Las licencias de software son a menudo una gran parte del presupuesto de TI de una organización. Si el software de la compañía no está correctamente licenciado— si tiene demasiadas o muy pocas licencias — usted puede enfrentar posibles problemas de cumplimiento de normas o problemas con su presupuesto. Mediante la definición y aplicación de un buen plan de SAM, puede crear transparencia en su organización y ayudar a garantizar el cumplimiento de los requisitos de licencia.

El inventario de la licencia de SAM es un paso importante en el proceso. Su inventario le dice exactamente qué software tiene y donde está siendo utilizado. Después de que disponga de esta información, usted debe determinar si está utilizando su presupuesto de software de la manera más eficiente posible.

Para comprender cómo usted puede optimizar y administrar mejor sus activos de software, es importante que usted aprenda todo lo que pueda sobre los diferentes tipos de licencias, que están disponibles para su organización. Además, usted debe aprender qué tipos de documentos necesita guardar para cada tipo, la mejor manera de mantener sus documentos organizados, y cómo su distribuidor lo puede ayudar en este proceso.

¿Qué es Licenciamiento?

El licenciamiento de un software le otorga derecho legal de ejecutar y utilizar el software.

Un contrato de licenciamiento, controla el uso de la licencia de un software. Normalmente los contratos de licenciamiento permiten que el software sea ejecutado en un número limitado de PCs y que se realicen copias sólo con propósitos de respaldo.

Licenciamiento SAM

El software viene con su propio tipo de medio de instalación o documentación que sirve como su prueba de licencia. Es importante que conserve la documentación correspondiente para el software que utiliza su organización. Si usted compra de licencias a través de la tienda de Microsoft, la página de su "cuenta" le permite ver los detalles de todos sus pedidos y encontrar las claves de producto para el software que ha descargado. También puede imprimir recibos individuales para el mantenimiento de registros.

Más información acerca de la página de cuenta de la tienda de Microsoft

Si usted compra a través de Microsoft Volume Licensing, puede ver un "Resumen de la licencia" que muestra todos los productos con licencia y un "Resumen de la relación" que proporciona una visión completa en todas sus licencias de contratos por volumen, ID de licencias y pedidos.

Obtener más información acerca de licencias por volumen

¿Cuáles son las opciones de licencias?

Microsoft tiene varios tipos de licencias de programas diseñados para satisfacer las necesidades de su organización. Para las organizaciones más pequeñas donde se necesitan menos de cinco licencias, Producto Empaquetado (FPP) es probablemente más adecuado para usted. Si está buscando adquirir equipos nuevos, junto con el software, la opción OEM podría funcionar mejor. Para grandes organizaciones que necesitan más de cinco licencias, uno de los muchos programas de licencias de volumen se adapten a sus necesidades y ahorrar dinero al mismo tiempo.