Elegimos Microsoft Dynamics NAV porque no podemos ser gra ndes si no trabajamos con las grandes
Las cooperativas que aglutina JAENCOOP agrupan a más de 7.000 socios olivareros, que explotan algo más de 35.000 has. de olivar en las que arraigan más de tres millones y medio de olivos, fundamentalmente de la variedad picual, aunque también se lleva a cabo una producción significativa de la variedad arbequina. Las explotaciones de los socios están ubicadas en trece términos municipales de las comarcas antes citadas y han producido 30, 35 y 28 millones de litros de aceite en las tres últimas campañas, lo que representan respectivamente el 3,16%, 3,21% y 3,73% de la producción total nacional en esas mismas campañas. El fin comercial de JaenCoop es la comercialización del aceite producido por las cooperativas asociadas, tomando parte de cualquier iniciativa que conduzca a ese objetivo final.
| • | Situación
Jaencoop proviene de una cultura enormemente tradicional y actualmente se encuentran inmersos en unos programas de modernización tanto de la estructura organizativa como de la gestión comercial a medio y largo plazo.
En el punto de partida, Jaencoop se encuentra con la implantación de un aplicativo a medida, así como con el uso diferentes programas que no están integrados y que cubrían parcialmente las necesidades de la empresa.
Este aplicativo a medida les obligaba a depender de una sola persona.
Las desventajas que se derivan de la dependencia de los aplicativos a medida fueron la base para decidirse por la tecnología de Microsoft Dynamics NAV.
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| • | Solución
La implantación de un sistema estándar y escalable permite controlar la gestión empresarial al nivel que se encuentra ahora, pero con la posibilidad de la escalabilidad a corto y medio plazo.
El proyecto, a nivel funcional, tenía tres objetivos:
Implantación de Microsoft Dynamics NAV 2009 para gestionar toda la actividad financiera, comercial y de producción.Desarrollo e implantación de un vertical para la gestión del comercio a granel de JaenCoop, que va a permitir la gestión de cooperativas, de sus bodegas y depósitos por campaña. Todo esto con un módulo para el control de laboratorio e integrado con el módulo financiero, comercial y de
producción de Microsoft Dynamics NAV 2009.Implantación de un portal web que da acceso a las cooperativas para obtener información en tiempo real de sus depósitos e interactuar en la entrega de pedidos.
Cabe destacar que durante el proceso de implantación los usuarios desempeñaron su trabajo con total normalidad y sin que hubiera sido necesario el uso de los dos sistemas simultáneamente.
Ingenova Consulting, fue la elegida para llevar a cabo con éxito este proyecto. Su experiencia y profesionalidad han permitido a los usuarios desempeñar su trabajo con total normalidad durante el proceso de implantación y sin que haya sido necesario el uso de los dos sistemas simultáneamente, en un tiempo record.
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| • | Beneficios
Aunque se continúa en proceso de modernización, los resultados hasta el momento son inmejorables:
Automatismo del proceso de registro y control.La solución permite cuidar al socio de Jaencoop y velar por sus intereses.Importante ahorro de costes.La gestión de las cooperativas, de sus bodegas y depósitos por campaña, ha mejorado considerablemente al estar todo conectado a una única base de datos.
Estos beneficios permiten a JaenCoop avanzar con paso firme hacia el futuro, teniendo una visión de toda la empresa en tiempo real.
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