基本技術要點

知道何時要升級哪些硬體與軟體，是營運規劃的重要一環。

•	貴公司的安全程度如何？每個人都關心安全性。瞭解如何建立更可靠的網路；保護您的私密資料；立即訂購免費試用的伺服器軟體！

•	可靠的運算保護公司避免風險，讓重要系統的作業有效率。
•	維繫客戶關係針對目標族群舉辦吸引新客戶的活動，並強化與現有客戶的關係。
•	溝通與共同作業無論在公司內外，隨時與員工、事業夥伴及客戶保持連絡。

由於科技技術不斷革新，提供了更好的服務和更高的滿意度，因此有時您需要進行升級來汰換、改善硬體，以及使用最新版本的軟體增加生產力。

處理器速度與時並進，變得更快速。新技術和創新方法不斷湧現，使得相互連線更容易、螢幕顯示更清晰、列印品質有更高解析度，色彩也更豐富。

您不一定要使用最新技術或最新產品。但是如果不適時升級設備，效能可能會顯著降低，甚至完全過時而無法使用；更有甚者，硬體可能無法載入新的軟體程式，也可能無法讀取用新程式撰寫的檔案。

您可以在企業有需要時才進行升級，但請留意最新發行的產品版本與最新的技術。怎麼做呢？您可以閱讀電腦雜誌、造訪相關網站、瀏覽資訊技術業界刊物，以及逛逛電腦經銷商及銷售點。好的經銷商會提供最新資訊，並免費展示最新技術。

升級記憶體是值得的投資，但是可以新增到電腦的記憶體有其上限。您也可以升級 CD、DVD 光碟機及硬碟；此外，螢幕、音效卡及視訊卡也都可以升級。有時候，升級的花費可能比購買同等級的新電腦費用還要高。

一般而言，您應該只購買企業所需的軟體，這樣可控制預算，有效控制成本。企業將隨著時間變化，因此業務範圍以及執行業務的工具也可能會跟著變動。隨著技術進步，工作方法革新，您用的軟體也絕對會變。

升級軟體的方法將視您原來的購買方式，以及所購買的授權類型而定：

•	如果您是從零售商處購買完整包裝產品，當有新的升級版本時，您可再購買升級版本。
•	如果軟體是預裝在新電腦中，您可以選擇購買安裝最新軟體的電腦，或向零售商購買升級版本。
•	如果您的企業需要五台以上電腦的授權，Microsoft 軟體保證方案將授予您權利，根據授權合約內容升級至最新版本的 Microsoft 軟體。

軟體是企業資產。記錄軟硬體型號對企業大有助益。一旦需要支援服務，就可以馬上找到正確資訊。此外，這也為資產投保提供必要的詳細資料。

軟體資產管理程式有助於保護企業，防止使用盜版軟體，並避免授權不足。有效的軟體資產管理程式還可幫助您確定所需的軟體以及不必要的程式。

第一步是進行完整的稽核。稽核工作應包括以下內容：

•	基本硬件和软件
•	网络和数据存储的重要性
•	可帮助您的企业获得最佳形象的硬件
•	使 Internet 为您的企业服务
•	了解宽带及其用途
•	使用 e-Commerce 在 Internet 上开展业务
•	降低安全风险的方法
•	使您的员工可在任何位置工作
•	术语表

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