Varnostno kopiranje računalniških datotek
Nenamerno izgubo podatkov v računalniku lahko povzroči veliko stvari. Otrok, ki na tipkovnico igra kot na klavir. Izpad ali udar električne energije. Strela. Poplave. Kraja. Včasih pa se oprema preprosto pokvari. Če podatke redno varnostno kopirate, jih boste ohranili vsaj deloma, če bi se kaj zgodilo izvirnikom v računalniku. Več o načinu in pogostosti varnostnega kopiranja najdete v nadaljevanju, pa tudi nekaj začetnih namigov smo zbrali.
Izbira datotek za varnostno kopiranje
Podatke, ki jih boste varnostno kopirali, izberite po lastni presoji. Začnite z osebnimi dokumenti. Na vrh seznama uvrstite podatke, ki jih ne morete zlahka nadomestiti. Osnutki oporok, bančni izpiski in drugi finančni podatki, ljubezenska pisma in osebni projekti sodijo med kandidate za redno varnostno kopiranje.
Omejeni ste le z zmogljivostjo, ki jo imate na voljo za varnostne kopije. Možnosti bomo podrobneje predstavili v nadaljevanju.
Ustvarjanje urnika varnostnega kopiranja
Občasno vas sistem pozove k varnostnemu kopiranju datotek, na primer ob namestitvi, nadgradnji ali posodobitvi programske opreme. Kljub temu morate vse podatke redno in pogosto varnostno kopirati sami.
Če ne veste, kako pogosto, le pomislite, kako bi se počutili, če bi zgubili vse, kar ste danes naredili z računalnikom. Ali vse delo prejšnjega tedna. Ali prejšnjega meseca. Če vam katera od teh misli povzroči manjši občutek preplaha, zdaj veste, kako pogosto morate izdelati varnostne kopije.
Namig: Določite datum. Izberite vsaj en dan v mesecu za dan varnostnega kopiranja in ga zapišite v rokovnik ali na koledar.
Kaj naj uporabim za varnostno kopiranje podatkov?
Za varnostno kopiranje podatkov obstaja mnogo načinov. Če želite varnostne kopije shraniti zunaj računalnika, imate na voljo strojno opremo, CD-ROM ali celo storitve. Pri izbiri upoštevajte ceno in priročnost uporabe glede na količino podatkov, ki jih varnostno kopirate.
Programska oprema za varnostno kopiranje
Najbolje je izbrati takšen način, ki ga programska oprema za varnostno kopiranje podpira. Izberite takšno programsko opremo, ki ponuja razporejanje varnostnega kopiranja, in to možnost uporabite za ustvarjanje samodejnih varnostnih kopij. Tako niste odvisni od pomnilnika in vam niti ni treba biti navzoči pri opravilu. Izberete lahko čas, ko računalnika ne uporabljate, na primer sredi noči.
Oblika shranjevanja
Najbrž je najlažji način varnostnega kopiranja prav v računalniku (če imate dovolj prostora). To je bolje kot nič, a vas ne varuje pred večino varnostnih tveganj, ki ogrožajo podatke. Najprimernejša rešitev je sistem, s katerih lahko podatke shranite zunaj doma ali pisarne. Naslednje oblike shranjevanja so vredne premisleka.
| Vrsta hrambe | Prednosti | Pomanjkljivosti | ||||||||||||
Zunanji pogoni, kot je Iomega:
|
|
| ||||||||||||
CD-RW |
|
| ||||||||||||
DVD-RW |
|
| ||||||||||||
Internetno varnostno kopiranje in shranjevanje, kot sta iback up in iStorage. |
|
|
Namig: Če iščete možnost za hitro varnostno kopiranje, si oglejte majhne pogone velikih zmogljivosti, ki so podobne velikosti kot obesek za ključe (obiščite spletno stran podjetja Iomega).
Kako sem lahko prepričan, da bodo moje varnostne kopije tam, ko jih bom potreboval?
Podatke spravite iz doma ali pisarne. Namen varnostnega kopiranja podatkov je njihova dostopnost, če se računalniku kaj zgodi. Varnostne kopije hranite na drugi lokaciji, v ločeni sobi v škatli, ki je odporna na ogenj. Še bolje je, da v drugi hiši ali pisarni.
Naredite več kopij. Tako bo verjetnost izgube podatkov zaradi okvare pomnilniške naprave ali nosilca manjša. Varnostne kopije hranite na dveh različnih mestih, da boste imeli kljub nesrečnim okoliščinam še vedno na voljo eno varnostno kopijo.
Shramba naj bo vedno urejena. Če hrambo plačujete, jo občasno počistite, na primer zbrišite stare datoteke ali podatke stisnite, da bodo zasedli. Brezplačno programsko opremo za stiskanje podatkov dobite pri podjetjih, kot sta Winzip ali Real Networks (Netzip).
Podatke zaščitite z geslom. Nekatere oblike nosilcev vsebujejo zaščitne funkcije (na primer geslo). Če varnostno kopirate osebne ali zaupne podatke, preučite to možnost. To je predvsem pomembno, če prenosni računalnik nosite s seboj.
Namig: Zapišite geslo in ga shranite na varnem mestu, kot je domači sef ali sef v banki, skupaj z drugimi osebnimi dokumenti. S tem bližnjim omogočite dostop do podatkov, če sami ne boste mogli.
Izbira metode varnostnega kopiranja
Upamo, da varnostnih kopij ne boste nikoli potrebovali. Vseeno pa boste v nujnih primerih zadovoljni, da ste si vzeli čas in varnostno shranili najobčutljivejše podatke. Če tega še niste storili, čim prej naredite varnostno kopijo trenutnih podatkov, potem pa naredite urnik varnostnega kopiranja, ki vam bo najbolj ugajal. Nujnih primerov ne morete načrtovati, lahko pa povečate verjetnost, da boste ob nezgodi obdržali svoje podatke.