Puede importar mensajes de correo electrónico, contactos y eventos a Entourage desde otras aplicaciones como Apple Mail, Qualcomm Eudora 5.0, Microsoft Outlook 2001 para Mac y versiones anteriores de Entourage. Aunque puede sincronizar Entourage con la aplicación Mac OS X iCal de modo que los eventos de Entourage aparezcan en iCal, no puede importar información desde iCal a Entourage.
Realice uno de estos procedimientos:
 | Importar información de Entourage desde un archivo o una versión anterior |
Puede importar información como mensajes de correo electrónico, contactos y eventos de Entourage 2004, Entourage X o Entourage 2001. También puede importar la información desde un archivo de Entourage, con extensión .rge.
En el menú Archivo, haga clic en Importar.
Haga clic en Información de Entourage de un archivo o una versión anterior y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla.
Notas
El mejor momento para importar información de Entourage 2004 es la primera vez que se utiliza Entourage 2008, mediante el Asistente para la instalación de Entourage. Si ya ha adquirido información en Entourage 2008, todavía puede importar información de Entourage 2004 siguiendo las instrucciones anteriores. Sin embargo, la información importada estará en una nueva identidadUna identidad almacena un conjunto de mensajes de correo electrónico, contactos, tareas, calendarios, configuración de cuenta, información del Centro de proyectos, etc. Puede configurar distintas entidades para almacenar la información personal y laboral, o usar cuentas separadas para varios usuarios. y deberá combinar esta última con su identidad actual. Para obtener más información sobre cómo combinar identidades, consulte Combinación de identidades.
Si creó reglas para una Cuenta de Microsoft ExchangeCuentas administradas por Microsoft Exchange Server. Las organizaciones con muchos usuarios utilizan las cuentas de Microsoft Exchange. Posibilitan la sincronización de correo electrónico, calendarios y contactos entre varios equipos. en Entourage X, éstas no se importarán a Entourage 2008. Deberá volver a crearlas.
En Entourage 2008, Edición Servicios Web, si importa una identidad que no tiene la búsqueda de Spotlight habilitada, ésta no se habilitará en la nueva identidad. Para obtener información sobre cómo habilitar la búsqueda de Spotlight, consulte No aparecen los elementos de Entourage en los resultados de la búsqueda.
Cuando importa una identidad en Entourage 2008, Edición Servicios Web, puede importar los recortes de la colección de recortes asociados a dicha identidad que ha guardado en Colección de recortes de Word, Excel y PowerPoint.
| Importación de información almacenada en Apple Mail o Qualcomm Eudora de su equipo |
Entourage puede importar directamente los datos de algunas aplicaciones, como Apple Mail y Qualcomm Eudora 5.0 o posterior.
En el menú Archivo, haga clic en Importar.
Haga clic en Información de otra aplicación y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla.
Notas
Entourage no puede importar archivos .pst de Outlook para Windows.
Si los mensajes se almacenan en un servidor de correo electrónico, como una cuenta de Cuenta de Microsoft ExchangeCuentas administradas por Microsoft Exchange Server. Las organizaciones con muchos usuarios utilizan las cuentas de Microsoft Exchange. Posibilitan la sincronización de correo electrónico, calendarios y contactos entre varios equipos., de POPTipo habitual de cuenta de correo basada en Internet. Algunos ejemplos son Windows Live Hotmail y Correo Yahoo!. Después de agregar una cuenta POP a Entourage, los mensajes de la cuenta aparecen en la lista de carpetas bajo En Mi PC., de IMAPAcrónimo para Protocolo de acceso a mensajes de Internet, un tipo de cuenta común de correo basada en Internet como AOL Mail y muchos otros. Los mensajes de estas cuentas aparecen en carpetas de la lista de carpetas de Entourage, bajo el nombre de la cuenta. Los mensajes permanecen en el servidor de correo, para que se puedan leer desde cualquier ubicación. o de Windows Live HotmailLas cuentas de Windows Live Hotmail son cuentas de correo basadas en Internet de Microsoft. Se pueden agregar cuentas de Windows Live Hotmail a Entourage como cuentas POP. , puede configurar esas cuentas en Entourage y, a continuación, descargar los mensajes en lugar de importarlos.
| Importación de contactos desde un archivo de texto |
Entourage puede importar contactos guardados en un tipo especial de archivo de texto, a veces denominado CSVAcrónimo para archivo de valores separados por comas, un archivo de texto en el que cada entrada está separada por una coma. Puede usar archivos CSV para guardar la información que contiene direcciones e importar esa información en Entourage. También, guarde e importe información en Entourage mediante archivos delimitados por tabulaciones., que separa los elementos mediante comas o tabuladores. Muchas aplicaciones de correo electrónico pueden exportar información de contacto a archivos de texto. Para obtener información sobre cómo exportar los contactos a un archivo de texto, consulte la documentación de la aplicación que tiene los contactos que usted desear importar a Entourage.
