Guarde documentos de Word como PDF sin esfuerzo
Existen muchas situaciones en las que es útil guardar archivos de modo que conserven el formato y resulte posible hacer un uso compartido de los documentos. Por ejemplo, este puede ser el caso con documentos legales, boletines y currículos. Con Microsoft Office Word 2007, puede guardar fácilmente documentos como archivos Portable Document Format (PDF) sin necesidad de usar software de terceros.
El formato PDF garantiza que el archivo en línea o impreso conservará exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se puedan modificar fácilmente. Las impresoras comerciales suelen preferir los documentos en formato PDF.
Esto es lo que tiene que hacer para comenzar:
1. | Descargue e instale gratis el complemento Guardar como PDF o XPS de Microsoft. |
2. | Abra el documento que desea publicar como documento PDF. |
3. | Haga clic en el botón Microsoft Office de la esquina superior izquierda de la pantalla, elija la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS (figura 1).  Figura 1 |
4. | En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF. |
5. | Haga clic en el botón Opciones para configurar las propiedades de publicación y, a continuación, haga clic en Aceptar (figura 2).  Figura 2 |
6. | Para finalizar, haga clic en Publicar. |
Hoy día, la capacidad de publicar archivos como documentos PDF es muy popular. En las versiones anteriores de Office, esto no era posible sin la ayuda de costosas herramientas de terceros. Ahora, además de Word 2007, esta nueva opción también se aplica a Microsoft Office Excel 2007, Publisher 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, OneNote 2007 y Visio 2007. Por otro lado, además de PDF, estos mismos programas pueden guardar o publicar archivos en formato de documento de especificación de papel XML (XPS), que garantiza la capacidad general de compartir documentos.
