Ahora puede satisfacer las demandas del nuevo mundo laboral con Microsoft Office System de 2007 y un enfoque integrado con respecto a la unificación de comunicación y colaboración, la administración del contenido empresarial y la inteligencia empresarial.

Nos encontramos en evolución hacia un mundo empresarial: un mercado mundial diverso pero, a la vez, unificado y compuesto de clientes, socios y proveedores que trabajan de forma conjunta a través de diferentes culturas y continentes. El personal laboral mundial siempre está preparado y conectado. Los empleados necesitan nuevas herramientas que faciliten la organización y el establecimiento de prioridades, tanto en el trabajo como en su vida privada. Los negocios son cada vez más transparentes, con la necesidad creciente de garantizar responsabilidad, seguridad y privacidad dentro de cada empresa y entre las diferentes organizaciones.

La tecnología puede ayudar a su empresa a mantenerse al día de los cambios y superar los retos del nuevo mundo laboral al ayudar a los empleados a:

• simplificar el trabajo conjunto.
• asegurar y administrar el contenido.
• encontrar información y mejorar el conocimiento del negocio.

Como inversión empresarial, la tecnología ofrece flexibilidad y capacidad de adaptación a la vez que sus empleados incrementan su propia capacidad y rendimiento. La TI es capaz de proporcionar valor a este entorno dinámico gracias a la integración, la simplificación y las aplicaciones de software y servicios que administran la complejidad en segundo plano y amplían las capacidades humanas. Esto resulta posible al facilitar la interacción y ayudar al personal a administrar la sobrecarga de información y a entender los datos complejos.

En concreto, creemos que puede ampliar el impacto del personal en su organización mediante el uso de una infraestructura de productividad empresarial con Microsoft Office System de 2007, una aplicación de software capaz de agilizar la forma de hacer negocios.

Soluciones clave. Tres soluciones clave forman el núcleo de la infraestructura de productividad empresarial de Microsoft:

• Unificación de comunicación y colaboración. Las funciones de mensajería integral, área de trabajo, voz, mensajería instantánea y conferencia simplifican la forma en que el personal trabaja conjuntamente.
• Administración del contenido empresarial. Las tecnologías de búsqueda y de administración de formularios, documentos, registros y contenido web agilizan la administración de la información y los procesos.
• Inteligencia empresarial. Las tecnologías de generación de informes, análisis, cálculos, escritorios digitales, análisis avanzados, extracción, transformación y carga (ETL), minería y almacenamiento de datos mejoran el conocimiento detallado del negocio e impulsan el rendimiento de la empresa.

Existe una serie de tecnologías comunes que ofrecen estas tres soluciones para simplificar y conectar las funciones que necesitan los usuarios finales y el equipo de TI. Estas tecnologías incluyen:

• Flujo de trabajo
• Búsqueda y conectividad de línea de negocio
• Interfaz de usuario ampliable
• Compatibilidad con estándares abiertos

Estas tecnologías permiten combinar las tres soluciones anteriores en una infraestructura integrada que la TI puede implementar, proporcionar y administrar.

La cuestión es: ¿Por dónde empezar? ¿Cómo puede determinar la diferencia entre el punto de partida y allí donde debe llegar para satisfacer las necesidades empresariales? ¿Cómo puede aprovechar las inversiones existentes y elegir áreas para otras nuevas de forma inteligente?

Las respuestas se las proporcionará el modelo de optimización de la infraestructura de la productividad empresarial (BPIO, Business Productivity Infrastructure Optimization). El modelo BPIO determina el nivel de optimización de la infraestructura de la organización y ofrece consejos para optimizar los activos de la infraestructura de TI, lo que permite sacar el máximo partido de las inversiones en infraestructura de TI al mismo tiempo que posibilita la realización de soluciones empresariales clave.

El modelo BPIO cubre las tres soluciones descritas anteriormente: unificación de comunicación y colaboración, administración del contenido empresarial e inteligencia empresarial. Estas funciones, y las funciones secundarias que incluyen, representan áreas clave de inversión para los negocios.

El modelo BPIO se ha desarrollado según las prácticas recomendadas del sector a partir de las aportaciones y experiencia de analistas. A medida que su empresa progresa en el modelo, verá que:

• puede experimentar ahorros importantes al pasar de un entorno sin administrar a uno dinámico. la administración de TI pierde su carácter manual y reactivo para mostrarse altamente automatizada y proactiva.
• los procesos ya no están fragmentados o ausentes; ahora están optimizados y son repetibles.
• La capacidad de una empresa para usar la tecnología en la mejora de la agilidad del negocio y la provisión de valor empresarial aumenta según la organización pasa de un estado básico a un estado dinámico, lo que incrementa gradualmente la capacidad de los administradores y los trabajadores de la información, y abre las puertas a nuevas oportunidades empresariales.

Mediante la colaboración con Microsoft y el uso de este modelo como marco de trabajo, una empresa puede comprender rápidamente el valor estratégico y los beneficios empresariales que se producen al trasladarse desde un nivel básico de madurez (en el que la infraestructura de TI se puede considerar como centro de gastos), a un entorno más dinámico (en el que el valor de la infraestructura de TI está totalmente claro y se percibe como activo estratégico capaz de impulsar el crecimiento del negocio).