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Resumen
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País: España
Sector:Administración Pública
Perfil del cliente
El Gobierno de Aragón está integrado por los siguientes departamentos: Presidencia; Presidencia y Relaciones Institucionales; Economía, Hacienda y Empleo; Obras Públicas, Urbanismo y Transportes; Agricultura y Alimentación; Salud y Consumo; Industria, Comercio y Turismo; Educación Cultura y Deporte; Medio Ambiente; Ciencia, Tecnología y Universidad; Servicios Sociales y Familia.
Situación
Los responsables del Gobierno de Aragón se plantearon de la necesidad de aglutinar todo el conocimiento de la comunidad educativa de esta region en una única plataforma.
Solución
Con el apoyo de iaSoft, desarrollaron el portal Educaragón y Aularagón, un programa de educación on line: ambos proyectos han mejorado de forma considerable la gestión del sisema educativo.
Beneficios
- Integración y estructuración de la información.
- Incremento de visitas.
- Mayor accesibilidad y versatilidad.
- Máximo dinamismo.
Software y Servicios
? Partners
iA Soft
? Productos
Microsoft Exchange Server
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft SQL Server 2000
? Tecnología
Microsoft Internet Information Server
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Apoyándose en las nuevas tecnologías para el desarrollo de sites, Aularagón se constituye como una parte indispensable en la gestión de la actividad educativa
Eva Almunia Badía, consejera de Educación y Ciencia, Gobierno de Aragón.
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Contar con una única plataforma interactiva y abierta a la información, que sirviera de nexo entre los integrantes de todo el colectivo formativo: éste era el deseo de los responsables de la comunidad educativa de Aragón. Tras evaluar las diferentes alternativas tecnológicas, decidieron finalmente utilizar el entorno de aplicaciones web de Microsoft. El resultado: el portal Educaragón y Aularagón, un proyecto de educación on line pionero en Europa, desarrollados gracias al apoyo de iA Soft. Con ellos, la comunidad educativa se ha dotado de una solución fácil de utilizar, amigable y útil para los distintos usuarios, además de cubrir un amplio abanico de necesidades. Ambos proyectos se han convertido, pues, en un instrumento clave para mejorar la gestión del sistema educativo de la región.
Situación
En poco tiempo la revolución de la era de la información había penetrado en Aragón de una forma difícil de prever hace tan sólo cinco años. Por ello, los responsables del Gobierno de Aragón se plantearon la necesidad de crear una nueva plataforma web que resolviera las carencias existentes y diera pie a futuras estrategias basadas en las nuevas tecnologías. ?Hasta ahora, no existía una ventana que reuniera toda la información, por eso necesitábamos un nexo para los integrantes de este colectivo?, explica Eva Almunia Badía, consejera de Educación y Ciencia del Gobierno de Aragón.
Solución
En una primera fase de consultoría llevada a cabo con el apoyo de iA Soft, partner estratégico de Microsoft, se identificaron las necesidades inmediatas a cubrir y las expectativas futuras, para luego diseñar una plataforma base que, bajo el nombre de Educaragón, sirviera como punto de información y servicio de comunicación, mediante herramientas como correo electrónico, foros, chats..., para alumnos, padres y profesores.
Tras realizar un análisis exhaustivo de las necesidades existentes y evaluar las diferentes alternativas tecnológicas, iA Soft planteó como solución la utilización del entorno de aplicaciones web de Microsoft, ?por su alta versatilidad y adaptabilidad a la definición funcional que se requería?, señala Ángel Asín, director general de iA Soft.
En cuanto al servidor de datos, se barajaron tres propiedades indispensables que debían dar solvencia al sistema de información: base de datos SQL, LDAP y servidor de correo, todo ello necesario para poder gestionar y dar servicio a más de 90.000 cuentas de correo electrónico.
Por su parte, la infraestructura debía ser escalable (preparada para crecer), abierta (para soportar soluciones de distintos fabricantes), altamente fiable (robustez para enfrentarse ante posibles fallos en el funcionamiento); disponible 24 horas al día, 365 días al año, y muy segura (preparada para evitar ataques y accesos no permitidos).
Funcionalmente, el principal desafío a afrontar era el amplio número de usuarios al que iba dirigido el proyecto y la diversidad existente entre los mismos (padres, alumnos, profesores, administrativos, etcétera). ?La solución propuesta tenía que ser fácil de utilizar, amigable y útil para cada uno de ellos, además de cubrir un amplio abanico de necesidades?, señala Ángel Asín. ?Finalmente, el proyecto se llevó a cabo gracias al total compromiso de nuestro personal del departamento de Producción, que unido a la perfecta sincronización con el departamento de Educación del Gobierno de Aragón, desarrollaron el proyecto en tiempo récord. Contar con un entorno de desarrollo Rapid Application Development (RAD) como el de Microsoft fue sin duda decisivo para conseguirlo?, añade.
El sistema, basado en la tecnología Microsoft, está compuesto por un frontal con servidores web con Internet Information Server y Microsoft Windows 2000 Server con balanceo de carga; un servidor de bases de datos basado en SQL Server 2000 y un servidor de correo con Exchange Server.
