Pregled programa Office 2003 Editions
Sistemi Microsoft Office 2003 Editions mogu pomoći preduzećima i njihovim zaposlenima da pretvore informacije u učinak. Novi i poznati proizvodi, stavke i funkcionalnost poboljšavaju način na koji se ljudi i preduzeća spajaju s drugim ljudima te informacijama i poslovnim procesima.
Napredak u saradnji na Intranetu integracijom saradnje i portala za deljenje informacija. Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 omogućuje zaposlenima pristup i unutrašnje i dijeljenje informacija spolja. Podrška za upravljanje pravima na informacije (IRM) i industrijski standard za Web programiranje Extensible Markup Language (XML) pružaju platformu na kojoj se brzo izgrađuju ekonomična rešenja koja mogu imati trenutni učinak.
|
Na ovoj stranici
 | Spojite ljude |
| Informacije o povezivanju |
| Povezivanje poslovnih procesa |
Spojite ljude
Poboljšajte komunikaciju i saradnju unutrašnjih i spoljnih članova tima koristeći programe za produktivnost radne površine na koje se mnogo ljudi oslanja svakog dana.
| • | Omogućite timovima da modifikuju, pristupaju i spremaju dokumente na središnjem mestu koristeći program Document Workspaces. Osim toga, okno zadatka Shared Workspace prikazuje zadatke, povezane dokumente, veze i liste članova koji vas obaveštavaju kad su članovi vašeg tima na mreži. Za Document Workspaces i okno zadatka Shared Workspace potreban je Microsoft Windows Server 2003 na kojem radi Microsoft Windows® SharePoint Services. |
| • | Delite dokumente s članovima time kako biste ih mogli zajednički menjati i imajte kontrolu nad onim što se menja. Možete birati postavke dozvola i omogućavati koautorima da menjaju samo one delove ili formatiranje one koje vi odaberete. |
| • | Poboljšajte ishod sastanaka pomoću programa Meeting Workspaces, koji nudi centralizovano mesto za deljenje dnevnog reda, vizuelnih resursa i druge dokumentacije. Za Meeting Workspaces potreban je Windows Server 2003 na kojem radi Windows SharePoint Services. |
| • | Kontaktirajte brzo članove tima pomoću instant poruka (IM), koje se mogu prikazati u većini sistema Office 2003 Editions. Tako možete znati kad su članovi vašeg tima na mreži. Da biste dobili informaciju o prisutnosti na mreži, potreban vam je Windows Server 2003 na kojem radi Windows SharePoint Services. |
| • | Brzo zakažite vreme sastanka s članovima tima. Kad koristite program za upravljanje ličnim informacijama i komunikaciju programa Microsoft Office Outlook® 2003 uz usluge Windows SharePoint Services, možete rasporede upoređivati jedne pored drugih ili pregledati kalendare tima. |
Zaštitite i kontrolišite osobe koja mogu pristupiti vitalnim poslovnim informacijama koristeći IRM omogućen pomoću programa Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) na Windows Serveru 2003. IRM sprečava ili ograničava korišćenje dokumenata na nenamenski način, što preduzećima i onima koji upravljaju informacijama daje bolji nadzor nad osetljivim informacijama. Možete:
| • | Zaštitite sredstva preduzeća koristeći mogućnosti IRM kako biste sprečili ljude koji primaju dokumente ili poruke e-pošte da preusmeravaju, kopiraju ili ispisuju dokumente i priloge. |
| • | Smanjite mogućnosti deljenja dokumenata ili njihovu nenamensku upotrebu postavljanjem vremenskog ograničenja za dokument nakon kojeg se on ne može pregledati ili menjati. |
| • | Zaštitite dokumente od nenamernih promena ograničenjem formatiranja i uređivanja. Možete postaviti kontrole dozvola na čitave dokumente ili delove dokumenata kako biste sprečili promene ili ponovno formatiranje. |
Napomena: Microsoft Office Professional Edition 2003 omogućuje stvaranje IRM-ovih zaštićenih sadržaja i dodeljivanje prava drugim korisnicima da pristupaju i menjaju vaše datoteke ili poruke e-pošte. Pomoću sistema Microsoft Office Standard Edition 2003 možete čitati IRM-ove zaštićene datoteke i poruke e-pošte, i ako imate dozvole, možete ih i menjati.
