AC Cosmetics necesitaba disponer de una solución que le permitiera obtener el máximo rendimiento en los procesos de logísticos y de ventas, punto crítico de su gestión.

Distribuidor exclusivo desde 1985 de la marca de cosméticos Kanebo en toda la Península Ibérica, AC Cosmetics siempre ha querido transmitir una imagen de empresa totalmente volcada en la calidad de servicio a sus clientes. Y así puede extraerse del posicionamiento de producto exclusivo que ocupa Kanebo en el mercado español y ser desde 1999 el tercer país de toda la red comercial de la compañía japonesa que más vende estos productos. AC Cosmetics continúa con buenas perspectivas de crecimiento, y así puede verse en la cifra de facturación de este último año, la cual es superior a los 2.000 millones de pesetas con una plantilla de aproximadamente 107 empleados.

Para AC Cosmetics, la definición de conceptos como "movilidad" e "inmediatez" han sido elementos ha tener presente a la hora de valorar un sistema de gestión empresarial. Tras dos años trabajando de forma lenta, sin recursos y complicada con otro sistema ERP, limitado principalmente en la parte de gestión, decidieron buscar un software líder en el sector distribución y fue así como llegaron a Navision. A partir de ese momento, analizaron escrupulosamente cada uno de los detalles que le proporcionaba la aplicación y según palabras de Carlos Martínez, Director Financiero de AC Cosmetics “nos dimos cuenta que superaba con creces las limitaciones que habíamos tenido. Navision es ágil en la consulta e introducción de datos, adaptable en gran medida e intuitivo y no complicado para el usuario”. El segundo paso era escoger al implantador y tras analizar varias alternativas "vimos que en Punto Informática íbamos a estar totalmente atendidos. El contacto personal que se generó desde un principio con las personas que iban a llevar nuestro proyecto, acabó decantándome por Punto Informática".

El proyecto de implantación arrancado a principios de año, se ha desarrollado en las áreas Administrativa, Financiera, Ventas, Compras, Existencias, Recursos, Proyectos, Activos Fijos y Gestión de Referencias.

“Las fases de implantación se han cumplido con éxito y nuestra confianza en Punto Informática nos hizo decidir no arrancar en paralelo, sino solamente con Navision. A día de hoy puedo decir que ha sido la mejor inversión en informática hecha en los últimos años, se han superado mis expectativas.” comenta Carlos Martínez y continúa “los usuarios están contentos con el nuevo sistema y en muchos casos han visto reducido su trabajo, además la rigidez que ofrece el programa a nivel de inserción de datos, por ejemplo, permite utilizar eficientemente toda la funcionalidad”.

Según su Director Financiero las principales características que se resumen de la implantación de Navision, son las siguientes:

•	A nivel de gestión, se ha agilizado el proceso de pedido-albarán-factura de diez a dos minutos

•	La agilización del proceso de relación comercial mantenido con El Corte Inglés ha descargado al empleado dos días de trabajo

•	Se ha instaurado un nuevo concepto de control sobre los cobros en la cartera de clientes.