Elektronicky aj na rozhodcovských súdoch

Prehľad riešení Profil zákazníka Krajina: Slovenská republika Odvetvie: Rozhodcovský súd a mediačné centrum Štúdie na prevzatie: dokument PDF, 159 KB dokument XPS, 217 KB Stály rozhodcovský súd, zriadený pri spoločnosti Slovenská rozhodcovská a.s., je nezávislá súkromnoprávna inštitúcia, ktorá prináša efektívne riešenie majetkových sporov, vznikajúcich z tuzemských a medzinárodných občiansko-právnych a obchodno-právnych vzťahov. Slovenská rozhodcovská a.s. Karloveské rameno 8 841 04 Bratislava www.sud.sk Profil partnera: Anasoft poskytuje služby v oblasti vývoju softvéru na mieru, vrátane aplikácií pre mobilné zariadenia, nasadzovania riešení v oblasti portálov a skupinovej spolupráce, dodáva infraštruktúrne a bezpečnostné riešenia. ANASOFT APR s.r.o. Mlynská dolina 41, Bratislava Tel. 02 3223 4111 www.anasoft.sk Riešenie Elektronizácia procesu rozhodcovského konania (od prijatia podania, cez rozhodnutie súdu, až po archiváciu rozhodcovského spisu). Výhody • Odbúranie administratívnej práce a zníženie chybovosti podaní. • Vytvorenie „elektronického spisu“ a zníženie nákladov na správu súdneho spisu. Softvér a služby Serverová časť: • Operačný systém Microsoft Windows Server 2008 Standard Edition • Aplikačný server Microsoft IIS 7 s podporou ASP .NET • Databázová platforma Microsoft SQL Server 2008 Standard Edition • QSign Batch Signer, hromadné ZEP podpisovanie Požadovaná platforma je k dispozícii napríklad ako súčasť balíka Microsoft Small Business Server 2008 edície Premium Klientská časť aplikácie si vyžaduje nasledovné prostredie: • Operačný systém Microsoft Windows XP, alebo vyšší • ASP.NET framework 3.5 a vyšší, Windows Presentation Foundation • Adobe Acrobat 9 Pro a vyšší (nutný na vytváranie PDF šablón u klientov) • Prehliadač Microsoft Internet Explorer 7.0 a vyšší, Mozilla Firefox 3.5 a vyššia • Aplikácia, pracujúca s dokumentmi formátu RTF, XLS – napríklad Microsoft Word, Excel (súčasť balíka Office) • Na staniciach, kde bude dostupná funkcionalita overovania dokumentov/spisov zaručeným elektronickým podpisom, aplikácia Ardaco QSign

Situácia

Slovenské rozhodcovské súdy spracujú ročne niekoľko desiatok tisíc spisov, pričom značná časť práce s návrhmi neprebieha elektronicky, ale v papierovej forme. Pred vytvorením aplikácie pre spoločnosť Slovenská rozhodcovská, a. s. bolo vytvorenie a spravovanie súdneho spisu administratívne náročné, pričom samotný súdny spis bol v celom procese vedený v papierovej podobe.

Administratívni pracovníci rozhodcovského súdu mali s prijatím podania a jeho spracovaním oveľa viac práce. „Na rozhodcovskom súde sa všetko potrebné k rozhodcovskému konaniu automaticky tlačilo. Vytváral sa tak spis, ktorého časť prišla v elektronickej podobe (dáta obsiahnuté v podaní), zatiaľ čo samotné podanie a ostatné doklady vo fyzickej podobe. Administratívnych pracovníkov rozhodcovského súdu stálo veľa úsilia, aby zo všetkých dokladov správne vytvorili súdny spis. Následne sa do spisu fyzicky zakladali všetky záznamy o korešpondencii s účastníkmi konania“, vysvetľuje Štefan Bánovský zo spoločnosti Slovenská rozhodcovská, a. s.

Administratívnych pracovníkov rozhodcovského súdu stálo veľa úsilia, aby zo všetkých dokladov správne vytvorili súdny spis. Následne sa do spisu fyzicky zakladali všetky záznamy o korešpondencii s účastníkmi konania. Teraz sa na rozhodcovský súd posiela celé podanie, vrátane príloh, v elektronickej forme, čo nám znížilo administratívne náklady a urýchlilo celé rozhodcovské konanie. Štefan Bánovský Slovenská rozhodcovská, a. s.

