Pre rozhodovanie pri voľbe optimálneho zaopatrenia softvéru je treba si predovšetkým ujasniť, aký je momentálny a aký žiaduci stav softvéru vo firme či v domácnosti. Podľa toho, čo je potrebnézískať a aké sú ďalšie okolnosti (nákup nového hardvéru, snaha o štandardizáciu a pod.), je možné potom vyberať medzi množstvom spôsobov predaja - od OEM a krabíc s manuálmi a médiami až po celopodnikové zmluvy o prenájme softvérového vybavenia.
Nie všetky spôsoby sa vždy hodia, nie všetky sú dostupné pre všetky typy zákazníkov s rôznym počtom počítačov, nie všetky ponúkajú kompletné portfólio produktov spoločnosti Microsoft. Pre prvé priblíženie vám môže pomôcť naša tabuľka.
Ďalej je pri obstarávaní softvéru nevyhnutné mať na pamäti, že jeho používanie podlieha ustanoveniam licenčnej zmluvy, ktorá sa líši od toho-ktorého produktu. Informácie o podmienkach, ktorými sa bude riadiť nasadzovanie a používanie softvéru, získate vždy najlepšie na webových stránkach príslušného produktu. Tam sa dozviete, koľko licencií potrebujete pre určitý typ prevádzky, aké sú podmienky pre nákup za zvýhodnené ceny inovácie (upgrade), či je možné používať staršie licencie namiesto kúpených (downgrade) alebo či je možné si zaobstarať predplatné nových verzií (Software Assurance) a podobne.
| OEM | Krabica | Open License | Open Subscription License | Select | Enterprise Agreement | |
Pre aký počet PC | od 1 | od 1 | od 2; Open Volume cca od 70 | od 10 | od 500 | od 250 |
Operačné systémy | áno; len nové licencie; možné dokúpiť SA v multilicenčnej zmluve | áno; nové licencie aj upgrade; možné dokúpiť SA v multilicenčnej zmluve | áno; len upgrade Windows XP Professional, príp. SA | áno; len upgrade Windows Professional | áno; len upgrade Windows XP Professional, príp. SA | áno; len upgrade Windows Professional |
Aplikácie | áno; len nové licencie Office SBE, Professional/Publisher, Word, Works; SA nie je možné získať | áno; nové licencie aj upgrade; SA SA nie je možné získať | áno; len nové licencie, prípadne Software assurance | áno; len nové licencie Office Professional | áno; len nové licencie, prípadne Software assurance | áno; len nové licencie Office Professional |
Servery | áno; len nové licencie Windows Server a Small Business Server; možné dokúpiť SA v multilicenčnej zmluve | áno; len nové licencie; možné dokúpiť SA v multilicenčnej zmluve | áno; len nové licencie, prípadne Software assurance | áno; len nové licencie Core CAL | áno; len nové licencie, prípadne Software assurance | áno; len nové licencie Core CAL |
Hardvér | áno | áno | nie | nie | nie | nie |
Špeciálne ceny pre neziskové organizácie | nie | áno | áno | nie | áno | nie |