Pregled programa Outlook 2003

Upravljajte e-poštom na jednom mestu. Pristupite, šaljite i primajte poruke e-pošte sa višestrukih naloga, uključujući poslovne, lične ili Web zasnovane korisničke naloge kao što je MSN® Hotmail® - jednim pogledom.

Štampajte manje, čitajte više. Outlook 2003 pojednostavljuje i povećava komfor pri čitanju poruka e-pošte na mreži, uključujući duge poruke. Okno za čitanje je pomereno na desnu stranu ekrana da bi prikazalo duplo više sadržaja i smanjilo pomeranje kada čitate duge poruke dok ste na mreži.

Štedite vreme i brže pronalazite poruke. Lakše pronađite poruke e-pošte grupisanjem poruka po datumu, veličini, razgovoru, temi, važnosti ili drugim kriterijumima.

Organizujte prijemno poštansko sanduče Više ne morate čuvati sve e-poruke u prijemnom poštanskom sandučetu da bi vas podsećale na stavke za radnju. Umesto toga, koristite opciju "Brzo obeležavanje" da biste obeležili poruke po prirotetu ili vremenu i da ih pronađete bez obzira u kojoj se fascikli nalaze.

Automatski organizuje poruke i podsetnike prijema. Poboljšana pravila i alarmi organizuju dolazeće poruke e-pošte prema vašim sklonostima i automatski okidaju alarme da vas podsete ili alarmiraju kada je to potrebno, kao kada su prekoračeni vremenski rokovi za zadatke ili sastanci treba da počnu.

Lako pronađite poruke. Sačuvajte rezultate često korišćenih pretraga kao Search Folders umesto da nanovo izvršavate uobičajene pretrage svaki put kada vam zatrebaju. Search Folders (Fascikle pretrage) nude automatizovan način za čuvanje relevantnih poruka e-pošte zajedno, bez njihovog pomeranja u druge fascikle. Search Folders zahtevaju vezu sa programima Microsoft Exchange Server 2003, Exchange 2003, ili Exchange 5.5.

Brzo pristupajte kontaktima, kalendaru i zadacima. Koristite novi Navigation Pane (Navigacioni panel) (ili klikniteGo na traci menija) da pristupite kontaktima, kalendaru, zadacima, fasciklama, prečicama i žurnalu i pronađete potrebne informacije za odgovor na e-poštu, planiranje susreta i završavanje projekata.

Sprečite neželjenu poštu. Novi filter za neželjenu e-poštu može pomoći da sprečite neželjene poruke da zatrpavaju Prijemno sanduče. Saznajte više o sprečavanju neželjenih poruka e-pošte sa Outlookom 2003.

Blokirajte neželjene priloge. Da bi pomogao pri sprečavanju neželjenih priloga i glomaznih datoteka da zauzmu previše memorijskog prostora, Outlook 2003 blokira poruke i datoteka e-pošte od ljudi koji nisu u Safe Senders Listi (Lista sigurnih pošiljalaca). Nakon što ispitate i potvrdite poruku, Outlook učitava celu poruku i datoteku.

Čitajte poruke e-pošte nezavisno od veze. Novi Cached Exchange Mode (Keširani mod za razmenu) skida poruke i druge podatke Outlook-a na vaš računar, tako da možete ostati produktivni i za vreme nedostupnosti mreže. Cached Exchange Mode zahteva vezu sa Exchange Serverom 2003.

Uzimanje u obzir kvaliteta veze. Označite da li imate brzu ili sporu vezu ili možete prepustiti Outlooku da je prepozna za vas. Outlook prilagođava svoje performanse prikazujući ili samo kratak pregled poruke ili celu poruku, zavisno od brzine mreže.

Brzo pronađite činjenice. Nema potrebe da napuštate e-poštu da bi istraživali - novi Research radni panel donosi elektronske rečnike, leksikone i istraživačke sajtove u Outlook tako da brzo možete naći informacije i ubaciti ih u vaše poruke. Izvesne funkcionalnosti u Research panelu zahtevaju vezu sa Internetom.

Brzo komunicirajte sa drugima. Nema potrebe da napuštate Outlook da istražite da li je neki kontakt brzih poruka (IM) na mreži. Brzo započnite IM konverzacije u porukama, kontaktima, kalendaru i drugim oblastima u Outlooku.

Kontrolišite raspodelu osetljivog rada. Pomaže zaštitićivanje podataka preduzeća sprečavanjem primalaca da prosleđuju, kopiraju ili štampaju važne poruke e-pošte korišćenjem funkcija upravljanja pravima pristupa informacijama (IRM). Možete čak navesti datum isteka za poruku, posle kojeg ona ne može biti gledana ili na njoj preduzimane druge akcije. IRM funkcionalnost zahteva Windows Server 2003™ na kome se izvršavaju Microsoft Windows® Rights Management Services (RMS).
Napomena Sa Microsoft Office Professional Edition 2003 možete koristiti Outlook za kreiranje IRM zaštićenih poruka e-pošte i dodeliti drugima prava da pristupaju i menjaju vaše poruke e-pošte. Takođe možete pridružiti predložke sa pravima IRM zaštićenim porukama e-pošte koje kreirate. Sa Microsoft Office Standard Edition 2003 možete čitati IRM zaštićene poruke e-pošte; sa određenim pravima, možete ih takođe i menjati.

Bolje sarađujte. Sačuvajte priloge poruka e-pošte u deljene radne prostore gde drugi članovi tima mogu dobiti poslednje verzije, prijaviti ili odjaviti datoteke ili čak sačuvati liste zadataka, datoteke, linkove i liste članova koji se odnose na te datoteke. Možete čak ustanoviti da li su članovi tima na mreži u i onda koristiti IM da im šaljete poruku. Deljeni radni prostori zathevaju Windows Server 2003 na kome se izvršavaju Microsoft Windows SharePoint™ Services.

Provodite manje vremena koordinirajući vremenske planove. Pristupajte deljenim kalendarima u Outlooku i gledajte višestruke kalendare jedne pored drugih da učinite sastanke za planiranje brzim i udobnijim. Možete videti sopstvene radne i lične kalendare, kalendare u Windows SharePoint Services, ili kalendare drugih koji su vam dodelili prava na gledanje. Deljeni timski kalendari zathevaju Windows Server 2003 na kome se izvršavaju Windows SharePoint usluge.

Budite mobilni. Ako posedujete i koristite Tablet PC, možete koristiti digitalni marker da obeležite poruke e-pošte sopstvenim rukopisom uz pomoć digitalne olovke. Možete pisati beleške za ličnu upotrebu, ili koristiti poruke e-pošte radi slanja drugima.