Kliknite ovde da biste instalirali Silverlight*
Srbija i Crna GoraPromeni| Sve Microsoft lokacije
Microsoft
Studije slučaja 

Holding kompanija za preradu voća i povrća ostvaruje veći profit uz pomoć proizvoda Microsoft Navision 3.60

Poslato: 21. februar 2005.
*
**
Preuzmite Studiju slučaja
PreuzmiteNavision Agroekonomik.doc
476 KB
Microsoft Word datoteka

Pregled rešenja

Profil korisnika

Holding kompanija Agroekonomik je poslovni sistem koga čini pet preduzeća, pet fabrika, na devet lokacija širom Srbije. Primarna delatnost kompanije je prerada voća i povrća. Kompanija već duži niz godina izvozi na zapadno-evropsko i Američko tržište sve traženiju, organski gajenu hranu. Robne marke „Moć prirode“ i „Ritam“ znak su prepoznavanja preduzeća PN Agroekonomik.

Poslovna situacija

Veliki i geografski veoma razuđen, poslovni sistem Agroekonomik bio je prinuđen da aplikacije i baze podataka, zasebne i odvojene na svakoj lokaciji, naknadno usklađuje. Potreba integracije i ažuriranja svih poslovnih informacija holdinga zahtevala je pronalaženje naprednijeg rešenja sposobnog da trajno i pouzdano odgovori svim potrebama tako složenog sistema.

Preuzmite video zapis studije slučaja:  652 kB |  2827 kB

Rešenje

Navision 3.60

Prednosti

Integracija svih segmenata sistema, objedinjene i ažurne informacije na nivou preduzeća, fabrika i čitavog holdinga, celokupnog poslovanja kompanije

Brži i bolji uvid u sve elemente poslovanja, racionalnije i efikasnije upravljanje preduzećem

Optimalna uposlenost kapaciteta, sredstava i zaposlenih, minimalizacija „praznog hoda“ i ponavljajućih aktivnosti, rast profitabilnosti

Softver i usluge

Windows Server 2003

Microsoft Windows XP Professional

Hardver

Server:
ACER G510 dual Xenon

Radna stanica:
Asus Terminator 2 de luxe

Partneri

NPS d.o.o. Beograd – Navision Product Specialist

**

Pregled preduzeća

Primarna delatnost kompanije Agroekonomik je prerada voća i povrća, odnosno proizvodnja prirodnih voćnih sokova, začina „Biozačin“, „Tomatina“ i drugih proizvoda od paradajza, zatim džemova i marmelada, kao i kiselog programa (povrće). Agroekonomik već duži niz godina izvozi na zapadnoevropsko i američko tržište sve traženiju, organski gajenu hranu. Robne marke „Moć prirode“ i „Ritam“ znak su prepoznavanja preduzeća PN Agroekonomik. Svrstana među 100 najvećih u zemlji, kompanija ima oko 300 stalno zaposlenih, uz veći broj sezonskih radnika i radnika po ugovoru.

Poslovni izazov

Agroekonomik je godinama unazad poslovao na informacionom sistemu, razvijanom prema sopstvenim potrebama, baziranom na tehnologijama koje su izgubile korak sa vremenom i rastom kompanije. Veliki i geografski veoma razuđen, poslovni sistem Agroekonomik bio je prinuđen da aplikacije i baze podataka, zasebne i odvojene na svakoj lokaciji, replicira i naknadno usklađuje. Postojeća rešenja, dakle, nisu mogla da obezbede neophodnu funkcionalnost i integrisanost. Rukovodstvo kompanije i interni tim programera, prihvatajući realnost potrebe prelaska na savremenije tehnologije, softverske alate i baze podataka, krenuo je putem iznalaženja najoptimalnijeg rešenja.

S obzirom na ambiciozne razvojne planove, znali su da im je potreban informacioni sistem koji će povezati sve poslovne procese i pravovremeno pružati podatke radi donošenja kvalitetnih upravljačkih odluka. Ukratko, bio im je potreban fleksibilan sistem koji će pratiti nove potrebe složenog preduzeća kao što je Agroekonomik.

Prema rečima Borisa Ilića, generalnog direktora Agroekonomika, početna opcija, bazirana na razvoju novog poslovnog informacionog sistema sopstvenim snagama, „brzo je odbačena kao opcija sa najvišom cenom i najvećim rizicima. Trebalo je pronaći rešenje koje je provereno, pouzdano, perspektivno, međunarodno dokazano, a lokalno podržano, prilagođeno našem zakonodavstvu i specifičnostima, rešenje koje će objediniti sve potrebne funkcionalnosti, ponuditi dodatne, prilagoditi se sistemu i rasti zajedno sa njim.“

