Microsoft Dynamics AX se integra sin problemas con Microsoft SharePoint
Facilite la colaboración proporcionando a sus trabajadores y socios un solo punto de información en un espacio de trabajo virtual compartido.
¿Le provoca confusión y multiplica su trabajo la existencia de diferentes versiones de información, archivos y documentos? ¿ Sus trabajadores pierden tiempo buscando documentos en unos buzones de correo electrónico llenos a rebosar? ¿Intentan colaborar e intercambiar información mediante archivos adjuntos de enorme tamaño a través de un servidor desbordado? La integración de productos y tecnologías de Microsoft Dynamic AX (antes conocido como Microsoft Axapta) y Microsoft SharePoint puede ser de gran ayuda. Microsoft SharePoint permite a los usuarios generar, acceder y modificar los documentos y la información (incluyendo información empresarial procedente de Microsoft Dynamics AX) almacenados en espacios de trabajo de equipo compartidos. .
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La integración con Microsoft SharePoint permite a los miembros de su equipo, e incluso a sus socios comerciales autorizados, colaborar en la creación de información y documentos que contienen información comercial procedente de Microsoft Dynamics AX. Los usuarios pueden generar páginas Web de departamento o de equipo, que permiten a los miembros autorizados leer e intercambiar fácilmente los documentos desde una ubicación central de su intranet. Y, si además dispone de Enterprise Portal podrá controlar el acceso al material confidencial y a los procesos en curso mediante restricciones basadas en roles.
Un intercambio de documentos más eficaz ahorra tiempo
La combinación de Microsoft Dynamics AX y Microsoft Office SharePoint Portal Server contribuye a que el trabajo en equipo sea más eficaz.
Mantiene a los miembros del equipo al día
Gracias a las capacidades incorporadas de notificación de alertas, es posible comunicar al usuario que se ha añadido, modificado o eliminado información relativa a un tema determinado. Los anuncios, encuestas y foros de debate mantienen informados a los miembros del equipo. Y éstos pueden crear espacios de reunión compartidos para gestionar entradas en la agenda, así como actividades de seguimiento. Igualmente, los usuarios pueden seguir la asistencia a las reuniones desde el cliente de mensajería instantánea y de colaboración de Microsoft Office Outlook 2003. Consulte el artículo: Descubra cómo Microsoft Dynamics AX se integra sin problemas con Microsoft Office System.
Proporciona a los usuarios capacidades de almacenamiento, creación y revisión de documentos
Los usuarios pueden crear y revisar cualquier tipo de documento utilizando las funciones de versionado, así como de entrada y salida de documentos integradas en los espacios de trabajo de equipo.
Reduce costes mediante el autoservicio
Una vez establecido el espacio de trabajo, las herramientas de autoservicio de Microsoft Windows SharePoint Services permiten a los usuarios la creación y el intercambio de plantillas de páginas Web, al igual que la reutilización de soluciones para páginas personalizadas. A los usuarios les resulta fácil adaptar los espacios de trabajo de equipo a las necesidades de comunidades y proyectos concretos mediante la utilización de plantillas incorporadas y extensibles, partes Web, vistas y listas de clientes. Dado que los equipos se encargan diariamente de la funcionalidad y la gestión de las páginas, el usuario tiene que remitirse en menos ocasiones al personal de TI. Así, los costes por soporte de TI disminuyen.
Un acceso Web personalizado estimula la productividad
La información personalizada ayuda a los usuarios a continuar centrados en sus tareas y a ser más productivos en su trabajo. Por otra parte, también permite que los administradores distribuyan información comercial relevante a quien la necesite.
Caso de éxito: El Real Madrid, uno de los clubes de fútbol de mayor éxito del mundo, encuentra soporte para su diversificación mediante Microsoft Dynamics AX y Microsoft SharePoint. Cada uno de los administradores de los diferentes departamentos de la organización dispone de una tarjeta de resultados personalizada, en la que puede añadirse y consultarse la información financiera. Vea el video.
La información relevante en el escritorio del usuario
Microsoft SharePoint puede combinarse con Enterprise Portal a fin de controlar el acceso al material confidencial. Enterprise Portal facilita el acceso Web basado en roles a información y funciones de autoservicio procedentes de Microsoft Dynamics AX. Cada usuario dispone de una página personal que le permite concentrarse en su rol y sus necesidades. Pueden utilizarla en cualquier momento y desde cualquier ubicación.
