Prvi korak pri spoznavanju Microsoftovega® količinskega licenciranja je razumeti, kaj je količinsko licenciranje in v čem je primerljivo z drugimi metodami pridobivanja licenc za Microsoftovo programsko opremo.
Licenca programske opreme vam daje pravico, da zaženete ali dostopate do programa. Licenciranje programske opreme se razlikuje od nakupa hiše ali avta v tem, da imate pravico zaganjati programsko opremo, vendar obstajajo stalne zahteve, ki določajo njeno uporabo. Te zahteve vključujejo stvari, kot so upravičenost do namestitve, prenašanje programske opreme na druge uporabnike in uporaba starejših različic programske opreme.
Microsoftove licence programske opreme običajno dobite z eno od dveh vrst pogodb, ki natančno določajo, kako lahko uporabljate programsko opremo. Prva pogodba, s katero so uporabniki tudi najbolj seznanjeni, je licenčna pogodba za končnega uporabnika (EULA). Če ste licenco za programsko opremo pridobili od prodajalca ali kupili nov računalnik z že nameščeno programsko opremo, potem ste verjetno že videli pogodbo EULA. Pogodba EULA je običajno na papirju ali kartonu priložena škatli oz. se pojavi na zaslonu, ko namestite novo programsko opremo. Preden namestite programsko opremo, morate ponavadi sprejeti določila in pogoje pogodbe. Druga vrsta pogodbe je PUR (Pravice za uporabo izdelkov) in je podobna pogodbi EULA, razen tega, da se nanaša na programsko opremo, ki je licencirana prek Microsoftovega programa količinskega licenciranja. Skupaj s pogodbo Microsoftovega programa količinskega licenciranja, v okviru katerega se pridobi licenca, PUR upravlja uporabo programske opreme iz Microsoftovega količinskega licenciranja.
Microsoft licencira programsko opremo na tri osnovne načine: polni paket z izdelkom, proizvajalec izvirne opreme in količinsko licenciranje.
Polni paket z izdelkom (FPP) je v originalni embalaži zapakirana programska oprema. Licence za to vrsto programske opreme se pridobijo v prodaji na drobno. FPP je namenjen strankam, ki potrebujejo majhno število licenc programske opreme. Prek FPP-ja lahko kupite polne različice in nadgradnje programske opreme.
Licence za programsko opremo pridobite od proizvajalca izvirne opreme (OEM) in sestavljavca sistemov, ko kupite računalnik z zakonito nameščeno programsko opremo. Microsoft Office in Microsoft Windows® sta dva primera takšne vrste programske opreme. Če ste kadar koli kupili računalnik z nameščenim programom Windows v trgovini, ste dobili tudi licenco za programsko opremo proizvajalca izvirne opreme ali sestavljavca sistemov. Če želite v Združenih državah Amerike najti OEM ali sestavljavca sistemov, preiščite imenik svetovalcev za IT Microsoft bCentral™.
Microsoftovi programi količinskega licenciranja so lahko prava izbira za vašo organizacijo, če potrebujete več kopij Microsoftove programske opreme. Količinsko licenciranje je prilagodljiv in varčen način za pridobitev od pet do tisoč licenc za programsko opremo. Microsoftovi programi količinskega licenciranja zagotavljajo znatne prihranke, enostavno uvajanje, prilagodljiv nakup, številne plačilne možnosti in druge ugodnosti, kot je program Software Assurance. Prek količinskega licenciranja je mogoče pridobiti le nadgradnje za paket Windows Client, medtem ko morate polno licenco za operacijski sistem pridobiti kot FPP oziroma jo mora že vnaprej namestiti OEM ali sestavljavec sistemov.
Program Software Assurance je na voljo skupaj z Microsoftovimi programi količinskega licenciranja in vam pomaga kar najbolje izkoristiti svojo programsko opremo, saj zagotavlja večjo vrednost, pomoč in upravljanje. S programom Software Assurance imate dostop do virov za izobraževanje in uvajanje, kar omogoča zaposlenim učinkovitejše delovanje. S programom Software Assurance bo vaša organizacija pridobila tudi pravico za uporabo jutrišnje tehnologije po današnjih cenah in bo namesto vnaprejšnjega plačila v enkratnem znesku razporedila plačila na več letnih obrokov. Organizacije z veljavnim programom Software Assurance so upravičene do uporabe novih različic programske opreme, ki so na razpolago v času veljavnosti programa.
