Nov standard za produktivnost v podjetjih
Microsoft v letu 2001 predstavlja nove različice svojih vodilnih programskih izdelkov za namizne računalnike — družino operacijskih sistemov Windows® XP in zbirko poslovnih aplikacij Office XP. Tako Windows XP kot Office XP prinašata številne nove prednosti, kombinacija obeh pa postavlja nove standarde za poslovno produktivnost. Doživite pametnejši način dela z večjo osebno produktivnostjo, izboljšano povezljivostjo z ljudmi in informacijami ter zanesljivostjo, ki je vredna zaupanja.
Kombinacija operacijskega sistema Windows XP in zbirke Office XP omogoča prav vsem uporabnikom - lastnikom malih podjetij, uporabnikom v organizacijah in celo uporabnikom, ki delajo od doma - da delajo pametneje, saj zmanjšujeta število korakov, potrebnih za izvedbo vsakodnevnih opravil ter poenostavljata iskanje funkcij, ki jih potrebujete. Poleg tega omogoča podpora za več jezikov ljudem z vsega sveta, da delajo s skupnim naborom orodij.
Pametne oznake. Pametne oznake, »gumbi z možgani«, ki so na voljo, ko uporabljate Office XP v okolju Windows XP, vam ponudijo meni kontekstno občutljivih možnosti takrat, ko jih rabite in tam, kjer jih rabite. Ne glede na to, ali oblikujete dokumente, popravljate formule ali se povezujete z informacijami v spletu, vam bodo vedno na voljo najprimernejše možnosti.
Nekateri primeri pametnih oznak so:
| • | Možnosti za lepljenje — Pri lepljenju podatkov iz enega vira v drugega lahko določite, ali jih želite prilepiti v izvirni obliki, spremeniti ustrezno ciljnemu dokumentu ali ohraniti samo besedilo. |
| • | Možnosti samopopravkov — Ko Office naredi samodejni popravek, ga lahko razveljavite, spremenite ali pa določite naj se ta popravek v prihodnje ne naredi več. |
Podokna opravil. Novo podokno opravil v zbirki Office XP in podokna opravil v operacijskem sistemu Windows XP postanejo vaš »nadzorni center«, s katerim so najprimernejše funkcije le za klik oddaljene, iskanje datotek, uporaba vsebine in upravljanje vaših informacij pa je preprostejše kot kdajkoli prej.
Vsaka aplikacija zbirke Office XP ima svoje podokno opravil. Druga podokna opravil so:
| • | Podokno opravil Officeovega odložišča — Omogoča kopiranje do 24 kosov informacij hkrati v vseh aplikacijah Officea XP in lepljenje v kakršnemkoli vrstnem redu. Podokno opravil odložišča prikaže vzorec vsebine odložišča, ki vam bo v pomoč pri ločevanju podatkov v odložišču, katere želite prilepiti v druge dokumente. |
| • | Podokno opravil za iskanje — Omogoča iskanje besedila v dokumentih ter datoteke in mape v vašem računalniku, v omrežnih mestih, celo v mapah programa Microsoft Outlook®, ne da bi vam bilo treba zapustiti dokument, ki ga uporabljate. |
| • | Okenca opravil — Ko odprete katerokoli mapo v vašem računalniku, Windows prikaže seznam povezanih opravil poleg vsebine mape. Izberete lahko datoteko ali mapo in kliknite opravilo, da ga preimenujete, kopirate, premaknete ali izbrišete. Datoteko lahko tudi pošljete po elektronski pošti ali jo objavite v spletu. |
| • | Okenca opravil, značilna za mape — Poleg osnovnih opravil za mape in datoteke ponujata mapi Moje slike in Moja glasba dodatna specializirana opravila, ki vam pomagajo upravljati vaše slikovne in glasbene datoteke. |
Večjezična podpora. Windows XP in Office XP sta na voljo v skoraj vseh jezikih sveta. Vgrajena večjezična podpora zagotavlja uporabnikom po vsem svetu skupen nabor orodij. Katerokoli jezikovno različico zbirke Office XP lahko uporabljate s katerokoli jezikovno različico operacijskega sistema Windows XP, ki omogoča, da z dokumenti delate v več različnih jezikih. Uvajanje Officea XP in operacijskega sistema Windows XP na več lokacijah po svetu ter vzdrževanje in podpora različnih jezikovnih izdaj teh izdelkov sta bistveno preprostejša, kar zmanjšuje zapletenost in skupne stroške lastništva v mednarodnih in večjezičnih aplikacijah računalnikov.
