Trucos Excel 2003
Administre de manera más flexible las listas de Microsoft Excel (Listas: Parte 1)
Microsoft Excel de Microsoft Office 2003 le permite definir listas (tablas con datos), y manipular la información contenida en las mismas de manera más sencilla. Esta nueva funcionalidad permite, por ejemplo, aplicar Filtros Automáticos múltiples en una hoja de cálculo, agregar un total automático a la tabla, adicionar registros a la tabla, etc.
Creando una lista a partir de un rango de celdas, como el que mostramos en la siguiente imagen, podrá luego administrar y analizar la información de manera independiente de la información fuera de la lista.
Para crear una lista, diríjase a la opción “Create list…” del menú Data/ List. Allí se le pedirá que ingrese la dirección del rango a partir del cual se debe crear la lista.
Una vez creada la lista, el rango quedará claramente indicado con un borde color azul y dispondrá de las todas las funcionalidades de las listas.
Podrá agregar nuevos registros en la fila llamada “insert row”, señalada con un asterisco en el extremo inferior izquierdo de la lista. Estos nuevos registros seguirán el comportamiento de los ya existentes en la lista. Por ejemplo, si en la lista existe un campo con fórmulas, al agregar un nuevo registro se copiará la fórmula para el nuevo dato.
Desde la barra de herramientas “List and XML” podrá incorporar a la lista una fila de totales, haciendo clic en el botón “Toggle Total Row”. Este total se referirá a todos los registros de la lista, es decir que al agregar nueva información, el total incluirá registros nuevos.
Una vez incluido el total en la lista, podrá además cambiar la función a través de la cual se totalice la información. Por defecto, para los campos numéricos aplicará la función suma, pero como mostramos a continuación, podrá elegir otras funciones, tales como Promedio, Cuenta, Máximo, etc.
¿Qué pasará con la información ubicada a continuación de la lista si se agregan más registros? Si a continuación de la lista existieran otras tablas o datos en la hoja de Excel, al agregar nuevos registros a la lista se desplazarán hacia abajo los datos existentes, de manera que la información no será sobrescrita.
Para eliminar la lista y volver a convertirla en un rango normal, haga clic en cualquier celda de la lista, y elija la opción “Convert to Range” del menú Data/ List.
Última Actualización: Miércoles, 3 de Agosto de 2005
