Innovación integrada en Microsoft Dynamics NAV 5.0.
La integración de Microsoft Dynamics 5.0 con otras tecnologías de Microsoft aumenta la productividad. Existen 8 formas de integración que ayudan a hacer más cosas en menos tiempo.
Microsoft Dynamics™ NAV 5.0 trabaja perfectamente con otras tecnologías y productos líderes de Microsoft para impulsar la productividad, mejorar la colaboración y aumentar la visión general del negocio en pequeñas y medianas empresas. La integración reduce el coste total de propiedad de su solución Microsoft Dynamics NAV porque es más fácil para los partners de Microsoft desarrollar, personalizar y mantener su solución. Una vez implementada la solución, la integración le ayudará a hacer más cosas en menos tiempo porque:
· El personal trabaja más rápido con programas que ya conoce. La integración simplifica las tareas administrativas porque Microsoft Dynamics NAV trabaja mejor que nunca con Microsoft Office y otro software de Microsoft. La familiar interfaz de usuario y el conocido aspecto de Microsoft Office ayudan a que el personal trabaje de una forma más eficaz.
· Se adapta a los sistemas existentes. No interrumpe el funcionamiento del negocio porque se acopla perfectamente a los sistemas existentes y ayuda a sacar el máximo partido de la inversión existente en tecnología.
· Aumenta la productividad del negocio. Permite disponer de los datos correctos de varios sistemas y compartir e intercambiar la información de una forma económica.
· Usted obtiene el soporte que necesita para tomar decisiones fiables. La integración le proporciona acceso a una gran variedad de herramientas de visión general del negocio que ayudan al personal a tomar las decisiones correctas en el momento oportuno.
Estos 8 ejemplos explican cómo la innovación integrada de Microsoft Dynamics NAV 5.0 le ayudará a hacer más cosas en menos tiempo:
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1. Trabaje rápido con hojas de cálculo de Microsoft Excel
La integración con Microsoft Excel ahorra tiempo y simplifica las tareas diarias. No es necesario moverse entre aplicaciones. Por ejemplo, un director de ventas necesita distribuir una lista de clientes entre su equipo, pero desea modificarla antes en Microsoft Excel. Sólo tiene que hacer clic en el icono Exportar a Excel en Microsoft Dynamics NAV. Después puede usar Microsoft Excel como siempre, agregar columnas e insertar comentarios con información adicional como, por ejemplo, el director de cuentas responsable, un número de prioridad y otra información sobre cada cliente.
2. Use el formato de Microsoft Word cuando lo necesite
Es tan fácil exportar datos a Microsoft Word como hacerlo a Microsoft Excel. Si, por ejemplo, un vendedor desea enviar una carta a un cliente puede exportar toda la información necesaria de la ficha del cliente de Microsoft Dynamics NAV directamente a la plantilla de la carta de ventas en Microsoft Word. Es posible que el vendedor también desee exportar información que requiera un cálculo, por ejemplo, una lista de precios con la disponibilidad de los productos. Una vez exportados los datos, el vendedor puede seguir usando Microsoft Word como siempre: agregar encabezados, marcar texto en negrita, insertar imágenes, etc...
3. Ahorre tiempo y evite problemas sincronizando con Microsoft Outlook
Cualquier campo de cualquier tabla de Microsoft Dynamics NAV se puede sincronizar con Microsoft Outlook. La única limitación es que el propio administrador decida restringir los derechos de un usuario determinado. El personal puede programar reuniones, administrar contactos y enviar correos electrónicos desde un único programa y los datos se actualizarán automáticamente en Microsoft Dynamics NAV y Microsoft Outlook.
4. Intercambio de datos a un coste reducido con Microsoft BizTalk
La perfecta integración ayuda a llegar a nuevos socios comerciales. Puede intercambiar datos de una forma económica independientemente del sistema que use el socio comercial o los estándares que requiera. La información enviada o recibida se actualiza automáticamente en Microsoft Dynamics NAV. Esto elimina la necesidad de la entrada manual de datos y aumenta de forma significativa su exactitud.
5. Cree vínculos para controlar y compartir datos no estructurados
Las empresas, con frecuencia, tienen mucha información importante a la que necesitan hacer referencia en orígenes y formatos no estructurados como correos electrónicos y sitios web. En Microsoft Dynamics NAV, puede agregar vínculos a cualquier sitio web o archivo almacenado en un sistema de gestión de documentos como Microsoft SharePoint. Por ejemplo, podría crear vínculos de un producto de Microsoft Dynamics NAV a un sitio web de productos, una demostración en vídeo, imágenes u otros documentos creados en Microsoft Office. Los vínculos se pueden crear desde cualquier formulario de Microsoft Dynamics NAV.
6. Encuentre mapas y direcciones directamente en el programa
La integración con Microsoft Windows Live Local Search proporciona acceso a una valiosa función que ahorra tiempo. Simplemente haga clic en un botón al lado de la dirección correspondiente en Microsoft Dynamics NAV, por ejemplo, en la ficha del cliente y siga la ruta de la pantalla. También puede imprimir un mapa y la ruta detallada. Puede ver, imprimir y obtener rutas entre dos direcciones almacenadas en el sistema.
7. Tome decisiones fiables con análisis integrados del negocio
Con herramientas como el proceso analítico en línea (OLAP) que permite Microsoft SQL Server, puede establecer relaciones entre tablas dentro de Microsoft Dynamics NAV para obtener una vista de los datos multidimensional (por ejemplo, cómo funciona un producto determinado en una zona concreta en un periodo de tiempo). Puede tener acceso a cubos en una herramienta de generación de informes como Microsoft Excel o Business Analytics Advanced Viewer.
8. Obtenga la información correcta de las personas adecuadas
Puede almacenar y compartir fácilmente información con el personal desde Microsoft Dynamics NAV. Por ejemplo, si un director desea que los vendedores que viajan tengan informes de ventas semanales, éste podrá mantener el informe en un solo lugar. El vendedor correspondiente (que tiene derechos de acceso) puede ver el informe de ventas a través del Portal de empleado. Portal de empleado conecta Microsoft Dynamics NAV a Microsoft SharePoint para proporcionar al personal una vista simplificada de datos importantes del negocio en sus propias páginas personalizadas de la intranet sin tener que conocer Microsoft Dynamics NAV.