Danes, bolj kot kdajkoli prej, moramo pri delu sodelovati z drugimi in z njimi izmenjevati informacije. Windows XP in Office XP uvajata rešitve, ki lahko pomagajo skupinam vseh velikosti - ne glede na to, ali so sestavljene iz dveh oseb ali dveh organizacij - skupaj uporabljati informacije in učinkoviteje sodelovati. Z operacijskim sistemom Windows XP je povezovanje z drugimi po internetu preprostejše in v realnem času z neposrednimi sporočili ter glasovnimi in video komunikacijami. Office XP združi vaša orodja za digitalne komunikacije na enem mestu in uvaja temeljite spremembe v postopek pregledovanja dokumentov. Na voljo je tudi prilagodljivo spletno mesto, kjer lahko shranjujete informacije in jih uporabljate skupaj z drugimi uporabniki.
Integracija komunikacij. Z Microsoft Outlookom lahko različne e-poštne račune, MSN® Messenger in svoje osebne informacije združite na enem mestu. Preverite lahko, ali je oseba, ki je poslala e-pošto, povezana z internetom, in začnete pogovor z neposrednimi sporočili, jo povabite, da se pridruži video konferenci, ali skupaj z vami uporablja določeno aplikacijo.
Oddaljeno namizje. Z operacijskim sistemom Windows XP Professional lahko dostopate do svojega namiznega računalnika z »daljinskim upravljanjem«. To pomeni, na primer, da se lahko s svojim računalnikom v službi povežete od doma in dostopate do vseh svojih dokumentov, datotek in omrežnih sredstev kot da bi sedeli pred svojim namizjem v pisarni.
Pošlji za pregled. Kadar pošljete Wordove, Excelove ali PowerPointove® dokumente za pregled, Office XP samodejno sledi revizije in komentarje, tako da lahko hitro primerjate in vključite spremembe pregledovalcev. Ker so spremembe označene z novimi, barvno kodiranimi označevalnimi oblački, sta izvirna vsebina in razporeditev jasno razvidni, preklapljanje med različnimi pregledovalci pa je preprosto.
Shranjevanje in skupna raba znanja. Office XP lahko integrirate s storitvami SharePoint™ Team Services, ki gostujejo na spletnem strežniku z operacijskim sistemom Windows XP Professional in storitvami Internet Information Services, kar omogoča brezšivno skupno rabo informacij med aplikacijami zbirke Office XP in spletnim mestom vaše skupine. Člani skupine potrebujejo samo spletni brskalnik, da si lahko ogledujejo in prispevajo informacije na seznamih v skupni rabi, kot so na primer dogodki, obvestila, razprave, opravila in stiki, lahko pa ustvarijo tudi svoje sezname po meri ali pa s svojo skupino skupno uporabljajo dodatne informacije.
Večja produktivnost je velika prednost tako za posameznike kot za podjetja. Windows XP Professional in Office XP Professional dajeta organizacijam orodja, ki jih potrebujejo za izgradnjo in razvoj zmogljivih, na spletu temelječih poslovnih rešitev in rešitev za sodelovanje, povečanje varnosti in zanesljivosti ter hkratno zmanjšanje stroškov, povezanih z uvajanjem in skrbništvom teh aplikacij.
