Los dispositivos móviles en la empresa: dispositivos móviles de hoy en día ¿cuál le conviene?

Ha tomado la decisión de utilizar la tecnología móvil o, lo que es más probable, su jefe la ha tomado en su lugar. ¿Y ahora qué?

Hasta no hace mucho, realmente sólo había una solución. Había que gastarse más dinero del que se deseaba en un equipo portátil y uno se acostumbraba a llevar una bolsa grande y pesada en el hombro.

Pero, inevitablemente, los dispositivos móviles ahora son más pequeños, más baratos y más eficaces. En la actualidad existe una gama abrumadora de opciones, cada una con un grado ligeramente distinto de conectividad y eficacia de procesamiento. Si sabe lo que desea hacer mientras está de viaje y cuántos datos necesitará enviar y recibir, la situación debe estar un poco más clara. A continuación le ofrecemos un paseo rápido por lo que ofrecen los dispositivos móviles de hoy en día.

Smartphones: Adición de correo electrónico y acceso a Internet
Tal como el nombre sugiere (en inglés, teléfonos inteligentes), estos teléfonos ofrecen un poco más. Un Smartphone incluye la memoria y la eficacia de procesamiento de un pequeño equipo en la carcasa de un teléfono móvil habitual. Por ejemplo, los Smartphones basados en Windows Mobile están diseñados para su funcionamiento con una sola mano con acceso de teclado a las funciones de voz y de datos. Están optimizados para las comunicaciones por voz y texto y permiten el acceso inalámbrico a la información de Outlook y la exploración cifrada de la información y los servicios de la empresa y de Internet. Con los Smartphones basados en Windows Mobile dispone de la posibilidad de establecer comunicación mediante voz o texto además de la capacidad de tener acceso a información y servicios, de modo que puede estar en contacto mientras está de viaje.

Actualmente, incluso los teléfonos móviles más baratos incluyen un calendario básico y una libreta de direcciones. Las aplicaciones equivalentes en un Smartphone se aproximan más a lo que se espera de un equipo de escritorio y, quizás lo que es más importante, pueden sincronizarse con sus equivalentes de escritorio.

La conexión telefónica incorporada permite enviar y recibir correo electrónico o visitar sitios Web mientras se está de viaje. Pero si piensa escribir o leer mucho, tal vez la pequeña pantalla y el teclado numérico le resulten bastante restrictivos.

PDA/Pocket PC: Ejecución de programas desde una pantalla táctil
Un avance con respecto al Smartphone es el PDA (asistente digital personal) o Pocket PC. En vez de un teclado, estos dispositivos tienen una pantalla táctil mayor que la pantalla de un Smartphone y pueden aprender a reconocer la escritura a mano.

Al igual que un Smartphone, incluyen programas de correo electrónico, diario y libreta de dirección, los cuales se benefician de la pantalla de mayor tamaño. También incluyen programas reducidos de procesador de textos y de hoja de cálculo. En el caso de los Power PC con tecnología Windows, se sentirá cómodo de forma inmediata con Pocket Word y Pocket Excel.

Los modelos más baratos utilizan una conexión de cable para conectarse al equipo de escritorio. Gástese un poco más y dispondrá de capacidad Bluetooth, lo que elimina la necesidad de un cable, o incluso conectividad de red inalámbrica (Wi-Fi), lo que le ofrece Internet a alta velocidad en la palma de la mano.

Si desea todo esto y además un teléfono móvil, busque dispositivos combinados. Aunque resultan un poco grandes en cuanto a teléfono, estos híbridos ofrecen la comodidad de tener todo en un equipo de mano que cabe en el bolsillo. Los modelos más recientes de esta categoría también disponen de miniteclados.

Equipo portátil/Tablet PC: El estándar del trabajador móvil
El familiar equipo portátil continúa siendo la tecnología más habitual para el trabajador móvil. Desde el portátil más elegante al más eficaz reemplazo del equipo de escritorio, los equipos portátiles actuales ofrecen una amplia gama de tamaños y de precios. Ahora muchos incorporan tecnología de comunicaciones como Wi-Fi y Bluetooth ya integrada.

Si busca un nuevo portátil, vale la pena examinar los Tablet PC. Descritos como la evolución de la informática portátil, los Tablet PC agregan funciones de pantalla táctil a la configuración de Windows XP estándar. Aunque pueda haber variaciones entre los modelos individuales, todos ellos se pueden emplear como tipo sujetapapeles utilizando reconocimiento de escritura a mano.

Microsoft ha desarrollado ediciones especiales de los conocidos programas de Office, como Word y PowerPoint para utilizar las nuevas funciones. Los programas más recientes como OneNote ofrecen la capacidad de tomar notas a mano y dibujar diagramas.

Conexiones: Redes móviles y Wi-Fi
Los equipos portátiles, los PocketPC y los Smartphones se pueden conectar a Internet directamente mediante las mismas redes móviles empleadas para realizar llamadas de teléfono móvil. Los teléfonos que admite el estándar GPRS se pueden conectar a velocidades similares a las de un módem de acceso telefónico a redes, mientras que los teléfonos inalámbricos de tercera generación (3G) se pueden conectar a una velocidad próxima a la banda ancha. En cualquier caso, las compañías telefónicas cobran las conexiones de datos por volumen: cuanto más envíe o reciba, mayor será el costo.

Un equipo portátil o un PocketPC se pueden conectar mediante un teléfono móvil normal como módem. También puede adquirir una tarjeta de datos que se conecta en el equipo portátil y que es, de hecho, un teléfono en sí. Un Smartphone, por definición, tiene integrada su conexión de datos.

Obtendrá una conexión mucho más rápido con Wi-Fi, una tecnología inalámbrica que reemplaza los cables de red tradicionales por un vínculo de radio de corto alcance. Un equipo que admite el estándar Wi-Fi se puede conectar a Internet mediante estaciones base en caso, en la oficina o en puntos de conexión inalámbrica públicos. Se están difundiendo rápidamente en cafeterías, aeropuertos y hoteles.

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