamiento por Volumen de Microsoft (en inglés)

Si todavía tiene dificultad para localizar la información de sus licencias, también puede intentar ponerse en contacto con sus resellers de software para ayuda.

Analizar sus hallazgos

Después de haber recolectado toda la documentación de licencias de su compañía, registre la información en un informe detallado.Compare este informe con el informe de inventario de software que preparó en el paso anterior.Esto le facilitará determinar las áreas en las cuales su compañía tiene sobre-licenciamiento y sub-licenciamiento.

El siguiente diagrama muestra un ejemplo de sobre-licenciamiento y sub-licenciamiento.

Nombre del producto

Versión

Edición

Tipo de licencia

Instalaciones

Cantidad con licencia 

Exceso o falta de licencia 

Office

XP

Professional

FPP

14

12

-2

Office

2007

Professional Plus

VL

25

25

0

Windows

Vista

Enterprise

VL

20

25

5

Windows

XP

Professional

OEM

19

19

0

 FPP = Producto empaquetado
OEM = Fabricante de equipos originales
VL = Licenciamiento por volumen
Los derechos de licenciamiento varían de acuerdo con el tipo de licencia adquirida.

*Esta tabla representa la información básica que la mayoría de las compañías necesitará rastrear como un punto de inicio.Las organizaciones con complejidades adicionales, tales como licenciamiento no perpetuo, tal vez necesiten agregar campos adicionales para que esté completo.

Sobre-licenciamiento

Si descubre que su compañía tiene más licencias que software, puede estar comprando demasiadas, o puede ser una oportunidad para implementar software disponible para mejorar la productividad.El beneficio de esta situación es que podrá tomar esas licencias y utilizarlas en otro lugar sobre diferentes PCs, o en diferentes departamentos.Puede instalar su software en PCs adicionales hasta que el número de licencias corresponda con el número de instalaciones.*

*Observe que ciertos contratos de licenciamiento pueden limitar la transferencia o reimplementación del software.Verifique sus contratos antes de transferir software.

Sub-licenciamiento

Si descubre que tiene menos licencias que aplicaciones de software, su compañía cumple con menos licencias que las requeridas.Puede solucionar esta situación al adquirir licencias adicionales a través de un reseller autorizado de software de Microsoft.

Encuentre un reseller autorizado de software de Microsoft (en inglés)

Explorar sus opciones de licenciamiento

Debe considerar investigar diferentes tipos de opciones de licenciamiento disponibles para usted.Para compañías más pequeñas, pueden funcionar mejor programas tales como Microsoft Open Value o Microsoft Open Value Subscription.Las organizaciones más grandes tal vez deseen considerar Microsoft Select Plus y Microsoft Enterprise Agreement.A las instituciones sin fines de lucro y académicas se les invita a aprovechar los programas personalizados también disponibles a través de Licenciamiento por Volumen. Utilice Microsoft License Advisor en línea para encontrar y elegir fácilmente el programa de Licenciamiento por Volumen de Microsoft que ayude de la mejor manera a su organización a simplificar la administración de licencias, optimizar su infraestructura de TI y obtener el mayor valor de su inversión en TI.

Visite ahora Microsoft License Advisor

¿Qué sigue?

Siguiente paso: Crear políticas y procedimientos

Ahora que ya completó su inventario de software y licencias, está listo para avanzar al siguiente paso en su plan SAM.Ahora es el momento de empezar a desarrollar políticas y procedimientos para almacenar de manera segura su documentación de licencias, así como para planificar y dar seguimiento a su software, licencias y biblioteca de medios.Tal vez desee decidir si el proyecto será mejor completado de manera interna o a través de un externo.En cualquier caso, ya habrá establecido los cimientos para que empiece y funcione su plan SAM.