Jasna Bolj učinkovito poslovanje

Jasna
Bolj učinkovito
poslovanje

Jasna upravlja finance za verigo kemičnih čistilnic. Poleg vseh drugih obveznosti je odgovorna tudi za storitve IT v podjetju.

Čas za spremembo

Ko je bil čas za zamenjavo prenosnih računalnikov vodstva in za nadgradnjo na najnovejšo različico zbirke Office, je preverila različne možnosti in ugotovila, da bi lahko z naročnino za Office 365 veliko privarčevali.

Poleg tega je lahko zamenjala tudi strežnik, saj storitev Office 365 vključuje e-poštni strežnik, ki ga Microsoft gosti v oblaku. Tako je privarčevala tudi tukaj.

Novi načini dela

Prihranek je upravičil njeno odločitev, vendar je bila Jasna navdušena, kaj vse je njej in njenim sodelavcem omogočila storitev Office 365.

  • Tablični računalniki. Prenosne računalnike nekaterih vodij poslovalnic je lahko zamenjala s tabličnimi računalniki, ki podpirajo programa Word in Excel, e-pošto ter povezovanje s storitvijo Office 365.

  • Telefoni. Storitev Office 365 lahko uporabljate na telefonih Android in iPhone, vendar pa je optimalno delovanje zagotovljeno na telefonih s sistemom Windows Phone, zato je za vodje nabavila pametne telefone Nokia Lumia. Uporabljajo jih za urejanje dokumentov zbirke Office, preverjanje e-pošte, vodenje dnevnikov ter stik z drugimi.

  • Komunikacija. Zdaj so poslovalnice v stiku s sedežem prek video konferenc v storitvi Lync (vključena v storitev Office 365), preglednice in poročila lahko prenašajo prek storitve OneDrive Pro, ki Jasni olajšuje življenje.