Novi informacioni sistem je morao da zadovolji pet najosnovnijih zahteva: (1) da pokriva sve aspekte poslovanja preduzeća, uključujući i lansiranje i obračun proizvodnih naloga, sastavnice, normative, (2) da je na srpskom jeziku, ali da nudi mogućnost korišćenja engleskog jezika, s obzirom da su u kompaniji zaposleni i stranci, (3) da se modelira prema potrebama korisnika, (4) da je softver fleksibilan, u smislu da može da prati širenje kompanije, i, najzad, (5) da ekipa koja implementira softver ima iskustva sa velikim i složenim preduzećima i da pruža kvalitetnu lokalnu on-line i on-site podršku. Lista zahteva rasla je svakim danom: „Novo rešenje ne sme da zavisi od nekolicine ljudi; kvalitetna podrška u radu; nadogradnje; brza realizacija definisanih posebnih zahteva, kao i onih koji će se tek pojaviti; prelazak na nove verzije programa...“, dodaje gospodin Ilić. „Želeli smo da budemo sigurni da će sve što uložimo u novo rešenje biti investicija, nova, dodata vrednost našem preduzeću. Pri tome, cena celog projekta nikako nije smela da premaši procenjenu cenu razvijanja sopstvenog razvojnog rešenja!“, naglašava gospodin Ilić i nastavlja: „Pred nama su bili i ogromni problemi vezani za zaostalu infrastrukturu u zemlji – kako uvezati u jednu celinu sve dislocirane jedinice, sva preduzeća unutar holdinga, kad je sa nekima bio problem uspostaviti i običnu telefonsku liniju?! Sve je to trebalo rešavati ‚u hodu’, ne remeteći poslovne i proizvodne procese.“

Rešenje

Nakon detaljnog razmatranja kompletne ponude, pitanje izbora na osnovu zahteva, koji su u startu bili maksimalistički, konačno se iskristalisalo: MBS - Navision!


*
*Bio nam je potreban informacioni sistem u službi menadžmenta. Tražili smo rešenje koje će omogućiti menadžmentu da na osnovu pravovremenih informacija donosi strateške odluke, rešenje koje će integrisati sve segmente poslovanja i zadovoljiti sve informacione potrebe naše kompanije. MBS-Navision i NPS d.o.o. Beograd dali su nam i više od toga – zajedničku viziju!*
Boris Ilić,
generalni direktor,
Agroekonomik
*

Šta je bilo presudno da se Agroekonomik konačno opredeli za Navision?
„Pored toga što je Navision ispunio sve ono što smo od ERP softvera i očekivali, prevagu je donela sigurnost investicije. Ono što razlikuje koncept Microsoft Business Solutions – Navision Attain od drugih, je sistem licenciranja i implementacije. Licence se kupuju od Microsofta, a implementaciju vrše autorizovani Microsoft Business Solutions – Navision Partneri, a ne Microsoft. Za nas to znači da u slučaju nezadovoljstva uslugama jednog partnera, možemo jednostavno da angažujemo drugog“, kaže gospodin Ilić, i nastavlja: „Sledeći opredeljujući faktor je mogućnost aktivnog uključenja našeg IT sektora u implementaciju i održavanje softvera. Posebni razvojni moduli omogućavaju da čak 90 odsto potreba za kasnijim izmenama softvera možemo sami da odradimo. Dodatni ‚tas na vagi’ je bila lokalizovanost softvera (menija, komandi i sistema pomoći), i suštinska lokalizacija u smislu poštovanja domaće zakonske regulative. Zbog stranaca zaposlenih u Agroekonomiku, nama je bilo posebno važno da imamo u pravom smislu reči multijezički sistem.“

Izbor partnera nije bio ništa manje ozbiljan zadatak. „Imali smo, uslovno rečeno, na raspolaganju sve Navision partnere širom Evrope, pa i šire, i svega nekoliko aktivnih na ovom tržištu. Proučili smo sve dostupne materijale, prikupili sve podatke i raspoloživa strana iskustva - domaćih nije bilo. Kad smo sve sublimirali, izdvojili su se, kao ključni, naši zahtevi da partner mora da bude lokalni, da poseduje znanje i iskustvo u implementaciji i održavanju Navision rešenja, da ima proveren i obučen tim ljudi spremnih da nam u svakom trenutku pruže podršku i, prilično teško za proveru, da traje i trajaće uprkos svim izazovima i turbulencijama ovog našeg tržišta.“, objašnjava gospodin Ilić i dodaje: „U NPS-u smo pronašli sve: imali su kancelariju u Beogradu i jasnu viziju razvoja, uverili su nas da poseduju znanje, kao i neophodno iskustvo.“

NPS d.o.o. iz Beograda je Microsoft Certified Partner i Microsoft Business Solutions – Navision Professional Partner. Član je NPS grupe koju čine preduzeća u Beogradu, Zagrebu i Ljubljani. Od 1995. godine, kada je osnovano prvo preduzeće, grupa je uspečno realizovala preko 100 projekata implementacije integrisanog poslovno-informacionog sistema Navision, od čega se preko 15 projekata ubraja u međunarodne. Baveći se od samog početka isključivo implementacijom i održavanjem MBS-Navision rešenja, i realizujući pri tom oko 30 odsto svih Navision projekata na teritoriji bivše zajedničke države, NPS (Navision Product Specialist) grupa sada širi svoju delatnost, nudeći i Business Intelligence i Business Consulting usluge.

