| Perspectiva general | |
| Cómo se hace | |
| Cómo registrar el producto |
Microsoft se ha comprometido a proteger loso derechos de propiedad intelectual y a reducir la piratería en el mundo del software. La piratería daña a todos los que participan en la cadena económica, no solo a los fabricantes de software, desde los distribuidores hasta los proveedores de soporte y por último al usuario. El software de Microsoft genuino le ofrece la garantía de que el software ofrece una gran calidad y no porta virus, el software pirata no lo hace.
Todos los productos de las ediciones de Office 2003 en la venta al por menor llevan tecnología de software para la activación del producto, es decir que tiene que activar los productos de las ediciones de Office 2003 antes de poder utilizarlos. Los clientes que adquieren licencias para los productos de Microsoft Office siguiendo los programas de contratos por volumen como por ejemplo el de Open o Select no tienen que activar los productos ya que la activación la realiza el administrador de sistemas durante el proceso de implementación. Si quiere más información sobre la implementación en el entorno empresarial no dude en visitar Kit de recursos de Microsoft Office (en inglés)
La activación de productos de Microsoft en una tecnología antipiratería creada para comprobar que los productos de software han obtenido licencias de forma legitima. Es un proceso rápido, sencillo que no le causará ningún contratiempo y le ayudara a proteger la información confidencial de sus clientes.
La activación de un producto se hace comprobando que la clave de productos de un programa de software que se utiliza para instalar el producto es auténtica, que no se ha utilizado en más ordenadores de los que tiene licencia para hacer. Puede ayudarse del asistente de activación de software para hacer llegar el ID de producto a Microsoft ya sea a través de una transferencia cifrada por Internet o teléfono. Recibirá una confirmación del ID en su equipo para activar el producto.

Dispone de hasta 50 utilizaciones de gracia antes de tener que activar uno de los productos de las distintas ediciones de Office 2003. Si no realiza la activación después de estos 50 intentos, el producto pasará a un modo de ejecución de funcionalidad reducida. A partir de ese momento, no podrá editar documentos antiguos ni crearlos nuevos. Podrá seguir viendo e imprimiendo documentos porque los archivos que tiene en ese momento no sufrirán cambios. Aunque un programa haya pasado a un modo de funcionalidad reducida podrá recuperar la funcionalidad total tan pronto como lo active.
El asistente de activación se activa cada vez que inicia un programa de Office hasta que realice la activación. Si decide activar el producto a través de Internet, el asistente detectará de forma automática su conexión a Internet y conectará su equipo a un servidor interno de Microsoft para transferir su ID de instalación a Microsoft. Su equipo recibirá un ID de confirmación activando así de forma automática el programa de Office. Se trata de un proceso anónimo en el que solo se tardan unos pocos segundos.
Si quiere hacer la activación a través del teléfono, puede llamar al número gratuito que aparece en la pantalla. Un representante de atención al cliente le preguntará cuál es su número ID de instalación que aparece en la misma pantalla, se encargará de introducir el número en una base de datos y dar un ID de confirmación al usuario. Tan pronto como haya escrito el ID de confirmación finalizará el proceso de activación.
El ID de instalación incluye una versión cifrada de la clave de producto y un identificador de hardware (no se incluye información personal). Si hace cambios importantes en el hardware quizá tenga que reactivar Office. Llame al número de teléfono que aparece en la pantalla de activación para reactivarlo.
Los datos de activación que recibe Microsoft se almacenan en una lugar seguro. La declaración de privacidad de Microsoft.com aparece durante el proceso de activación y puede verla siempre que quiera si busca en Ayuda del producto "Declaración de privacidad de la activación"
Una vez que haya hecho la activación en línea, aparecerá un enlace para registrar el producto de las ediciones de Office 2003 que haya comprado. El proceso de registro es independiente del de activación y no exige que se haya completado el proceso de activación previamente.