您正匆匆忙忙趕去搭機。筆記型電腦上有重要的簡報以及機密的公司資訊與個人資料。突然,電腦不見了!
不管是弄丟了,還是被偷了,您現在真的是進退兩難。
機場與旅館是竊賊的寶地。筆記型電腦的失竊率就屬這兩處最高。遺失電腦已經夠糟了,更何況重要資料也隨之遺失。根據專門提供高科技設備保險的保險代理公司 Safeware 的統計,2001 年光是在美國就有 591,000 台筆記型電腦不翼而飛。
這些未必會發生在您身上,但現在您必須格外小心。機場的安檢程序愈來愈繁複,遺失筆記型電腦的機率也相對提高。以下六項準則可以有效避免遺失筆記型電腦;如果真的遺失了,也有助於找回或迅速替換。
真夠奇怪的,有些機場累積了成堆由倉促登機的旅客忘在安檢區的筆記型電腦。多數電腦最後總會有人認領,但有些人卻永遠不會回來拿回機器。
顯然搭機當天應該保留充裕的時間。當我旅行時,會將筆記型電腦裝在背包中,裡面空間比較大,而且不顯眼。我常看到時髦的企業人士用昂貴的手提袋裝電腦,這簡直是自找麻煩,那種手提袋彷彿在昭告天下:「我是電腦!我是電腦!快來偷我!」
安檢人員很可能要檢查筆記型電腦。盡量自己處理,不要任由別人擺弄。
不要害怕表示意見。您沒必要讓機器無故受損。
確保電池充飽了電,因為安檢人員可能會開機檢查。最重要的是,不要讓電腦離開您的視線。如果您被抽選到進行徹底檢查,做到這一點可能尤為困難。
登機後,將裝在包包的電腦放在前方座位底下。最好不要放在頭頂的行李櫃中,這樣會讓其他人有機可乘。
如果電腦中有機密資訊,請考慮對其加密。如果您用的是 Windows XP,所需工具已經內建。若筆記型電腦不幸落入竊賊之手,以下幾個步驟會讓竊賊很難存取其中資料。
加密可保護您的商業機密,但不能取回資料。要想取回,就需要事先將資訊備份到另一台電腦。如果您有自己的伺服器,只要上載檔案到其上即可。
您不必備份筆記型電腦中的所有內容。僅需將所需的檔案複製到伺服器。萬一筆記型電腦在旅途中遭竊,到達目的地後,就可以借一台電腦來下載重要檔案。我知道花時間備份很痛苦,許多人不勝其煩。但是備份的確可以挽救您。
如果您沒有伺服器或是不想備份到伺服器上,可以考慮 MP3 播放機。目前有些播放機具有 20 GB 硬碟,透過 USB 或 FireWire 連接埠很容易連接到筆記型電腦,然後將資料複製到 MP3 播放機。不僅是 MP3,任何資料皆可。把它裝入行李中吧。
電腦遭竊之後,如果其中的系統能夠自動進行像是打電話回家之類的高技術控制,該有多好?有些程式的確可以做到。當筆記型電腦連線到網際網路時,程式會回報電腦的位置。
某些程式聲稱可以回報電腦的準確地理位置。
安全專家還說,在電腦上刻上您的姓名會有所幫助,因為這樣一來很難銷贓。竊賊可能因此決定放棄。
經常出差的人都應該設定啟動密碼來保護自己的筆記型電腦。每次您啟動電腦,開始載入 Windows 前,都要先輸入系統密碼,不然將完全無法對電腦作任何存取。所以這個密碼您絕對不能忘記!
如果要建立系統密碼,您必須存取電腦的安裝公用程式 (也稱為 CMOS BIOS 設定,是 Complementary Metal Oxide Semiconductor Basic Input/Output System 的縮寫,表示互補性氧化金屬半導體基本輸入/輸出系統)。對不同的電腦,執行的操作各不相同。
不過通常若您一啟動系統,並在開始載入 Windows 之前按下 Delete、Esc 或 F1,即可進入安裝功能表。若有疑問,請查看電腦使用手冊,或到系統製造廠商的網站進行線上搜尋。
進入安裝公用程式後,捲動到 [security] 或標示為 [password] 設定的選項。輸入你想要的密碼,確定按下 [save and exit] (通常為 F10,但會因機器而異)。
最後,如果筆記型電腦很貴重,也許可考慮投保。有些財產、租賃及商業保險契約不涵蓋電腦,若涵蓋的話,也會限制電腦的類型。
但也有一些保險業者專門承保電腦。
目前,對竊賊而言,筆記型電腦是炙手可熱的目標。只要遵循這幾個基本準則,再加上一點常識,您就不會讓竊賊得手。
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