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SAM para el Departamento de Compras

SAM aumenta el conocimiento sobre las necesidades de compra de software de su empresa y su rol con proveedores de software para satisfacer esas necesidades.

En el departamento de compras, se puede apreciar el ahorro de costos que puede derivarse de un plan de SAM bien implementado. Su departamento hace muchas de las decisiones económicas claves y controla gran parte del papeleo y los problemas legales que rodean la adquisición de software. Usted no es típicamente dominado por los programas de software más nuevos y recientes, y generalmente tiene las habilidades de negociación necesarias para tratar efectivamente con proveedores de software. Su departamento desempeña un papel integral en el continuo éxito de un plan eficaz de SAM.

Control de costos y riesgos empresariales
para una más fuerte y saludable situación financiera.

Optimizar las inversiones existentes en software,
para que usted pueda hacer más con lo que ya tiene.

Crezca con las crecientes necesidades de su empresa
a través de una base fundamental con mayor flexibilidad y agilidad.

¿Cómo lo beneficia SAM?

Un buen programa SAM le permite ahorrar dinero y le otorga mayor eficiencia general al departamento de Compras en diversas formas. Éstas incluyen:

  • Mejores negociaciones y relaciones con los proveedores por el mayor conocimiento del software y las licencias que se necesitan.

  • Mejores precios por saber exactamente qué software se necesita. Se pueden colocar órdenes al por mayor para el software y las licencias asociadas resultan en enormes ahorros potenciales.

  • Potenciales beneficios fiscales por conocer mejor la depreciación del software.

  • Se reduce la probabilidad de adquirir demasiadas licencias y elevar los costos.

  • SAM ilustra los beneficios de los programas de licenciamiento por volumen; pero también puede comprar licencias por persona o por PC.

  • Reducción en la capacitación para el personal nuevo y los costos incurridos en ello.

  • Mayor agilidad para salir al mercado mediante la funcionalidad del software eficiente y un conocimiento completo de las bases de datos existentes.

  • Mejor actitud y motivación en los empleados debido a los programas de software que funcionan bien y no causan problemas.

  • Más información sobre los beneficios de SAM

¿Dónde empezar?

  • Recopilar su propia información sobre SAM. Puede entrevistar a representantes de negocios, consumidores, distribuidores de software y otros empleados colegas. Quizá también quiera asistir a seminarios y grupos de usuarios; busque la información existente en línea; examine los informes de la industria y encuestas a consumidores.

    Más información sobre la implementación de SAM

    Casos de estudio de SAM
  • Llamar a sus proveedores y distribuidores para saber qué tipos de documentación tienen y cómo lo pueden ayudar. También puede comunicarse con un socio de SAM certificado de Microsoft para que le ayude a crear o implementar un plan de SAM adaptado a las necesidades exclusivas de su organización.

    Encuentre un socio SAM Certificado
  • Empezar una conciliación preliminar para determinar la rentabilidad de comprar licencias al por mayor o individuales.

    Más información sobre SAM y Licenciamiento
Learn More

¿Cómo construir un caso SAM?

Para la elaboración de un caso SAM para los directivos de su organización incluya:

  • Un resumen de su nivel actual de SAM.

  • Un resumen de su proyecto de plan con alternativas.

  • El caso para la subcontratación de SAM, ejecución interna o combinar ambos enfoques.

  • Un plazo para la implementación de SAM.

  • Requisitos necesarios y beneficios esperados.

  • Recomendaciones finales.

  • Qué esperar cuando haya finalizado.

Obtenga soporte interno en el caso SAM

Después de preparar su caso:

  • Determinar posibles objeciones desde el principio y tener a mano las soluciones y beneficios.

  • Tenga en cuenta las preocupaciones de presupuesto para determinar mejor las etapas de implementación de su plan de SAM.

  • Encontrar a alguien con nivel superior de SAM, que le ayude a vender su caso.

  • Estar listo para presentar un informe detallando qué medidas fueron tomadas y los beneficios que se encontraron después de la implementación del plan.