基本技術要點

功能可靠穩定的印表機與掃描器是確保日常工作順利的基礎。如果您正在找新型工具，以下是應該注意的事項。

企業購置最好、最合適的軟硬體，就是要能夠漂亮輸出所有企業文件。現在，藉由最新開發的技術，能讓螢幕上完美顯示的內容躍然於紙上！採購的項目將視需求而定，當然，預算也須納入考量。印刷技術的發展日新月異，所以，如果您誤以為剛列印出來的彩色影像，正在眼前活蹦亂跳，這也是不足為奇的！

印表機

如果企業的列印需求量不大，例如只印信函、訂單處理及一般商用書信，則不需要彩色印表機。不過建議您使用有 Postscript 規格的單色 (黑白) 雷射印表機，這種印表機由 Printer Control Language (PCL) 所驅動，有高速、清晰的列印品質。

PCL 是印刷業界的標準，而 Postscript 則是圖形與影像的標準。各大印表機製造廠商生產的印表機均預裝或可以載入 Postscript 軟體，此軟體也可以在所有主要作業系統平台上執行。這個程式設計語言功能非常強大，內有多種字型可選用。

市面上有各種機型可供選擇。建議使用 LaserJet 印表機，其特點為高效能、可靠、物美價廉，且操作成本低。選購時，要挑列印速度至少為每分鐘 10-12 頁，列印解析度達 600dpi (每吋點數) 的印表機。

如果企業的列印需求量高 (報表、銷售與行銷簡報、廣告信件、傳單)，就應考慮購買彩色印表機。雷射與噴墨印表機均可。

雷射印表機最適合列印彩色文件。如果要製作簡報投影片，噴墨列印的效果最佳，因為列印時會使用四種顏色，成本會較高，不過效果非常好。購買時，最好挑選列印速度為每分鐘 16-20 頁，最高列印解析度達 4,800 x 1,200dpi 的印表機。

您也可以考慮購買噴墨多功能事務機，結合黑白列印、彩色相片列印、影印 (通常具有自動分頁功能)、影像掃描及傳真等功能。對空間不大的公司來說，這是相當理想的解決方案。如果希望多位使用者可共用，請選擇可連接網路的多功能事務機，因為有完整的擴充性，可另外增加紙匣和其他有用的配件。

另外要考慮的一點是使用印表機的人數，隨著企業的發展，有可能雇用更多員工，所以購買的印表機需有網路功能；也就是說，印表機可接受伺服器連線，或幾個不同來源的無線指令。

掃描器

掃描器可以從相片、海報、雜誌頁面等擷取影像，然後在電腦中進行編輯與顯示。掃描器有掌上型、送紙式和平板式三種類型；平板式最能滿足企業需求。掃描器通常隨附生產力軟體 (例如 Adobe® Photoshop)，可將擷取並匯入電腦中的影像重新設定大小並進行修改。

平板式掃描器可以掃描信件或書籍頁面，有些還可以掃描 35 公釐的彩色幻燈片。大多數可以輕鬆處理相片與彩色影像。掃描器隨附的軟體會指引您完成掃描程序，並讓您在螢幕上處理影像。

目前掃描器的價格持續下降，而記憶體卻不斷增加。可操作的桌面軟體有重大進展，提供您各種所需功能，企業不需要花太多的成本便可製作數位影像。

掃描器可用來掃描信件、文件或報表，然後再載入網站並傳送給其他人。掃描可擴展您的業務範圍。但請注意，切勿侵犯著作權法，因為影像、插圖、商標、相片及文字均屬其所有者，您需要獲得授權方能使用。

影像處理

數位相機愈來愈普及，因為數位攝影即時、簡單、又不需底片，而且可直接下載到電腦中。許多商用應用程式可以增強、處理及使用數位影像。

購買時，建議挑選具有高品質變焦鏡頭、影像解析度 1,280 x 960 到 640 x 480 像素、24-36 位元彩色的輕巧型相機。

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