Projekat implementacije u preduzeću PN Agroekonomik najveći je i najzahtevniji Navision projekat na teritoriji Srbije i Crne Gore. Zbog toga, kao i zbog činjenice da je Navision samo jedna u nizu Microsoft tehnologija koje zaposleni u preduzeću Agroekonomik koriste u svakodnevnom radu, Microsoft smatra Agroekonomik svojom referentnom strankom.

Da je projekat implementacije Navisiona u preduzeću PN Agroekonomik bio kompleksan i pun izazova, čak i za nekog ko se ovim poslom bavi već više od osam godina i poseduje neposredna i konkretna iskustva sa više od pedeset različitih projekata, potvrđuje i Marko Perović, direktor NPS d.o.o. Beograd:
„Sve projekte, a pogotovu one koji podrazumevaju implementaciju modula proizvodnje, smatramo kompleksnim i zahtevnim. Da bi jedan takav posao bio uspešno realizovan nije dovoljno samo posedovati teorijska i praktična znanja iz svih neophodnih oblasti, iskustvo, obučenu i uigranu ekipu, držati se proverene i međunarodno priznate Navision metodologije – potrebno je ostvariti tesnu i interaktivnu, punu saradnju sa timom koji formira naručilac posla. Veoma je važno da takav tim vodi neko ko je u stanju da sagleda svu problematiku, poseduje jasnu viziju, ima snagu, autoritet i odlučnost koji mobilišu i motivišu. Ovakvi projekti zahtevaju istrajnost svih aktera, jer traju mesecima, nekad godinu dana, pa i duže. Čest je slučaj da se zahtevi i potrebe menjaju u hodu, prepoznaju i formulišu tek u određenim fazama realizacije, zbog čega je trajanje ovakvih projekata uvek teško unapred sagledati i predvideti. Srećom, izbegli smo jednu od opasnih zamki u koje često padaju partneri i stranke bez dovoljno prethodnog iskustva – da mi, kao partner, u želji da dokažemo kako znamo i možemo sve, krenemo u silne i nepotrebne programske izmene, koje posle ne ostavljaju skoro nikakav prostor za bezbolnu migraciju na novu verziju programa, ostavljaju projekat na suviše malom broju dobro upućenih pojedinaca i značajno podižu zahteve pri eventualnoj promeni partnera. To je bilo moguće samo zato što se na čelo tima vrsnih stručnjaka koji je oformio Agroekonomik stavio sam direktor, gospodin Boris Ilić, koji je znao da prepozna vrednost i upotrebljivost standardnih i proverenih Navision rešenja.

Uspeli smo da na najbolji način, putem Interneta, povežemo sva preduzeća i sve dislocirane delove holdinga gradeći tako rešenje na jednoj, centralnoj SQL bazi podataka. Ta činjenica, kao i otvorenost i nesvakidašnja upućenost vodećih ljudi Agroekonomika u napredne tehnologije, bili su osnova za uvođenje osnova BI – OLAP tehnologije, specijalizovanih alata za pregled podataka.

Nadam se, i verujem, da će svakim danom biti sve očiglednije da je put koji vodi ka uspehu već dobro trasiran i da će primerom Agroekonomika ubrzo krenuti velik broj naših preduzeća.“

Prednosti poslovanja

Govoreći o prednostima novog poslovnog rešenja, gospodin Ilić kaže: „Zahvaljujući, pre svega, dobroj komunikaciji naših timova, na najbolji smo način iskoristili veliko i dragoceno iskustvo i osposobljenost ljudi iz NPS-a. Uspeli da na potpuno novi način sagledamo i upotrebimo sve informacije iz starog sistema, uvežemo i integrišemo sve segmente holdinga i unapredimo sve nivoe poslovanja. Iskoristili smo trenutak prelaska preduzeća na novo rešenje da ubrzamo, unapredimo i sinhronizujemo sve procese, da osavremenimo organizaciju samog holdinga. To nam je donelo novu dinamiku, ubrzanje, rast efikasnosti i profitabilnosti. Zahvaljujući lako dostupnim i ažurnim informacijama, brojnim opcijama izveštaja i pregleda, operativni, svakodnevni, i strateški nivo odlučivanja sada imaju punu kontrolu i neprocenjivu pomoć u procesu odlučivanja.“

„MBS-Navision i NPS ne samo da su na najbolji način udovoljili svim našim željama i zahtevima – oni su danas već sastavni deo svih naših planova i vizija!“, zaključuje gospodin Ilić.

Više informacija o Microsoft Business Solutions možete naći na: www.microsoft.com/serbia/BusinessSolutions

Više o Microsoft proizvodima i uslugama naći ćete na: www.microsoft.com/scg

Za više informacija o kompaniji Agroekonomik, posetite: www.agroekonomik.rs

Više o preduzeću NPS d.o.o. Beograd i uslugama koje nudi potražite na: www.nps.rs

Preuzmite video zapis studije slučaja:  652 kB |  2827 kB


©2014 Microsoft Corporation. Sva prava zadržana. Obratite nam se |Uslovi korišćenja |Trademarks |Izjava o privatnosti