Dnevnik učeničke evidencije je prvenstveno namenjen razrednim starešinama, a omogućava lakše i brže vođene i štampanje pedagoške evidencije. Pomoć u sređivanju Dnevnika učeničke evidencije možete dobiti pokretanjem MS Excel obrasca, koji će posle unosa ocena izračunati sve statističke podatke potrebne za kompletiranje evidencije, kao što su opšti uspeh i prosek učenika, uspeha po predmetu itd.

Uputstvo za popunjavanje tabele i tumačenje rezultata:
Dnevnik se sastoji od pet listova u MS Excell-u: lista sa ocenama učenika, statistike o uspehu po učeniku, predmetu i ukupni uspeh odeljenja, sa statistikom o izostancima, i dve strane koje treba popunjavati ukoliko se ovaj dokument koristi za štampanje svedočanstava. 

Razredni starešina unosi podatke samo na prvoj stranici Ocene učenika, a naredne dve stranice program automatski popunjava izračunatim podacima (na njima nije potrebno unositi bilo kakve podatke!). Spisak predmeta treba uneti po onom redosledu koji je u Dnevniku, kao i imena i prezimena učenika.
Pri unosu ocena postoji pravilo za proveru unetih ocena tako da se mogu uneti samo ocene od 1 do 5 kao i 0 ako je učenik neocenjen. Potrebno je uneti i vladanje učenika, kao i opravdane i neopravdane izostanke (da bi program izračunao ukupan broj izostanaka i opšti uspeh učenika i odeljenja). Pored tih podataka izračunava se i broj negativnih ocena (ukoliko ih učenik ima), kao i broj predmeta iz kojih učenik nije ocenjen.

Postoji i mogućnost da se iz pravilno popunjene tabele direktno odštampaju svedočanstva učenika, za šta treba iskoristiti odgovarajući obrazac i popuniti četvrtu stranu sa podacima o školi i petu stranu sa podacima o učenicima. Ako svi učenici u odeljenju uče isti strani jezik koristiti šablon Dnevnik učeničke evidencije, za različite strane jezike Dnevnik učeničke evidencije 1 strani jezik, a ako uče dva strana jezika koristiti Dnevnik učeničke evidencije 2 strana jezika. Pri štampanju svedočanstava pažljivo pratiti uputstvo za automatsko štampanje obrasca.

Elektronski oblik šablona za maturski rad učenika olakšava učenicima izradu maturskog rada, a nastavnicima i školama standardizaciju izgleda maturskih radova. Ovaj obrazac omogućava standardizovan unos teksta i slika, te štampanje iz programa Microsoft Word. Detaljno uputstvo za izradu maturskih radova je dato u dokumentu Uputstvo za izradu maturskih radova.

Uputstvo za popunjavanje i štampanje šablona:
Otvorite odgovarajući šablon u programu MS Word da biste uneli podatke. Obratite pažnju na upotrebu stilova da bi održali formatiranje i iskoristili napredne funkcije sređivanja dokumenta koje nudi MS Word. Maturski rad možete štampati na praznom A4 papiru. Kada završite sa unosom teksta, za štampanje na praznom A4 papiru treba da kliknite na stavku File>Print (prethodno proverite da li je štampač podešen za štampanje na papiru A4 formata).