Paso 1: Paso 1: Aprenda acerca del primer paso en el manejo de sus activos de software: obtener un registro exacto de títulos de software de su empresa mediante la realización de un inventario de software completo.
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Hay dos métodos para hacer la toma de inventario:
Inventario Manual
Si su organización tiene sólo unos pocos equipos, es posible que pueda realizar un inventario manual simplemente comprobando el disco duro de cada equipo y la grabación de la información en un informe. También puede ver la lista de programas que se instalan en cada equipo abriendo la herramienta agregar o quitar programas en cada equipo.
Para abrir la herramienta agregar o quitar programas en un equipo que ejecuta Windows 7 o los sistemas operativos de Windows Vista, haga clic en Inicio , haga clic en panel de control y, a continuación, haga clic en programas. En Windows XP, haga clic en Inicio, haga clic en panel de control y, a continuación, haga clic en programas y características.
Plantillas de reporte
Hay varias plantillas para el reporte de inventario:
Plantilla de Reporte de Inventario para PCs - Utilice esta plantilla cuando realice inventarios en PCs individuales.
Plantilla del resumen del reporte de inventario para software - Recopile toda la información de los inventarios de los PCs en un sólo reporte..
Inventario automatizado
Si tienes bastantes equipos en su organización, puede considerar la posibilidad de utilizar una herramienta de inventario de software tal como el analizador de inventario de software de Microsoft (MSIA) para realizar un inventario automático de todos los equipos y servidores. (Tenga en cuenta que el MSIA está destinado a uso en organizaciones que tienen equipos de 250 o menos). Las herramientas de inventario de software analizan el software instalado en los equipos y las herramientas de administración de activos están le ayudan a administrar su red y su software asociado.
Hay un número de herramientas de inventario y administración de activos de software disponibles hoy en día, ya sea de Microsoft o proveedores de software independientes que se centran en SAM. Utilice el directorio de proveedores de herramientas de SAM para encontrar la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades según el tamaño de su negocio y las aplicaciones que utiliza actualmente.
Encuentre herramientas disponibles ahora¿Qué sigue?
Ahora que ha completado su inventario de software, usted está listo para comenzar la reconciliación del software inventariado con sus licencias y comenzar a organizarse.