En la aplicación desde la que desea realizar la exportación, exporte los contactos como un archivo de texto y, a continuación, guarde el archivo de texto en su Mac.
Nota Si exporta contactos que tienen un campo de notas desde una aplicación como Microsoft Outlook, quizás se evite problemas si quita los retornos de párrafo de las notas.
En Entourage 2008, en el menú Archivo, haga clic en Importar.
Haga clic en Contactos o mensajes de un archivo de texto y, a continuación, en la flecha derecha.
Haga clic en Importar contactos de un archivo de texto delimitado por comas o tabulaciones y, a continuación, en la flecha derecha.
Busque el archivo que desea importar y, a continuación, haga clic en Importar.
En la pantalla Importar contactos, el cuadro Campos asignados muestra los campos que coincidieron en Entourage. La columna izquierda del cuadro Campos asignados muestra los campos disponibles en Entourage. La columna derecha del cuadro muestra la campos del archivo de texto importado.
Arrastre los campos desde el cuadro Campos no asignados hasta la columna derecha del cuadro Campos asignados. Por ejemplo, arrastre el campo "Teléfono del trabajo" hasta la columna derecha del cuadro Campos asignados junto al campo "Teléfono de trabajo 1".
También puede arrastrar campos en la columna derecha del cuadro Campos asignados.
Para ver otros registros de contactos y comprobar que los datos están correctamente asignados, haga clic en Siguiente o en Anterior.
Sugerencia Para evitar la pérdida de datos, active la casilla Importar campos no asignados a Notas.
Cuando complete los campos asignados, haga clic en Importar.
| Importación de mensajes en formato MBOX |
Si tiene mensajes almacenados en otra aplicación de correo electrónico y dicha aplicación puede guardar el grupo de mensajes en un archivo MBOXTipo de archivo que se usa para contener un conjunto de mensajes de correo electrónico. Los archivos MBOX se pueden usar en equipos basados tanto en Macintosh como en Windows., puede importar ese conjunto de mensajes a Entourage. Los archivos MBOX tienen la extensión .mbox.
En el menú Archivo, haga clic en Importar.
Haga clic en Contactos o mensajes de un archivo de texto y, a continuación, en la flecha derecha.
Haga clic en Importar mensajes de un archivo de texto con formato MBOX y, a continuación, haga clic en la flecha derecha.
Siga las instrucciones de la pantalla.
Nota Outlook para Windows no puede exportar mensajes en formato MBOX.
| Importación de elementos desde Outlook 2001 para Macintosh |
Con la herramienta de importación de PST, puede importar sus datos de Microsoft Outlook 2001 para Mac a Entourage 2008. Los archivos creados en Microsoft Outlook 2001 para Mac tienen la extensión .pst.
Para descargar la herramienta u obtener más información, vaya a la página de Descargas
para Office 2008
| Importar contactos desde la libreta de direcciones de Mac OS X |
Puede exportar uno o más contactos desde la libreta de direcciones de Mac OS X como una tarjeta de presentación electrónica, también denominada vCardAbreviatura de Virtual Business Card (archivo .vcf), tarjetas comerciales virtuales, una norma para crear y compartir información a través de Internet. Mediante tarjetas vCard, se pueden enviar contactos a otras personas. El destinatario puede abrir la tarjeta vCard en un programa de administración de información personal que admita tarjetas vCard, como Entourage, y agregar el contacto a una Libreta de direcciones. y, a continuación, arrastrar el archivo Vcar a Entourage para importar los contactos.
Exporte los contactos desde la libreta de direcciones como un archivo Vcar. Para obtener más información, consulte "Exportación de contactos" en la ayuda de la libreta de direcciones de Mac OS X.
Arrastre el archivo Vcar desde su ubicación en el disco duro hasta el panel de Contactos en Entourage 2008.
