Verdaderos cambios en Office 2007
MVP desde Octubre del 2002: 2002 y 2003 por Outlook Express, 2004 a 2007 por Office Outlook.
La informática es mi pasión desde el 88... totalmente autodidacta: los libros, los grupos y la práctica han sido, son y seguirán siendo mis maestros. Participo en las comunidades técnicas de Microsoft desde el año 96, año en que "nació" Internet para mí y para muchos españoles "de a pie".
Muchos utilizamos "nicks" (apodos) en lugar de nuestro nombre verdadero, el mío es Palel y surgió utilizando todas las iniciales de mi nombre y apellidos.
Soy de Navarra pero en el 2000 me trasladé a vivir a Estepona (Málaga) donde el sol es "el pan nuestro de cada día".
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El mantenimiento del equipo.
De nuevo tenemos a la vista una nueva versión de Office. Si el salto a la 2003 fue grande en cuanto a mejoras, en esta versión es cuando realmente notamos un verdadero cambio.
Lo que más destaca es la interfaz: desaparece la línea de menús tal cual la conocemos: menú desplegable, pasando a ser “barra de herramientas desplegable”. Cada vez que pulsamos una opción de menú se nos despliega una barra de herramientas con los comandos más frecuentes. Dicha barra se puede configurar al igual que en versiones anteriores, agregando o eliminando elementos.
Lo que conocemos como Menú Archivo pasa a ser un botón con el logotipo de Office. Al pulsarlo se nos despliega la lista de opciones pero se agrega aquí el botón de Opciones que hasta ahora siempre aparecía en el menú Herramientas.
Costará un poco aprender dónde está cada opción, cada herramienta pero a las pocas horas de estar utilizándolo ya nos habremos hecho con el manejo de las nuevas “barras desplegables” y veremos lo agradable que resulta trabajar con Office.
Resaltar que se ha modificado el formato (y con ello la extensión) de los documentos generados para reducir su tamaño, mejorar su recuperación e integración. Pero hay que garantizar el intercambio de los mismos con versiones anteriores y para ello, Microsoft pone a disposición de los usuarios las herrramientas necesarias: Ir (en la fase Beta)
Outlook: sus nuevas características
Muchas son las características novedosas de Office 2007.
Outlook no comparte la nueva forma de presentarnos los menús desplegables en barras de herramientas desplegables y sigue “fiel” a su presentación sin embargo ha añadido nuevas opciones interesantes, algunas de ellas muy solicitadas por los usuarios de los grupos de soporte.
| • | En primer lugar, resaltar que ya no es necesario utilizar Word como editor de correo para aprovechar todas las características del mismo. |
| • | Las firmas: muchos son los usuarios que solicitan firmas personalizadas para cada cuenta de correo. Hasta ahora, la firma que se insertaba automáticamente al crear un nuevo correo era la de la cuenta configurada como Predeterminada. Esto ha cambiado y ahora, aunque sigue insertando la Predeterminada, al cambiar la cuenta con la que enviar, la firma se sustituye por la que tengamos configurada para esa cuenta. |
| • | Etiquetas: Hasta ahora Outlook, en su calendario, nos daba 10 etiquetas diferentes para diferenciar nuestras citas y reuniones. Dichas etiquetas eran modificables en cuanto a su nombre pero no se podían agregar más. Esto ha cambiado y ahora pasa a llamarse "Clasificar" y es totalmente modificable además de poder agregar, haciendo mucho más personalizable el entorno. Dicha clasificación agrupa lo que conocemos como "Categorías y "Etiquetas" y funciona en todos los tipos de Carpeta: correo, tareas, notas... |
| • | Búsquedas: mucho más efectivas y más fáciles puesto que nos aparece en la misma carpeta en la que nos hallemos en la parte superior de su ventana. Por defecto la opción de búsqueda aparece contraída pero basta pulsar la flecha para que se nos abran las diferentes opciones para buscar, siendo totalmente modficables los campos con un simpre clic. |
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