基本技術要點

瞭解必備的技術元件，有助於您的企業獲得成功。

Related Links • Windows • Microsoft Office Small Business Edition • Tablet PC（英文链接） • Smartphones（英文链接） • Tablet PC（英文链接） 管理技术 • 概述 • 保护您的计算机 • 保护信息 • 性能和可靠性 • 技术基础 • 来自 Microsoft 伺服器安全性 • 貴公司的安全程度如何？ 每個人都關心安全性。瞭解如何建立更可靠的網路；保護您的私密資料；立即訂購免費試用的伺服器軟體！ 正確的工具 • 可靠的運算 保護公司避免風險，讓重要系統的作業有效率。 • 維繫客戶關係 針對目標族群舉辦吸引新客戶的活動，並強化與現有客戶的關係。 • 溝通與共同作業 無論在公司內外，隨時與員工、事業夥伴及客戶保持連絡。

熟悉和掌握企業技術，有助於您瞭解這些技術彼此如何搭配運作。企業系統通常由四個要素構成，分別是硬體、軟體、網路及硬體週邊設備。以下將介紹這些要素如何互相配合。

硬體

簡單來說，就是達成需求所需的設備。您需要在公司內外都能處理業務，還要確保員工隨時隨地都有設備可以工作。電腦與架構起來的技術系統將很快成為企業營運的基礎。個人電腦需具備以下業務功能：

適合行動工作者的行動運算

筆記型電腦與 Tablet PC 可讓您工作更彈性，提高您的生產力。兩者均有多種配置可供選擇，可滿足各種工作需求。

筆記型電腦是功能強大的行動式桌上型電腦，配備可大到 17 吋的整合式高解析度彩色螢幕、鍵盤及滑鼠。您可以選擇處理器速度、螢幕大小、硬碟存放容量、RAM、圖形卡、音效卡與 DVD/CD 播放及燒錄機。另外還有用於網路連線的整合式數據機。您應在可負擔的情況下，購買最佳處理器與最大記憶體。連接埠 (擴充槽與連線) 提供使用其他裝置的延伸功能，所以相當重要。

筆記型電腦提供您隨處工作的彈性。您可在旅途中、機場及旅館內工作；也可以在家中、國外，甚至與客戶開會時，都能工作。只要透過簡單的電話線路連接，您即可獲得完整的網際網路存取功能，包括電子郵件、網頁搜尋，也可以存取辦公室的企業資料庫以及採購、庫存、會計等各種資訊。您可輕鬆下載與上載資訊，隨時隨地都可工作。

Tablet PC 應用於商務上的效益

Tablet PC 將徹底改變您的工作內容和工作方式，可讓您以全新的方式，在前所未有的地點進行工作。Tablet PC 只有普通筆記本大小，可將手寫輸入轉換為鍵盤輸入字型，或直接儲存手寫筆跡，供立即檢索。Tablet PC 非常輕巧，具有可拆卸鍵盤，可使用一般的週邊設備 (印表機、CD 光碟機、顯示器)，並具有行動使用者需要的所有功能，包括高解析度顯示器、網路連線功能、及完整的整合式週邊設備支援。

使用 Tablet PC 時，您可用特殊的 Tablet 畫筆輸入資料。您可以做筆記、畫圖表、反白顯示內容、傳送電子郵件訊息、將手寫筆跡轉換為鍵盤輸入字型，以及用縱向或橫向的版面格式顯示。Tablet PC 可完全設定為無線操作，並可使用最新的應用程式功能，如最新版 Microsoft Office 即支援數位墨水。

Tablet PC 提供行動商務解決方案，操作簡單，人人可用。開會時，您可以用它來做筆記、或畫圖解釋您提出的要點與想法；也可以將初步設計與原始構想記錄於其中，以便進一步研究；在工廠或倉庫裡，還可立即查核庫存；亦可用來做記錄，傳送訂購確認函給交易的相關人員。不管您因商務奔波至何處，都可輕鬆在線上進行合作與通訊。

此行動裝置使用 Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition，這是 Microsoft 最先進的作業系統，其進階多功能特性讓您有大幅空間可進行自訂。您可以校正畫筆來符合個人的工作喜好、最佳化 Tablet PC 以適合左手或右手使用，並為設定硬體按鈕執行特定功能，例如開啟應用程式或變更螢幕方向 (橫向與縱向立即互換)。

