Resumen: Anuncio de Formatos de Archivo de Office 2007

Este anuncio se apoya en una campaña sostenida de información desde que la Beta 1 de Office 2003 abrió el camino hacia una percepción positiva del valor de XML en Office entre las audiencias objetivo (p.ej. los desarrolladores de software y profesionales de TI). Se ha seguido un largo camino para hacer que la prensa especializada comprendiese los beneficios que reporta XML dentro de Office. No obstante, gracias a un esfuerzo continuado, mensajes coherentes y el apoyo de terceros (incluso de algunos competidores), nuestros medios han aceptado muy bien el mensaje de valor de XML en Office, aun cuando algunos no comparten plenamente los datos de su nivel de adopción. Al final, la prensa especializada responderá de forma neutral o favorable a la noticia.

La prensa económica sigue siendo más escéptica acerca del valor de XML y su relevancia para los profesionales de la información. Con esta audiencia en concreto, las referencias de clientes y partners serán esenciales para transmitir un mensaje positivo y creíble de puertas afuera.

El anuncio de los formatos de archivo probablemente van a requerir varios ciclos de divulgación, con un ciclo inicial que incluirá reacciones fuertes y un tono más escéptico, como nos recuerda la prensa (y los competidores ya se encargan de refrescarles la memoria), la experiencia negativa resultante del último cambio de formato habido en Office (en Office 97). Será importante ofrecer el apoyo en sentido positivo de terceros ajenos a nosotros y crear nuestra propia lista de referencias externas (clientes incluidos) para contribuir a generar una corriente de opinión positiva fuerte acerca de las ventajas de XML.

Office 2003 ya recibió críticas en su lanzamiento por parte de la prensa que consideraba que los beneficios de XML solo se incluían en las suites profesionales. Es un tremendo error de concepto, ya que la única diferencia era el NIVEL de soporte de XML (p.ej, si se incluye o no soporte para esquemas definibles por el usuario). No obstante, tenemos que estar preparados para responder a preguntas de campo sobre si este cambio supone que todas las ediciones van a incluir el mismo nivel de soporte, que es algo para cuya discusión todavía no estamos preparados.

Los analistas de primer nivel han realizado declaraciones sobre esta noticia y han respondido favorablemente, entendiendo los beneficios de la interoperabilidad a largo plazo que ofrece XML. No obstante, los analistas ya han confirmado el enorme impacto que el cambio va a tener sobre los profesionales de TI y el potencial que tiene para retrasar las migraciones y nuevas implantaciones del producto. Aunque todas las firmas coinciden en considerar que el plan de soporte a clientes es sólido, han resaltado que en gran medida su ejecución todavía es algo por confirmar y estarán atentos a ver si se cumple lo que hemos prometido.

Esperamos pleno apoyo por parte de terceros, analistas y partners, ante el anuncio. No obstante, aunque será realmente difícil conseguir referencias de clientes para ese momento, sería muy importante poder incluirlas dentro del mensaje cuanto antes.

“Nuevo Mundo del Trabajo.” Durante el CEO Summit, hemos introducido la expresión “Nuevo Mundo del Trabajo” para destacar que las tendencias en los puestos de trabajo están transformando el paisaje del comercio mundial. Para responder al “Nuevo Mundo del Trabajo” hemos desvelado las 5 áreas clave para Office 2007, puesto que desarrollamos herramientas de productividad avanzadas que en el futuro van a aumentar la capacidad de los profesionales de la información para realizar su trabajo de forma más efectiva. Una de estas cinco áreas es…

Soluciones de Información y Fundamentos de TI. Describe cómo los estándares abiertos XML y las herramientas de desarrollo rápido incorporadas al producto van a aumentar la capacidad de los desarrolladores para crear y ampliar las aplicaciones que incorporen información obtenida de los sistemas de información corporativos e integrar flujos de trabajo con el mayor nivel de escalabilidad, seguridad y manejabilidad.