Contenido fácil de encontrar
Enterprise Portal ofrece a los usuarios la posibilidad de efectuar búsquedas en los espacios de trabajo del equipo Microsoft SharePoint, en la intranet, y en la base de datos Microsoft Dynamics AX. Puede proporcionar acceso directo a la información sobre los productos, los clientes y la empresa que los trabajadores precisen para realizar sus tareas, y todo ello gracias a un producto Microsoft con el que ya están familiarizados, y sin tener que recurrir a formación sobre Microsoft Dynamics AX.
Integración directa en soluciones de portal ya existentes
Las partes Web de Microsoft Dynamics AX se pueden utilizar directamente en cualquier solución de portal existente que facilite el alojamiento de partes Web de SharePoint. Si un cliente dispone ya de una solución de portal (por ejemplo, portales basados en ASP.NET, Windows SharePoint Services, o SharePoint Portal Server), la integración de Microsoft Dynamics AX en esa solución de portal resulta tan sencilla como la utilización de partes Web Microsoft Dynamics AX para enlaces rápidos a formularios e informes Web. .
Una plataforma flexible reduce los costes administrativos
La flexibilidad de la tecnología estándar de Microsoft y el hecho de que los usuarios estén muy familiarizados con ella permiten la reducción de costes. Por ejemplo, usted puede aprovechar la familiaridad de su equipo de TI con las tecnologías Microsoft para personalizar su sistema en la propia empresa, o bien incorporar una de las miles de soluciones específicas para su sector creadas por desarrolladores independientes a fin de personalizar un sistema que se encargue de sus procesos.
Caso de éxito: Descubra cómo una de las principales empresas de telecomunicaciones mejoró su gestión de procesos de toma de decisiones, aumentó su comprensión del negocio, afianzó las mejoras en seguridad y perfeccionó la gestión de TI. Todo ello gracias a la unión informaciones antes dispares y facilitando el acceso a ellas mediante tecnologías vinculadas. Consulte el caso de éxito (en inglés).
Automatización y autoservicio
El equilibrio de carga automatizado reduce los costes de administración de sistemas
Al detectar fallos en el servidor y redistribuir automáticamente el tráfico entre servidores operativos, el equilibrio de carga del sistema operativo Microsoft Windows Server 2003 garantiza que los sitios del equipo y los servicios de misión crítica basados en Windows SharePoint Services estén disponibles cuando y donde los usuarios los necesiten.
Los códigos de fácil elaboración basados en .NET reducen los costes de administración Web y de soporte
Los profesionales de TI pueden utilizar el modelo de objetos de Microsoft .NET para crear códigos personalizados que automatizan las funciones de administración de páginas comunes en la plataforma Microsoft Windows SharePoint Services. Los administradores de TI pueden servirse de herramientas de administración basadas en navegador o de la línea de comandos para gestionar las páginas o los conjuntos de páginas incluidas en el espacio de trabajo.
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Las herramientas estándar del sector
Escalado rentable
Al utilizar los sistemas Microsoft y ASP.NET, el administrador del sistema puede establecer configuraciones Windows SharePoint Services con diversos servidores Web front-end que ofrecen soporte para un gran número de conexiones de usuario. Estos servidores Web pueden ofrecer soporte para tantos servidores de bases de datos como sea necesario, incluso en entornos de gran envergadura.
Configuración más rápida y reducción de costes por desarrollo
Los profesionales TI pueden utilizar herramientas de desarrollo de Microsoft. NET Framework, formatos de datos estándar, tales como Extensible Markup Language (XML) y herramientas comunes. Así mismo puede servirse de plantillas de diseño de páginas Web y de herramientas operativas para sitios Web de fácil utilización a fin de ofrecer espacios de trabajo de equipo en un modo rápido y con los mínimos costes de TI y de mantenimiento de los sitios Web.
Reducción de los costes operativos y del coste total de propiedad
Al utilizar las tecnologías y herramientas de gestión subyacentes del sistema operativo Windows Server 2003, el equipo TI pueden controlar y solucionar los problemas del equipo de Windows SharePoint Services empleando menos tiempo y esfuerzo. Los profesionales TI pueden configurar los sitios de Windows SharePoint Services desde una ubicación centralizada mediante la Política de Grupo y la interfaz gráfica de usuario Microsoft Management Console (MMC). Además pueden controlar los sitios Web utilizando Windows Management Instrumentation (WMI) así como administrar las páginas de modo remoto con herramientas de código y de línea de comando.
Pasos siguientes
Si quiere más información sobre cómo la integración con los productos y las tecnologías de de Microsoft SharePoint puede ayudar a su personal a trabajar en equipo de una forma más productiva, no dude en ponerse en contacto con su proveedor local de Microsoft o bien ponerse en contacto con Microsoft, para solicitar más información.