Program Software Assurance omogoča organizacijam, da kar najbolje izkoristijo Microsoftovo programsko opremo, saj lahko z različnimi ugodnostmi privarčujejo čas in denar, hkrati pa povečajo produktivnost. Odvisno od vrste programa količinskega licenciranja vključujejo ugodnosti naslednje:
| • | Enostavnejše razporejanje proračunskih sredstev prek letnih plačil. Z letnim obročnim plačevanjem lahko zaklenete ceno licence in načrtujete svoj proračun za programsko opremo do tri leta vnaprej. |
| • | Učinkovito uvajanje in skrbništvo. Izobraževanje in orodja, vključena v program Software Assurance, pomagajo strokovnjakom IT pri uvajanju in zagotavljanju skrbništva za nove različice programske opreme, posodobitve ter druge vsebine v namiznih računalnikih in strežnikih. |
| • | Izboljšana produktivnost prek izobraževanja in podpore. Program Software Assurance ne nudi zaposlenim le najnovejše programske opreme, ampak tudi izobraževanje in podporo, zato lahko najbolje izkoristijo inovativno tehnologijo. |
| • | Razširjene možnosti dela na domu. S programom Software Assurance lahko zaposleni delajo doma, tako da dobijo licenčno kopijo programskega paketa Microsoft Office, ki jo namestijo in uporabljajo v domačem računalniku. |
Microsoft ponuja tudi programe, ki so posebej oblikovani za izobraževalne, dobrodelne in vladne ustanove. Ti programi lahko zagotovijo organizacijam, ki izpolnjujejo pogoje, največje potencialne prihranke. Za več informacij o teh ponudbah obiščite naslednje strani:
| • | |
| • | |
| • | |
| • |
Vsa Microsoftova programska oprema sicer ni na voljo prek količinskega licenciranja, vendar pa je mogoče licencirati licence za skoraj vso programsko opremo, ki jo potrebuje neka organizacija. Celoten seznam programske opreme iz količinskega licenciranja najdete na seznamu izdelkov. Seznam izdelkov je mesečna publikacija, ki nudi kvalifikacije upravičenosti za vse komplete programske opreme, ki je na voljo prek količinskega licenciranja. Poleg seznama izdelkov objavlja Microsoft približno vsake tri mesece tudi posodobitev PUR-a. PUR opisuje posebne zahteve za uporabo za vsako Microsoftovo programsko opremo, ki je na voljo prek programov količinskega licenciranja.
Programska opreme iz količinskega licenciranja je opredeljena s tremi kategorijami: izdelek, skupina in izdaja. Izdaja Microsoft Office 2003 Professional Edition je npr. kategorizirana kot:
| • | Izdelek: Microsoft Office, |
| • | Skupina: aplikacija, |
| • | Izdaja: Professional Edition. |
Izdelek je dejanski naziv programske opreme. Druga primera sta Microsoft Word 2003 in Microsoft Windows XP.
Microsoftova programska oprema je kategorizirana v skupine podobnih vrst na osnovi funkcionalnosti. Poznamo tri skupine:
| • | Aplikacije. Aplikacija je programska oprema, ki jo uporabljate v računalniku za izvajanje nalog. Primeri aplikacij so Microsoft Excel, Microsoft Project in Microsoft Visio®. |
| • | Sistemi. Sistemska programska oprema je sestavljena iz različic operacijskega sistema Microsoft Windows, npr. Microsoft Windows XP. |
| • | Strežniki. Strežniška programska oprema je nameščena v omrežnih strežnikih. Primera strežniške programske opreme sta Microsoft SQL™ Server in Microsoft Exchange Server. |
Za nekatere programe količinskega licenciranja so programski opremi pripisane točke. Te točke se uporabljajo za kvalificiranje različnih cenovnih razredov znotraj skupin za določene programe količinskega licenciranja. Vrednost točk za posamezno programsko opremo najdete na seznamu izdelkov.
Nekatera programska oprema, npr. Microsoft Office, ima več kot eno izdajo. Izdaje se razlikujejo po funkcionalnosti ali komponentah, npr. Microsoft Office 2003 Standard Edition in Microsoft Office 2003 Professional Edition.