Desarrollo de la noticia de hoy. Para avanzar en esta área clave, hemos desarrollado los nuevos formatos de archivo XML por defecto para Office 2007 que van a permitir a los profesionales de TI y desarrolladores moverse en el “Nuevo Mundo del Trabajo” con formatos de archivo compactos y robustos que permiten una mejor integración de la información entre documentos y sistemas corporativos de backend.

Integración de la Información de Negocio con los documentos. Los formatos Open XML de Microsoft Office van a mejorar la productividad y maximizar las inversiones en TI al acelerar el ensamblado de documentos, el análisis de daos y la reutilización de contenidos.

Abiertos y exentos de royalties. Los Formatos Open XML de Microsoft Office se pondrán a disposición de todo el mundo bajo una licencia exenta de royalties para permitir a todos los proveedores de tecnología la plena integración de sus productos con documentos Office.

Formato de archivo compacto y robusto. Los Formatos Open XML de Microsoft Office tendrán un tamaño más reducido y mejor capacidad de recuperación en caso de corrupción, permitiendo a los usuarios trabajar con más eficiencia y seguridad.

Archivos más pequeños.

Mejor recuperación de datos.

Compatible con versiones anteriores.

Garantiza la privacidad y seguridad de la información.

Archivos más seguros.

Formatos de archivo flexibles, que facilitan los procesos de migración.

No necesitan formación adicional.

En el día de hoy Microsoft ha anunciado sus planes de profundizar el soporte a XML en Office hasta un nuevo nivel: en las siguientes versiones de Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint, un nuevo formato de archivo basado en XML pasará a ser el nuevo formato por defecto utilizado al crear y guardar los documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Los nuevos formatos por defecto –los Formatos Open XML de Microsoft Office – serán una pieza clave en la infraestructura de TI, necesaria para permitir que las organizaciones puedan adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado y resolver la creciente presión a favor de una mayor transparencia en las prácticas empresariales. Al abrir los formatos de archivo en Office 2007, las empresas mejorarán la gestión de archivos y datos, obtendrán mayor interoperabilidad y podrán crear soluciones integradas para su información.

Microsoft publicará las nuevas especificaciones del Formato Abierto XML de Office bajo una licencia exenta de royalties antes de que el producto salga a la venta, para que clientes y partners lo puedan integrar más fácilmente en sus procesos de negocio y puedan aprovechar las ventajas derivadas de una mayor capacidad de recuperación de datos, mayor seguridad y reducción del tamaño de los archivos.

Para favorecer la transición hacia el nuevo formato de manera no traumática, Microsoft está 1) haciendo un gran esfuerzo para asegurarse de que el nuevo formato por defecto es compatible con las anteriores versiones de Office y que los actuales formatos binarios de archivo están totalmente soportados en Office 2007 y 2) Dando soporte y formación a clientes y partners para facilitar la adopción del nuevo formato, creando herramientas de implantación, facilitando los recursos técnicos y formación/asistencia, y publicando las especificaciones del formato de archivo antes de que el producto salga a la venta.

Nota de prensa destacando los nuevos formatos de archivo XML por defecto para Office 2007.

Preguntas más frecuentes en PressPass con Steven Sinofsky aportando más detalles.

Hoja de comentarios de analistas independientes analizando y apoyando el anuncio.

Más de 1 millón de desarrolladores están trabajando en soluciones basadas en Office 2003 y actualmente más de un tercio de ellos utilizan XML en sus soluciones.

El grupo IDA de la Unión Europea, a finales de 2004 reconocía que Microsoft WordML, basado en los estándares XML del W3C’s XML, es una buena tecnología para conseguir el objetivo de intercambio de datos entre los sistemas de TI del sector público.

Un reciente informe de Gartner estimaba que el uso de los e-forms basados en XML como mínimo se duplicará a lo largo de 2006. A finales de 2009, el 25% de las empresas utilizarán procesos con documentos basados en XML, y a finales de 2007 el 40% de los profesionales del conocimiento utilizarán herramientas de creación de contenidos vinculadas con XML.