Informacije o povezivanju
Upravljajte, dodeljujte prioritet i radite na osnovu sve veće količine poslovnih informacija.
| • | Čitajte e-poštu brže. Okno za čitanje programa Outlook 2003 prikazuje dvostruko više sadržaja od prethodnih verzija Outlooka i smanjuje potrebu za pomeranjem klizača pri čitanju poruka e-pošte. |
| • | Dajte prednost porukama e-pošte korišćenjem zastavica koje označavaju prioritet ili poruke s vremenskim ograničenjima. |
| • | Uštedite na vremenu koje se koristi za ponovno čitanje poruka u porukama koje se nadovezuju na druge poruke. Sve poruke možete grupisati prema predmetu i zatim ih brzo pregledavati ili brisati čitave niti razgovora. |
| • | Odmah pronađite važne poruke e-pošte. Koristite fascikle za pretragu kako biste spremili pretraživanja koja često koristite i ponovno ih koristili kad vam zatrebaju. Spremite dobijene poruke u bilo koju fasciklu i nakon toga im brzo pristupajte. Da biste koristili mape za pretraživanje, potrebna je veza s programom Microsoft Exchange 2003. |
| • | Zaštitite se od nereda koji stvaraju beskorisne poruke e-pošte u fascikli „Prijemno poštansko sanduče“ pomoću novog filtera za neželjenu e-poštu u programu Outlook 2003. |
| • | Koristite program Outlook 2003 u različitim mrežnim okruženjima. Outlook ostaje povezan s mrežom i ako se služite različitim vezama. |
| • | Zaštitite svoju privatnost. Zahvaljujući Outlooku, možete birati kad želite uključiti HTML (Hypertext Markup Language) sadržaj u poruku e-pošte i sprečiti neželjene priloge da automatski vraćaju informacije serveru s kojeg su pristigli. |
| • | Nastavite s radom bez obzira na status veze. Ako je veza s mrežom nepouzdana, način rada s privremenom ostavom Cached Exchange Mode režima u programu Outlook 2003 sprema i prikazuje informacije od prethodnog spajanja na mrežu. Da biste radili s privremenom ostavom, potreban je Exchange Server 2003. |
| • | Pristupajte resursima dok radite na datotekama. Dok radite s programima sistema Office 2003 Editions, novo okno zadatka za istraživanje omogućuje pristup elektronskim rečnicima, rečnicima sinonima, umreženim mestima za istraživanje i informacijama koje pripadaju preduzeću. Na taj način možete pronaći informacije koje su vam potrebne i iskoristiti ih u svom poslu na jednostavan i brz način. |
| • | Stvarajte beleške direktno u svojim datotekama. Ako koristite Tablet PC, za dodavanje komentara možete koristiti olovku za Tablet PC. |
Povezivanje poslovnih procesa
Stvarajte, pristupajte i analizirajte informacije koje se nalaze pohranjene u raznovrsnim sistemima. Sistemi Office 2003 Editions podržavaju industrijski standard XML tehnologije koji olakšava transakcije u preduzeću i razmenu podataka od posla do posla. Možete:
| • | Upravljati XML poslovnim podacima i analizirati ih. Programi Officea 2003 mogu upravljati podacima iz najosjetljivijih poslovnih sistema te ih analizirati i formatirati. Možete podešavati dokumente i okna zadataka tako da se integrišu sa izvorima XML podataka i programima spolja. |
| • | Dajte korisnicima veće mogućnosti i smanjite vreme razvoja pomoću XML-a. U programu Microsoft Office Excel 2003 možete koristiti alatke za vizuelno preslikavanje kako biste s poljima svoje tabele povezali XML šemu koju navede korisnik. |
| • | Podesite pametne oznake kako biste uveli relevantne poslovne informacije direktno u ono što radite. Microsoft Office PowerPoint® 2003, Outlook 2003 i Microsoft Office Access 2003 podržavaju posebne pametne oznake i pametne oznake nezavisnih lica. |
Napomena: svim programima sistema Office 2003 Edition dokumenti Worda 2003 i tabele Excela 2003 mogu se sačuvati u izvornom XML obliku kojim se može upravljati i koji se može pretraživati pomoću bilo kojeg programa koji može obrađivati XML industrijski standard. U sistemu Microsoft Office Professional Edition 2003 preduzeća mogu koristiti i posebne XML formate ili šeme kako bi se omogućilo lakše ili naprednije stvaranje, prikupljanje, razmena ili ponovno korišćenje informacija.