Trucos Excel 2003
Controle la distribución de sus libros de Microsoft Excel
Los filtros automáticos son una de las herramientas más utilizadas a la hora de filtrar la información en una hoja de Excel.
A este respecto, una de las grandes ventajas que presenta Microsoft Excel de Microsoft Office 2003 es la posibilidad de activar filtros automáticos para más de una tabla de datos en la misma hoja.
En versiones anteriores, si usted trabaja con una hoja como la que vemos en la imagen siguiente, es posible aplicar los filtros automáticos alternativamente a una u otra tabla, pero nunca simultáneamente.
Utilizando esta nueva versión de Microsoft Excel, usted podrá, a través del uso de listas, aplicar simultáneamente filtros automáticos a todas las tablas de la hoja.
Para ello, asegúrese de crear una lista para cada una de las tablas, dirigiéndose a la opción “Create List…” del menú Data/ List. Luego diríjase a cada una de las listas, para comprobar la existencia y funcionalidad de los autofiltros.
Otra nueva funcionalidad de los Autofiltros es la de Ordenar Ascendente y Descendente, que ordena la lista entera a partir del campo desde donde es seleccionada la opción.
Para ello, despliegue la lista del filtro automático y diríjase a “Sort Ascending” o “Sort Descending”, según desee ordenar la lista en forma ascendente o descendente, respectivamente.
Por ejemplo, en la imagen siguiente puede observar que desde los filtros automáticos se ordenará en forma ascendente la tabla por el campo Importe.
Última Actualización: Miércoles, 3 de Agosto de 2005