Está preparado para funcionar en cualquier entorno de Servicio Web SQL Server y Microsoft Internet Information Server, ya sea en hosting web más alojamiento de bases de datos compartido en una máquina de hosting dedicado, o en un cluster de servidores con balanceo de carga.
Educaragon, además de disponer de servicios básicos como noticias, agenda dinámica de eventos, guía web y revista on line, ofrece en sus más de 200 páginas (la mayoría de ellas dinámicas) una amplia información y un completo directorio sobre los centros de la Comunidad Autónoma, acceso al calendario escolar, disponibilidad de los impresos necesarios para la tramitación de becas y otras gestiones, convocatorias y ayudas. También incluye información sobre las distintas ofertas educativas, así como de los programas europeos y sus proyectos. ?Educaragón se constituye como una parte indispensable en el desarrollo de la actividad educativa. Apoyándose en las nuevas tecnologías para el desarrollo de sites, permite la interacción entre los integrantes del sistema formativo aragonés?, añade Eva Almunia.
Por otro lado, la incorporación de las TI y de la comunicación a la formación a distancia extiende las oportunidades de educación a sectores de la población hasta ahora excluidos. Con este fin se diseñó Aularagón, un proyecto pionero de educación on line en Europa, que nació con la finalidad de desarrollar cursos a través de Internet.
Su estructura, totalmente vertical, sirve de guía docente al alumno para la selección de los temas y el uso de herramientas como agenda, cuaderno de notas, etcétera.
Los dos proyectos son totalmente administrables a través de un frontal web paralelo de acceso restringido para los administradores de contenidos, que son quienes se responsabilizan de su actualización de forma autónoma. ?La colaboración de empresas aragonesas, Caja de Ahorros de la Inmaculada, iA Soft y Microsoft ha sido fundamental para llevar a cabo estas plataformas con rapidez, efectividad y a un coste reducido?, apunta Eva Almunia Badía.
Pero éstos son sólo los primeros pasos de una estrategia de apuesta total por las nuevas tecnologías. ?En la próxima legislatura vamos a profundizar en las herramientas que permiten el acceso a la sociedad de la información?, afirma Almunia. Así, tanto por parte del Departamento de Educación, como por parte de iA Soft, se sigue trabajando para dotar a esta plataforma de diferentes módulos. El siguiente paso consistirá en desarrollar una aplicación para la gestión on line, en todos los centros, de matrículas, alumnos, profesores, grupos, horarios, etcétera.
Por su parte, el Departamento de Educación, gracias al sistema desarrollado con tecnología Microsoft, podrá explotar la información de control, estadística, gestión administrativa y toma de decisiones en tiempo real ?que hoy en día se resuelven por medio de otras aplicaciones y el sistema tradicional de circulares y demás documentos en papel?, apunta Ángel Asín. Los padres y alumnos podrán también consultar y realizar, vía Internet, datos y formalizaciones de procesos que consideren oportunos, como la solicitud on line de matrículas.
Otros de los proyectos que se pondrán en marcha son el portal del alumno y el del profesor, módulos integrantes del proyecto Gestión Integral en Red (GIR). Éste se ha iniciado con un gran éxito: realizar el proceso de admisión de alumnos para los cursos de infantil y primaria en Zaragoza, a través de un sistema que permite conectar a todos los centros educativos con los servicios centrales y a los padres y alumnos, quienes pueden realizar, si lo desean, las solicitudes a través de Internet.
Beneficios
- Integración y estructuración de la información.
Con Educaragón, la comunidad educativa aragonesa dispone de una única plataforma interactiva y abierta a la información, que además de integrar el conocimiento que estaba disperso, lo estructura para hacerlo llegar a los usuarios. ?Hemos confiado plenamente en el know-how de iA Soft en materia de desarrollo de plataformas de Internet, con el fin de que desde este portal los integrantes del sector puedan consultar la información referente al sistema educativo aragonés, organigrama, guía educativa, normativa y legislación, así como las diferentes ofertas educativas?, explica Eva Almunia Badía.
- Incremento de visitas.
Educaragon ha alcanzado ya con creces los objetivos iniciales fijados: más de 90.000 cuentas de correo activas y más de 3.000 visitas diarias.
- Mayor accesibilidad y versatilidad.
Entre los principales beneficios que se han obtenido del proyecto Aularagón, destacan, según Ángel Asín: la accesibilidad a la formación on line para diferentes colectivos (la mayoría adultos no iniciados en Internet) y la versatilidad y robustez del sistema implantado, que da cobertura a más de 400 alumnos concurrentes. ?Además, por primera vez en España, los estudiantes pueden obtener el título de educación secundaria obligatoria de forma no presencial a través de Internet. En los próximos cursos se incluirán en este mismo sistema los ciclos formativos de grado medio y superior?, añade Ángel Asín.
- Máximo dinamismo.
?Las páginas de Aularagón son totalmente dinámicas y constituyen una ventaja a la hora de administrar los contenidos por parte de los profesores, pues ofrecen información ad hoc según sus necesidades y peticiones y establecen una interacción entre alumno y profesor en tiempo real?, destaca Ángel Asín.
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Última actualización: 20 de mayo de 2004
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