Microsoft Dynamics AX se integra sin problemas con Microsoft Office
Microsoft Dynamics es perfectamente compatible con otros productos de Microsoft con los que mucha gente ya está familiarizada. De este modo se reduce el tiempo necesario para la formación. En este página podrá ver algunos ejemplos de cómo funcionan Microsoft Dynamics AX y Microsoft Office System juntos para ayudarle tanto a usted como a sus empleados a trabajar de una manera más rápida y sencilla. Algunos de los otros beneficios que ofrece son un proceso de adopción del producto más rápido y una productividad mayor.
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Una interfaz parecida a la de Microsoft Office, familiar y fácil de utilizar
La última interfaz de usuario de Microsoft Dynamics AX se ha creado partiendo de los estándares de Microsoft Office, especialmente en lo referente a Mensajería y colaboración en Microsoft Office Outlook . Por ejemplo, la navegación parte de una lista con control primario de navegación en lugar de ofrecer el menú tradicional. Además su personal podrá crear su propia lista de favoritos (igual que en el buscador de Microsoft Internet Explorer) para acceder más rápidamente a las áreas del programa que más utilizan.
Como en casa
Con Microsoft Dynamics AX se sentirá como en casa, incluso aunque no sea un usuario avanzado. Además podrá beneficiarse de las miles de horas de investigación con los clientes que nos han ayudado a que programas de Microsoft sean más fáciles de usar. Todo esto resulta en una formación más rápida y menos costosa y una productividad mayor.
La integración con Outlook proporciona a los comerciales todo lo que necesitan
Muchos comerciales utilizan Microsoft Office Outlook. De manera que una integración sólida entre Microsoft Outlook y Microsoft Dynamics AX puede facilitarles la vida y conseguir que su forma de trabajar sea más eficaz.
Sincronización en dos sentidos
La sincronización de las citas, las tareas y los contactos entre dos direcciones entre Microsoft Outlook y Microsoft Dynamics AX supone que en el momento en que un usuario haga un cambio en cualquiera de los programas, éste aparece reflejado de manera automática en el resto. De este modo los usuarios siempre tienen acceso a la última información sin tener que actualizarla una y otra vez.
Correo electrónico de fácil manejo
Los correos electrónicos salientes desde Microsoft Dynamics AX se almacenan de manera automática en Microsoft Outlook mientras que los mensajes de correo entrantes se almacenan en el sistema de gestión de documentos. Las listas de direcciones de correo electrónico se pueden guardar en Microsoft Dynamics AX, lo que ayuda para realizar el envío de ofertas, newsletters y documentos similares de una forma sencilla y eficaz.
La integración con Excel incrementa la productividad
Muchos trabajadores prefieren trabajar con la información de la empresa utilizando el software de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel. De este modo, los usuarios pueden importar información que hayan guardado en Microsoft Office Excel directamente en Microsoft Dynamics AX de una forma rápida y sencilla. Esto implica una mayor productividad de los empleados porque pueden trabajar de la forma más adecuada para ellos.
Generar y cumplimentar plantillas será tan sencillo como contar 1, 2, 3
Un administrador de cuenta puede generar una plantilla Microsoft Excel mediante la exportación de campos de la tabla del cliente a Microsoft Dynamics AX. De este modo el administrador podrá cumplimentar la plantilla de Microsoft Excel o bien añadir información (por ejemplo, a partir de una lista que el administrador haya recibido en un mensaje de correo electrónico), y luego importar la información a Microsoft Dynamics AX.
La integración con informes de PivotTable le ayuda a conocer mejor el negocio
Análisis inmediato
Un ejecutivo de ventas podrá comparar y analizar rápidamente las ventas de los productos que han tenido lugar durante los últimos cuatro trimestres fiscales y hacerlo por producto o por región. Entonces el administrador de ventas o de proyectos podrá analizar las ventas de los proyectos ejecutivos de ventas para determinar cuáles son las más rentables.
Una mayor eficiencia al exportar sin problemas a Microsoft Office
Su personal podrá exportar información relevante desde cualquiera de los campos de Microsoft Dynamics AX a Microsoft Office Word. Se trata de una característica que ofrece una forma sólida y eficaz de incorporar en los contratos, las cartas a los empleados, propuestas y otros documentos de la empresa la información de negocio precisa, como por ejemplo los precios o los artículos disponibles.
Las características de fusión de correo y de copiar y pegar
Microsoft Dynamics AX tiene la función fusión de correo para incorporar sin problemas información detallada del cliente dentro de las plantillas sobre intereses, o cartas, o fax . Además, los usuarios pueden copiar y pegar directamente desde Microsoft Dynamics AX a Microsoft Word, o cualquier otro programa de Microsoft Office, logrando así que sea más rápido y sencillo presentar la información proveniente de Microsoft Dynamics AX, por ejemplo, en un programa de gráficos de presentación en diapositivas como Microsoft Office PowerPoint o en un documento de Microsoft Word.
Al crear enlaces en los documentos de Microsoft Office se accede más rápidamente a los datos
Una característica de gestión de documentos de gran potencial gracias a la cual los usuarios pueden establecer enlaces entre documentos importantes de Microsoft Office (y otros) con los registros de Microsoft Dynamics AX.
Por ejemplo un comercial puede asociar una diapositiva de Microsoft Office PowerPoint en la que se muestra el cierre de un negocio con un cliente determinado con el informe sobre ese Cliente. O bien un comprador puede establecer una asociación entre el último catálogo de un vendor con el registro de ese vendor para encontrar las referencias rápidamente cuando haga pedidos. El resultado; el personal disfruta de un acceso rápido e inmediato a todo tipo de información de utilidad.
Herramientas de desarrollo de gran potencial que facilitan la integración con otros sistemas
Microsoft Dynamics AX tiene una arquitectura única de tres capas que facilita la integración con otros componentes, programas y con Internet. Tanto los desarrolladores como los partners pueden ampliar Microsoft Dynamics AX para que les ofrezca escenarios de integración con Microsoft Office únicos y novedosos.
Personalización rápida
Gracias al programa de compilación de información Microsoft Office InfoPath, los desarrolladores pueden crear rápidamente un formulario a partir de Microsoft Office para guardar la información de los artículos del inventario en el sistema. Del mismo modo una organización puede crear rápidamente una solución de cliente en Microsoft Excel a través de la cual los empleados podrán introducir información actualizada de un proyecto en el modelo del proyecto pertinente.
Modelos visuales
Los desarrolladores o los usuarios más avanzados pueden agregar dispositivos de ampliación para software de creación de diagramas y dibujo de Microsoft Office Visio 2003 para crear presentaciones de la información y modelos de Microsoft Dynamics AX en un formato tan popular como el de Microsoft Office Visio. De este modo los desarrolladores pueden hacer una representación visual de la relación entre los datos y los objetos y lograr así una descripción más específica y diversos modelos de datos.
Pasos siguientes
Si quiere más información sobre cómo la integración con los programas de Microsoft Office le puede ayudar a recortar los gastos relacionados con la formación, a acelerar el proceso de adopción y a incrementar la productividad, no dude en ponerse en contacto con Microsoft para solicitar más información.