Preden se odločite, ali je količinsko licenciranje primerno za vašo organizacijo, odgovorite na naslednja vprašanja:
| • | Kako pogosto boste nadgradili strojno in programsko opremo? |
| • | Kako pomembno je za vašo organizacijo izobraževanje? |
| • | Katero programsko opremo boste potrebovali za izgradnjo rešitve, ki bo uresničila vaše cilje? |
| • | Ali želite razporediti plačila? |
| • | V kolikšni meri vplivajo na vašo odločitev stroški nakupa in enostavno uvajanje? |
| • | Ali vaša organizacija potrebuje več kopij programske opreme? |
| • | Ali je za vašo organizacijo pomembno, da ima nameščeno najnovejšo Microsoftovo programsko opremo? |
| • | Ali vaša organizacija raje pridobi licence za programsko opremo, ko jih potrebuje, ali vam je pomembnejša standardizacija? |
Odgovorite na zgornja vprašanja in razmislite, kateri od naslednjih programov količinskega licenciranja najbolj točno opisuje vašo organizacijo in ustreza vašim prioritetam.
Zaradi prilagodljivosti in majhnih vstopnih zahtev je program Open License odličen za organizacije z manj kot 250 računalniki. Program Open License ponuja tri različne možnosti, zaradi česar je primeren za veliko organizacij. Ponudbe programa Open License so na voljo prek baze širokega prodajnega kanala, kamor sodijo prodaja na drobno, ponudniki rešitev in spletni prodajalci. Izberete lahko med tremi različnimi ponudbami programa Open License.
| • | Open License Value. Za organizacije z manj kot petimi namiznimi računalniki, ki želijo izkoriščati prednosti programa Software Assurance in možnost razporejanja plačil na letne obroke. |
| • | Open License Volume. Za stranke, ki so zmožne vnaprej pridobiti 500 točk v posamezni skupini. Ta ponudba zagotavlja dodatne potencialne prihranke v primerjavi s ponudbami programa Open License. |
| • | Open License Business. Ta program zahteva začetni nakup le petih licenc. |
Če ima vaša organizacija več kot 250 računalnikov, razmislite o programih Select License, Enterprise Agreement ali Enterprise Agreement Subscription, ki lahko bolje ustrezajo potrebam vaše organizacije in modelom nakupa. Ti programi so na voljo pri Microsoftovih prodajalcih na veliko (LAR) in Microsoftovih svetovalcih za programsko opremo za podjetja (ESA).
| • | Select License je namenjena organizacijam z mešanimi zahtevami po programski opremi in pridobivanju licenc. Stranke v programu Select License so upravičene do količinske cene za vsako skupino izbrane programske opreme (aplikacij, sistemov ali strežnikov) na osnovi triletne napovedi programske opreme. Po izteku pogodbe lahko stranka še naprej uporablja ustrezno licencirano in plačano programsko opremo. Stranka lahko podaljša veljavnost katerega koli programa Software Assurance, ki je bil pridobljen za nadaljnje prejemanje ugodnosti programa. |
| • | Enterprise Agreement je namenjena organizacijam, ki Microsoftovo programsko opremo raje standardizirajo v celotni organizaciji na osnovi Microsoftovih izdelkov za podjetja (Microsoft Office Professional, nadgradnja operacijskega sistema za namizne računalnike Microsoft Windows Professional in Core Client Access License) po cenah, zasnovanih na triletnem pogodbenem obdobju. Po izteku pogodbe lahko stranka še naprej uporablja ustrezno licencirano in plačano programsko opremo. Stranka lahko podaljša svoj vpis na pogodbo Enterprise Agreement, da še naprej prejema ustrezne ugodnosti in uporablja novejše različice programske opreme, ki so na razpolago v obdobju podaljšanja. |
| • | Enterprise Subscription Agreement je namenjena organizacijam, ki Microsoftovo programsko opremo raje standardizirajo v celotni organizaciji na osnovi Microsoftovih izdelkov za podjetja (Microsoft Office Professional, nadgradnja operacijskega sistema za namizne računalnike Microsoft Windows Professional in Core Client Access License) po cenah, zasnovanih na triletnem pogodbenem obdobju. Pravice za uporabo programske opreme prenehajo veljati ob koncu naročnine in stranka mora odstraniti programsko opremo ali podaljšati svoj vpis na Enterprise Subscription. |
Naslednji korak je, da govorite z Microsoftovim predstavnikom, ponudnikom Microsoftovih rešitev ali Microsoftovim prodajalcem. Microsoft ima svetovno mrežo ponudnikov storitev in prodajalcev, ki vam pomagajo izbrati ustrezni Microsoftov program količinskega licenciranja za vaše potrebe po programski opremi. Obiščite Microsoftov imenik virov po celem svetu, da najdete najbližjega ponudnika storitev. Za seznam prodajalcev v ZDA obiščite center za informacije o izdelkih. Če želite dobiti seznam Microsoftovih LAR-ov in ESA-jev, se obrnite na lokalno Microsoftovo podružnico.