Un reciente informe de Forrester predecía además que XML y PDF-A serán los formatos de documento dominantes para el archivo de datos en 2008.

Un informe de Gartner de este mes destacaba que la viabilidad continuada de muchas de las versiones de Microsoft Office en combinación con los problemas detectados de compatibilidad, fidelidad y funcionalidad detectados en suites de código abierto hacen que estas alternativas a Microsoft Office sean difíciles de adoptar en el mundo empresarial. De hecho concluyen que hacia 2008, los productos de office de código abierto no serán adecuados para los usuarios en un 80% de las empresas. Además, la adquisición de un paquete de office de código abierto (incluso de uno gratuito) y su instalación en cientos o miles de PCs sigue siendo más caro que seguir usando una versión comprada años atrás y que ya está instalada (Mike Silver/Gartner, Management Update: Enterprise-Wide Open-Source Office Adoption Will Be Difficult, 18/05/05)

Un mundo de negocios. La evolución hacia un mercado global, diversificado y a la vez unificado que supera las barreras culturales y geográficas.

Siempre activo, siempre conectado. Con la sobrecarga de información actual, el reto no consiste en estar conectado, sino en organizar y establecer prioridades en el trabajo.

Organización transparente. Las empresas se hacen más transparentes, exigen confianza, seguridad y privacidad dentro y fuera de las propias organizaciones.

Fuerza de trabajo más exigente. La fuerza de trabajo se expande y las generaciones más jóvenes están incorporándose al mercado con un bagaje técnico más elevado que nunca.

“Los nuevos formatos de archivo ayudarán a profesionales de TI y desarrolladores a resolver las nuevas necesidades que afrontan las empresas en el marco del “Nuevo Mundo del Trabajo”, que exige una tecnología que supere las barreras culturales y geográficas y vaya por delante de las necesidades de los profesionales de la información en todo el mundo”.

“El nuevo formato de archivo resuelve una serie de necesidades de reciente evolución que los formatos binarios tradicionales simplemente no podían solucionar”.

“Cuando anunciamos por primera vez que daríamos soporte a XML en Office 2003, mucha gente todavía no conocía el valor que ofrecía. Ahora cuesta encontrar una empresa que no esté considerando la manera y el momento de integrar XML en sus procesos productivos”.

“Este es solo el principio de lo que se puede lograr con XML. Hacia 2010 creemos que más del 80% de los nuevos contenidos se crearán en XML, y el formato de archivo XML por defecto de Office va a jugar un papel importante a la hora de conseguirlo”.

“Las empresas siguen buscando formas de consolidar sus infraestructuras de servidor para realizar más con menos esfuerzo. Mendocino es un ejemplo de cómo se utilizan los servicios Web XML par conectar procesos de negocio e información directamente con Microsoft Office en el puesto de trabajo”.

“Los formatos de archivo XML por defecto harán aún más fácil a las empresas la conexión con sus sistemas de backend con aplicaciones de cliente inteligentes y soluciones basadas en los puestos de trabajo”.

“Las empresas dicen… información al alcance de la mano con las herramientas que la gente utiliza hoy día… Lo más habitual es que la información no esté al alcance de la mano, sino un poco más lejos”.

“Estamos entusiasmados con esto. No todos los días uno puede decir que está anunciando algo que tiene la capacidad de generar un extraordinario impacto positivo sobre la eficiencia y la productividad de los trabajadores sin necesidad de dedicar ni un solo minuto a formación”.

“Los clientes quieren una mejor gestión de los datos, reducir el tamaño de los archivos, recuperar los datos más fácilmente, una mejor integración entre servidores y puestos de trabajo, acceso abierto y sin pago de royalties, y lo quieren de forma que el impacto sobre el trabajo cotidiano de los empleados sea nulo“.

“Con los nuevos Formatos Open XML de Microsoft Office, los desarrolladores de office pueden crear fácilmente soluciones que van más allá del puesto de trabajo y ponen la información de los sistemas de backend al alcance de la mano de los trabajadores”.