Textiles Inducam disponía de una aplicación para gestionar su departamento financiero, contable y de ventas. Contaban con una amplia red de vendedores tanto a nivel nacional como en Francia y Bélgica, que llegaban a negociar múltiples condiciones comerciales con sus clientes, dando origen a una compleja estructura de situaciones comerciales, liquidación de comisiones, aplicación de descuentos, etc.

Por otra parte, no existía una aplicación que agrupara y controlara el histórico de pedidos a proveedor, los costes de producto en compras, el precio del coste real en fabricación.

Además, era más lento obtener una información ágil y bien estructurada, sobre las compras o las ventas.

Esta situación conducía en ocasiones a que la dirección de la empresa no dispusiera de una clara información.

El objetivo era aprovechar la implantación de Microsoft Dynamics NAV para reorganizar y mejorar los procesos de compras de Textiles Inducam, a la vez que se automatizaban los procesos de gestión.

Todo ello condujo a Textiles Inducam a ver clara la necesidad de implantar un Software de Gestión completo y actualizado.

Con la ayuda de Iniker como partner tecnológico, aportando su conocimiento en todo lo relacionado con Microsoft Dynamics NAV, se ha conseguido llevar a buen término el objetivo común de implantación.

Los desafíos con los que Iniker se encontró se resumen en poder acceder rápidamente y de una manera precisa a un gran volumen de información, en un entorno centralizado e integrado, así como controlar costes, ventas y disponibilidad exacta de productos y seguimiento de los mismos. Resumiendo, poder controlar y gestionar todos los procesos de los departamentos de la empresa con una solución sencilla y ágil que nos permita tomar decisiones fiables en cualquier momento.

Entorno centralizado e integrado
Microsoft Dynamics NAV, es seleccionado por todas las facilidades que ofrece en personalizar la solución, que abarca las áreas de Finanzas, Compras, Ventas y Almacén. Se realiza una migración de clientes y proveedores así como un número elevado de productos. Se reemplazan las bases de datos por una sola, y se codifican los productos con el código de barras y, etiquetas en los casos de difícil identificación.

Procesos de gestión de ventas
Se informatizan en gran medida para facilitar su gestión. Es posible establecer y disponer de las herramientas de control y de los indicadores suficientes que nos permita obtener seguridad y confianza del sistema de información. Esta solución permite ofrecer a clientes las ventajas de una solución de comercio electrónico totalmente integrado con el sistema de gestión propuesto con el que reducir los costes administrativos de procesar los pedidos de mayor volumen y menor importe.

Importación de divisas En Microsoft Dynamics NAV, el pedido se realiza en la divisa del cliente y tanto los precios como los importes se reflejan en dicha divisa. Sólo en el momento de registrar la factura y llevarla a la contabilidad se calcula el contravalor de dicha factura a la divisa local utilizando por defecto el valor de cambio actual pudiendo en cualquier caso, precisar dicho valor de cambio en la propia factura. Esta forma de trabajo hace desaparecer el problema de las diferencias de cambio puesto que la negociación se realiza en todo momento en la propia divisa.

Descuentos de facturas de venta Se definen una gran variedad de términos de descuentos de venta global o a líneas de pedidos individuales. También se establecen descuentos de pedidos de ventas en divisas locales y extranjeras.

Ayuda a reducir los costes de compras e inventario Con Microsoft Dynamics NAV, es posible poner en contacto el control de inventario, la compra y el procesamiento del pedido de venta con los planes de demanda reduciendo costes, mejorando flujos de caja, etc.

Impulsa la productividad de la empresa Ya que integra funcionalidades clave, tales como la planificación, control y seguimiento de producción, el seguimiento del estado de los pedidos, la logística, el coste de materiales y productos, control de inventario, o la capacidad de trabajar en diferentes idiomas y con diversas monedas.

Optimización del uso de la información Microsoft Dynamics NAV, hace posible acceder a la información desde cualquier ámbito de la empresa en tiempo real, desde órdenes de producción y los niveles de inventario hasta el estado de cada uno de los clientes. Con la gran ventaja de que con la información financiera y de negocio completamente integrada a los datos relevantes de las demás áreas de su empresa, se podrán tomar mejores decisiones.

Rápido aprendizaje por parte de los usuarios Una de las grandes virtudes de una tecnología tan compleja como Microsoft Dynamics NAV, es la facilidad y agilidad con la que los usuarios se familiarizan con ella, reduciendo el esfuerzo que deben hacer para adaptarse a la nueva forma de trabajar y el impacto que supone la implantación en la organización es mínimo.