Obchodné ciele

Hlavnou úlohou bolo vytvoriť riešenie, ktoré by pomohlo čo najefektívnejšie vytvoriť elektronický spis, využiteľný aj v ďalšom procese vymáhania pohľadávok a celý proces rozhodcovského konania elektronizovať (od prijatia podania, cez rozhodnutie súdu, až po archiváciu rozhodcovského spisu). A to aj z pohľadu zákona o zaručenom elektronickom podpise (ZEP), s využitím modernej technologickej platformy a prezentačných technológií Microsoft, vrátane integrácie nástrojov pre vytváranie ZEP a zabezpečenie interoperability so systémami navrhovateľov.

Riešenie

Riešenie ANASOFT-u umožňuje elektronicky poslať na rozhodcovský súd kompletné podanie, t.j. žalobu alebo návrh, prípadne vyjadrenie, pričom jeho súčasťou sú už aj listinné dôkazy (vo forme „elektronického spisu“.) Ide o štandardný PDF dokument, ktorý obsahuje všetky súčasti podania (žalobný návrh a dôkazy) a elektronický podpis podávajúcej osoby.

Elektronické podania a z nich následne vytvorené elektronické spisy uľahčili prácu nielen rozhodcovským súdom, ale aj účastníkom konania. Úlohou ANASOFT-u bolo celý proces (od prijatia podania, cez rozhodnutie súdu, až po archiváciu rozhodcovského spisu) elektronizovať, vrátane uplatňovania zákona o zaručenom elektronickom podpise. Na vytváraní aplikácie spoločnosť spolupracovala aj s účastníkmi rozhodcovského konania v postavení navrhovateľa, pretože bolo nutné zladiť informačné systémy na obidvoch stranách a vytvoriť jednotnú štruktúru podania. Navrhovateľ má k dispozícii modul na vytvorenie podania, ktoré sa potom cez importný modul dostane na rozhodcovský súd. Podanie sa skladá z rozličných informácií a príloh, ktoré sú v systémoch uložené a štruktúrované v rôznych formách. Modul na vytvorenie podania z týchto systémov preberie informácie a následne z nich vytvorí jednotné podanie na rozhodcovský súd. Takéto podanie má niekoľko výhod: minimalizuje sa čas jeho prípravy, znižuje sa chybovosť v ňom obsiahnutých údajov a nezaťažuje sa životné prostredie, nakoľko ho nie je potrebné vytlačiť. Elektronicky podpísané podanie sa doručí prostredníctvom internetu, alebo na prenosovom médiu, na rozhodcovský súd.

Na rozhodcovskom súde spis prechádza rôznymi štádiami konania a spracovanosti, ktoré možno sledovať v položke „stav“. Stav vybavenosti, prípadne potrebu nejakých úkonov, pracovníci súdu nemusia sledovať fyzicky, pretože na všetky termíny ich upozorní systém. Automatizáciou systému sa uľahčila aj práca rozhodcov. Na stoloch už nemajú „hŕby“ fyzických spisov, všetko sa im prehľadne zobrazuje prostredníctvom prehliadača v počítači.

Keďže sú rozhodnutia rozhodcovského súdu podpísané zaručeným elektronickým podpisom (ZEP), úspešní účastníci rozhodcovského konania môžu podať návrh na exekúciu súdnemu exekútorovi a rovnako súdny exekútor môže požiadať o vydanie poverenia na všeobecnom súde elektronicky, prostredníctvom portálu e–žaloby, ktorý prevádzkuje Ministerstvo spravodlivosti SR.

Prínosy

Elektronické rozhodcovské konanie prinieslo pre rozhodcovský súd a účastníkov konania úsporu času, menej fyzickej práce administratívnych pracovníkov a minimalizovalo chybovosť. Výrazne sa tým šetria náklady, spojené s podaním navrhovateľa a so správou súdneho spisu. Rozhodnutia, podpísané zaručeným elektronickým podpisom (ZEP), urýchľujú aj ďalšie úkony navrhovateľa v celom procese vymáhania pohľadávok. Navyše, elimináciou papiera sa znižuje zaťaženie životného prostredia.

Hore