Windows Mobile 軟體可促進企業及個人生產力

即使不在公司內，生意還是得做。如果您必須與公司聯繫，才能取得某些資料、資訊、訊息，您能怎麼做？Windows Mobile™ 將 Windows 軟體的功能置於 Pocket PC 或 Smartphone 中，幫助您在外出時管理工作及個人通訊。視所選的裝置與服務而定，您幾乎可隨時隨地傳送電子郵件、安排會議、傳送立即訊息及存取網站內容或公司網路。

以 Windows Mobile 為基礎的 Smartphone、Pocket PC 及 Pocket PC Phone Edition 均為掌上型裝置，小巧輕便但功能強大。透過 Windows Mobile 軟體，這些裝置可幫助您確保企業和員工的工作得心應手，並可滿足客戶與企業要求。使用哪種裝置取決於您經營管理的企業類型，以及您慣常的工作方式。

適用於 Pocket PC 的 Windows Mobile 軟體：

對於許多商務人士而言，內建 Windows Mobile 的 Pocket PC 是重要的生產工具，可以儲存連絡人詳細資料、管理時程表與行事曆、做筆記、記帳，並可開啟精簡版的 Word 與 Excel。透過 ActiveSync，您可以在外出時將電子郵件、行事曆及工作與桌上型電腦同步化，方法非常簡單，只需透過無線或有線基座連線。這樣一來，您外出時的工作效率甚至會比在公司內更高。

適用於 Pocket PC Phone Edition 的 Windows Mobile 軟體：

以 Windows Mobile 為基礎的 Pocket PC Phone Edition 具備 Pocket PC 所有強大功能，而且還整合了電話功能。您可以從 [連絡人] 撥打電話、呼叫和傳送簡訊訊息、建立電話記錄並自訂鈴聲。如果結合 Microsoft Exchange Server 2003 使用，Pocket PC Phone Edition 還可讓您選擇與桌上型電腦同步化行事曆、連絡人及電子郵件的頻率。

適用於 Smartphone 的 Windows Mobile 軟體：

適用於 Smartphone 的 Windows Mobile 軟體具備絕佳行動電話的所有功能，並整合了精簡版的 Outlook®、Internet Explorer 及 Windows Media Player。視您選擇的服務與產品而定，您可以將 Outlook 與桌上型電腦整合，以隨時更新收件匣、連絡人及行事曆。以 Windows Mobile 為基礎的 Smartphone 操作介面簡單、易於使用並且個人化。無論是傳送電子郵件、立即訊息或瀏覽網頁，適用於 Smartphone 的 Windows Mobile 都可確保您在外出時能隨時同步及保持聯繫。

軟體

購買硬體後，還要安裝軟體才能運作。每台個人電腦、筆記型電腦、可攜式或掌上型裝置均有作業系統。如果您個人電腦上的作業系統與其他可攜式運算裝置相容，那就更好了。

用來操作電腦及其連接裝置的程式，統稱為軟體。軟體通常可分為應用程式軟體 (用來工作的程式) 和系統軟體 (用於驅動電腦)。

作業系統與軟體需求

作業系統 (OS) 是管理電腦中所有其他程式的程式。Windows XP 就是一種作業系統，其他程式則稱為應用程式。應用程式透過要求服務來使用作業系統。使用者透過命令語言 (電腦程式碼)、或像是 Windows 這樣的圖形化使用者介面 (GUI) 直接操作作業系統。文書處理就是一種應用程式。

軟體種類廣泛，有不同用途的應用程式可供選擇。

有些是單機版軟體。建議您：

許多新的商用電腦都預裝 Windows XP 作業系統，這樣即確保您購買的是合法版本。您也可以和硬體廠商交涉，以享受大量採購折扣。預先安裝作業系統的好處是可以馬上使用。

操作方式簡單、直接、明瞭。在內建線上安全性保護下，您可放心工作，有了快速網際網路存取，可以輕鬆上網，而且在同一台電腦上還可支援多個使用者。另外，例行業務工作的管理與處理也會變得更簡易。總之，直覺式的介面能照您所要的方式工作，包括記住經常使用的項目、提供無線網路連線支援、多工處理，以及進階的連線能力，讓收發電子郵件與行動通訊都變得更輕鬆。

Microsoft Office 是多功能的生產力套裝軟體，具備一套完整的商用應用程式，能夠幫助您輕鬆完成更多工作。您可以一次就擁有下列的辦公室必備應用程式：

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