10 signálov naznačujúcich potrebu prepnúť na nový Microsoft Office

Nový Microsoft Office dokáže transformovať spôsob vašej práce. Spája najnovšie verzie známych aplikácií od spoločnosti Microsoft ako programy Word a Excel s e-mailovou službou, kalendárom a ukladacím priestorom dokumentov, ako aj s nástrojmi na zlepšenie spolupráce, ktoré hosťujú v cloude. Tu je desať signálov naznačujúcich možnú potrebu inovácie:

Používate smartfón alebo tablet

Nový Office umožňuje kontrolovať e-mail, používať kalendár a pracovať na dokumentoch prakticky všade pomocou takmer všetkých zariadení – od počítačov cez smartfóny až po tablety. Môžete napríklad otvoriť prezentáciu v programe PowerPoint vo svojom počítači a potom pokračovať v jej úpravách pomocou prenosného počítača cestou na stretnutie s klientom.

Nie vždy pracujete na rovnakom mieste

Vaša práca by nemala byť viazaná na pracovný stôl v kancelárii. Keby ste mohli pracovať všade, kde chcete, mohli by ste byť produktívni ráno cestou vlakom, večer doma alebo v klientovej kancelárii po stretnutí. Keďže sa nový Office nachádza v cloude, funguje prakticky všade, vďaka čomu ste omnoho flexibilnejší.

Potrebujete zdieľať denníky

Zamestnanci a manažéri si musia často navzájom kontrolovať svoje denníky na koordináciu stretnutí alebo plánovanie telefonátov. Osobní asistenti musia mať prístup k denníkom svojich nadriadených a telefonické centrá musia plánovať telefonáty zamerané na predaj, ako aj výjazdy technikov. Nový Office poskytuje správu denníkov veľkej firmy, čo znamená bezpečné zdieľanie denníkov a kontrolu nad tým, kto ich môže prezerať a upravovať.

Chcete spolupracovať na dokumentoch

Samostatná práca na hárku, dokumente alebo prezentácii je dobrá, no ak chcete získať údaje či nápady od svojich kolegov, posielanie súboru hore-dole cez e-mail je ozaj neefektívne. Nový Office umožňuje vytvárať centralizované, zdieľané knižnice dokumentov. To znamená, že môžete sledovať rôzne verzie a spoločne upravovať dokumenty, a to dokonca v reálnom čase s niekoľkými osobami pracujúcimi na tom istom dokumente naraz.

Používate Windows 8

Microsoft Windows 8 je elegantný, výkonný a bezpečný. Vďaka nemu sú zamestnanci produktívnejší. Ponúka nové výkonné funkcie, ako napríklad veľkú podporu pre zariadenia s dotykovou obrazovkou. Nový Office s aplikáciami nového balíka Office funguje skvelo so systémom Windows 8, podporuje aj dotykové ovládanie a dokonale ladí s novým elegantným dizajnom tohto operačného systému.

Používate zastaraný softvér

Spoločnosť Microsoft ukončí technickú podporu pre Office 2003 a Windows XP v apríli 2014. Ak používate staré verzie softvéru od spoločnosti Microsoft, nový Office je skvelým riešením na inováciu. Konkrétne vám poskytuje možnosť platby na základe modelu predplatného cloudu, ktorý zníži obstarávacie náklady.

Chcete zvýšiť produktivitu svojich zamestnancov

Nový Office obsahuje množstvo funkcií navrhnutých ako pomôcku pre zamestnancov vykonať viac úloh efektívnejšie. Môžete napríklad vytvoriť tímové lokality na zdieľanie informácií a dokumentov či používať program Lync 2013 na udržanie vzájomného kontaktu prostredníctvom okamžitých správ, webových konferencií a videokonferencií.

Chcete chrániť a zálohovať svoje údaje

Keď uložíte svoje dokumenty do ukladacieho priestoru v cloude nového balíka Office, sú v bezpečí v sieti údajových centier spoločnosti Microsoft, v ktorých sa automaticky zálohujú. To isté platí pre váš e-mail, kalendár a kontakty. A tak máte o starosť menej.

Máte záujem prezentovať svoju spoločnosť v čo najlepšom svetle

Vytvorte profesionálne dokumenty pomocou nových skvelých návrhov šablón, grafických funkcií, ako aj funkcií na vizualizáciu údajov, a to všetko vďaka novému balíku Office. S programom PowerPoint 2013 môžete zdieľať prezentácie aj s používateľmi, ktorí nemajú PowerPoint.

Chcete vytvoriť webovú lokalitu alebo intranet spoločnosti

Nový Office uľahčuje vytvorenie verejnej webovej lokality a súkromných či tímových webových lokalít spoločnosti, na ktorých môžete zdieľať dokumenty a ostatné dôležité informácie ako zoznamy zákazníkov. Nový Office vám v skutočnosti poskytuje výkon a flexibilitu služby SharePoint Online, jedného z najrozšírenejších intranetových systémov používaných vo svete obchodu.

Ďalšie informácie: Office pre malé a stredne veľké firmy