Hoci nahradzovanie strateného alebo odcudzeného telefónu nemusí byť veľká zábava, ide o pomerne jednoduchú úlohu. Nahradenie e-mailov, kontaktných informácií, obrázkov a hudobných súborov uložených v takom telefóne môže byť úloha takmer nemožná, ak ste telefón pravidelne nesynchronizovali s počítačom. Pri synchronizácii sú rýchlo a jednoducho prenesené kontakty, e-maily, kalendár a ďalšie súbory medzi mobilným zariadením a počítačom.
Pred synchronizáciou je dôležité vedieť, aká verzia systému Windows v počítači beží. Nastavenie synchronizácie môžete spravovať prostredníctvom aplikácie ActiveSync (ak používate systém Windows XP alebo skorší) alebo pomocou Centra zariadení Windows Mobile (ak používate systém Vista).