Trucos Access 2003
Importe información desde un sitio Windows SharePoint
Como hemos comentado en la entrega anterior, Microsoft Access de Microsoft Office 2003 presenta una gran compatibilidad con sitios Windows SharePoint para importación, exportación y vinculación de datos.
También a través de un sencillo asistente verá que es muy simple el proceso de importar tablas desde SharePoint a sus bases de datos.
Desde la opción “Import…” del menú File/ Get External Data, seleccione como tipo de archivo “SharePoint Team Services”
El asistente de importación de SharePoint Team Services le pedirá que indique el sitio desde el cual desea importar los datos.
En el paso siguiente se le darán dos opciones de importación:
| • | Importar una o más tablas |
| • | Importar una o más vistas de una tabla |
Para la primer opción, seleccione las tablas a importar manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic sobre cada una de ellas.
En caso de que la tabla tuviera columnas de búsqueda con valores provenientes de una tabla relacionada, podrá decidir si desea recuperar los valores o también sus correspondientes IDs, para luego poder editar estas columnas de búsqueda. Para ello active o desactive la opción “Retrieve IDs for lookup columns”, según desee importar o no, respectivamente, los IDs para las columnas de búsqueda.
Para la segunda opción, por ejemplo, para importar las diferentes vistas del calendario de Eventos del sitio, seleccione la tabla de Eventos, y haga clic en “Next”, ya que el siguiente paso le pedirá que indique las vistas que desea importar, también manteniendo presionada la tecla Ctrl para más de una vista.
En caso de haber activado la casilla “Retrieve IDs for lookup columns”, en el paso siguiente se le pedirá que indique si desea sólo importar las tablas relacionadas, o crear una tabla vinculada.
Haciendo clic en “Finish” completará el proceso, y la información se habrá importado correctamente a su base de datos de Access.
Última Actualización: Miércoles, 3 de Agosto de 2005