Zanesljivost in varnost. Izboljšave funkcij za varnosti in zanesljivosti pomagajo zagotoviti, da bodo uporabniki delali v produktivnejšem okolju:
| • | Poročanje o napakah v podjetjih — Nova orodja za poročanje o napakah v operacijskem sistemu Windows XP in zbirki Office XP omogočajo strokovnjakom za informacijsko tehnologijo, da sledijo vsem sistemskim napakam in napakam v aplikacijah uporabnikov, in pripravijo poročila o napakah za celotno podjetje, kar omogoča ugotavljanje virov napak in reševanje pogosto ponavljajočih se težav. |
| • | Izboljšane varnostne funkcije — Izboljšave varnosti namizja, ki med drugim obsegajo digitalne podpise, šifriranje in varnost makrov, pomagajo varovati vaše zaupne informacije; zaščita pred virusi pa ščiti vaše namizje pred nevarnostjo e-poštnih ali makro virusov. Nove nastavitve za zasebnost pomagajo ohraniti vašo zasebnost z nadziranjem zbiranja osebnih informacij. |
Funkcije za popravilo. Windows XP in Office XP vključujeta več funkcij za popravilo, ki zagotavljajo pravilno in neprekinjeno delovanje računalnika, naprav in aplikacij. Nekatere od teh funkcij, vgrajene v Windows XP, so obnova sistema, samodejna obnova sistema in pomoč na daljavo:
| • | Obnova sistema — Če pride do težav, lahko Windows XP obnovi vse nastavitve sistema in aplikacij, ki so bile shranjene na določeni točki v preteklosti. To točko, ko ste prepričani, da računalnik deluje pravilno, lahko izberete sami. Če ste svoje datoteke z osebnimi podatki, kot so na primer dokumenti, risbe ali e-pošta, shranili, jih funkcija za obnovo sistema ne bo obnovila. |
| • | Samodejna obnova sistema — Če so vsi drugi poskusi obnove ali vnovičnega zagona računalnika neuspešni in ste orodje za varnostno kopiranje uporabljali kot je priporočeno, vam bo ta funkcija pomagala zagnati in samodejno obnoviti računalnik z varnostnimi kopijami datotek. |
| • | Pomoč na daljavo — Omogoča, da dovolite drugi osebi po omrežju ali internetu upravljati vaš računalnik. Če mu podelite začasno dovoljenje, si lahko prijatelj, skrbnik ali strokovnjak za IT, ki prav tako uporablja Windows XP, ogleda vaš zaslon ter upravlja kazalec in tipkovnico, da vam pomaga rešiti tehnično težavo. |
Zmanjšajte stroške za pomoč in podporo. Office XP prinaša varnost, da lahko v miru spite. Orodja, kot so obnavljanje dokumentov in samoobnovitev v Officeu XP, vam dajejo možnost, da v primeru napake shranite dokument, tako da vam ne bo treba klicati pomoči.
| • | Obnavljanje dokumentov in aplikacij — Ta možnost Officea XP vam omogoča da, preden se program zaustavi, shranite svoje trenutno odprte datoteke. Nato vas vrne nazaj v delovno okolje in prikaže obnovljene dokumente v opravilni vrstici za podokno opravil za obnavljanje dokumentov. |
| • | Samoobnovitev — Word, PowerPoint in Excel samodejno shranjujejo datoteke v vnaprej določenih časovnih presledkih. Če pride do napake, se obnovljena datoteka odpre in lahko jo zavržete, shranite ali shranite kot ločeno datoteko. |
Uvajanje in upravljanje. Zaradi številnih izboljšav sta uvajanje in upravljanje Officea XP in operacijskega sistema Windows XP preprostejša.
| • | Pametna namestitev — Ko uporabnik nadgrajuje s prejšnje različice zbirke Office, namestitveni program analizira trenutno konfiguracijo in »pametno« namesti iste komponente. |
| • | Čarovnik za namestitev po meri (Custom Installation Wizard - CIW) — Izboljšan čarovnik CIW v Officeu XP omogoča skrbnikom, da prilagodijo varnostne nastavitve in Outlookove profile po meri, odstranijo neželene funkcije ali aplikacije ter nadzirajo način uvajanja zbirke Office v podjetju. |
| • | Čarovnik za vzdrževanje po meri — Skrbniki lahko preprosto vzdržujejo in konfigurirajo Office XP tudi potem, ko je že bil nameščen, ne da bi ga bilo treba v celoti znova uvajati. |
| • | Namestitev na daljavo — Windows XP omogoča skrbnikom, da ustvarijo standardno konfiguracijsko sliko namizja za svoje podjetje (skupaj s konfiguracijami operacijskega sistema, prilagoditvami namizja in krajevno nameščenimi aplikacijami) in jo nato shranijo v strežniku, v katerem se izvajajo storitve za namestitev na daljavo (Remote Installation Services), ki omogoča prenos slike na zahtevo v računalnike, ki podpirajo namestitev operacijskega sistema na daljavo. |
| • | Pametne oznake in podpora za hkratno izvajanje več različic knjižnic DLL — Aplikacije je lažje razširiti, njihovo izvajanje v omrežnem okolju pa je robustnejše. |
| • | Windows Update in Office Update — Najnovejše posodobitve za operacijski sistem vašega računalnika ter za programsko in strojno opremo. |
Pripravite se na najboljše računalniško doživetje doslej: Office XP in Windows XP bosta vas in vaš računalnik popeljala v digitalno dobo z vso produktivnostjo, zanesljivostjo in povezljivostjo, ki jo potrebujete za uspešno delo.
Več informacij
| • | Prve ocene: Office XP in drugi programi iz družine Office |
| • | Doživite Office XP: naročite preskusno različico |
