El mercado de EPI se enfrenta en este momento a grandes cambios y el futuro de las empresas de este sector depende de su capacidad de adaptación.

Los principales problemas del sector en este momento están relacionados fundamentalmente con la globalización de los mercados y la certificación de los productos.

Por otro lado el distribuidor ha pasado de ser un mero "vendedor" a convertirse en un auténtico profesional capaz de aconsejar y asesorar al cliente final aportándole las soluciones que necesita en un momento determinado, para lo cual necesita disponer de toda la información necesaria en el menor tiempo posible.

Reysan Atlantic como empresa dedicada a la distribución e importación de equipos de protección laboral nació en 1996 con carácter familiar y en pocos años ha alcanzado una gran cota de mercado estableciendo un ámbito de acción que cubre tanto el territorio nacional como diversos países europeos y sudamericanos.

Con anterioridad a la implantación de Microsoft Dynamics NAV, la gestión de la empresa se realizaba a través de dos aplicaciones independientes:

Una se ocupaba de la gestión financiera y la contabilidad y otra de la gestión comercial, por lo que el flujo de la información no estaba integrado.

Tener que trabajar con varias aplicaciones suponía una serie de desventajas ya que se duplicaban tareas, y por tanto no se optimizaba el tiempo de los recursos.

Reysan entró en contacto con Ayanet, para renovar su sistema de gestión empresarial.

El factor principal para el cambio era la necesidad de sustituir su sistema por otro más potente que cubriese las necesidades que el mercado les exige y les permitiese una gestión más eficaz y a la vez sencilla de utilizar.

Reysan era una empresa con una importante necesidad de control de existencias, necesidad de agilizar determinados procesos, como por ejemplo: poder realizar gestiones rápidas y eficaces de ofertas de compra y venta, convertirlas en pedidos, elección de la agencia de transporte más conveniente y optimización de los costes de transporte para las expediciones, entre otros.

Cuando Reysan Atlantic en 2006 se plantea un cambio de sistema contaba con un software de gestión financiera muy básico y otro software independiente, hecho a medida y con un elevado coste de mantenimiento, para llevar el resto de procesos derivados de las acciones comerciales: existencias, y gestión de albaranes y facturas de compra y venta, pero sin integración alguna con otras herramientas y utilidades ofimáticas.

Desde Ayanet, partner tecnológico elegido para llevar a cabo la implantación, se le ofreció Microsoft Dynamics NAV, un programa integral con el que poder controlar cada una de las áreas de su negocio, a la vez que se le sugirieron hacer una serie de adaptaciones a los módulos de Microsoft Dynamics NAV, para cubrir mejor las necesidades específicas de su sector.

En el año 2007, Reysan Atlantic comenzó la implantación de la aplicación, con 14 equipos de escritorio y un servidor.

Tras varios estudios de la situación y necesidades en el funcionamiento del negocio, se le hicieron varias personalizaciones a los módulos estándar de Microsoft Dynamics NAV: Ventas, Compras, Existencias y Finanzas, destacando adaptaciones en:

- temas de confirming,
- cheques y pagarés,
- gestión de agencias de transporte,
- optimización de costes de transporte.

Desde entonces, Microsoft Dynamics NAV 4.0 cubre todo el aspecto financiero, económico y contable de la empresa, así como la gestión de stocks y la logística y distribución.

Logística:
Se ha conseguido una gestión de inventario mucho más eficaz: mejor control de los stocks de producto y mejora en la distribución y gestión de los almacenes con un sistema de ubicaciones. Esto conlleva una reducción de movimientos y optimización de los tiempos de entrega de los pedidos a clientes, ya que ahora se conoce con más exactitud el volumen de disponibilidad de producto que se tiene en una fecha determinada.

Distribución:
Se ha logrado una notable optimización en los procesos de negociación con los proveedores con una adecuada y eficaz gestión de ofertas y pedidos.

Así mismo se ha optimizado la elección de la agencia de transporte, la más conveniente en cada momento para cada expedición, permitiendo optimizar los costes asociados de transporte.

Con Microsoft Dynamics NAV existe la posibilidad de disponer en cualquier momento de información detallada que permite tener una visión real de la situación de la empresa a través de la multitud de informes económico-financieros, lo que facilita en gran medida la toma de decisiones para realizar nuevas inversiones y dirigir la compañía hacia un óptimo equilibrio presupuestario. Además con Microsoft Dynamics NAV está asegurada la inversión, en un producto sólido en plena evolución y desarrollo, escalable, con una capacidad asegurada de adaptarse al crecimiento que está experimentando la empresa y a los momentos que está atravesando el sector.