Cómo elegir un formato de almacenamiento externo para los archivos de copia de seguridad

Publicado: 27-03-2006
Una mujer con un CD y una unidad de disco externa

Por almacenamiento externo se entiende cualquier formato de almacenamiento de datos que no está fijo de modo permanente dentro del equipo como, por ejemplo, hardware del tipo de unidades Zip y flash, CD e incluso servicios web.

Tipos de almacenamiento externo

Tanto si usa la utilidad de copia de seguridad de Windows XP como cualquier otro software de copia de seguridad, necesitará un sistema para almacenar las copias de seguridad.

Si es posible, recurra a un sistema de almacenamiento portátil; una de las mejores maneras de proteger las copias de seguridad es almacenándolas en una ubicación diferente a la del equipo. Los que siguen son algunos dispositivos y ubicaciones de almacenamiento posibles.

Tipo de almacenamiento¿Qué es?VentajasInconvenientes

Unidades externas

Una unidad Zip es una unidad de disco que utiliza discos Zip extraíbles para almacenar cientos de megabytes de datos.

Incluye software de copia de seguridad.

Variedad de opciones de almacenamiento

Portátil

Se debe invertir en hardware y, en algunos casos, también en discos.

CD-RW*

*Se necesita una unidad CD-RW para grabar archivos a CD.

Un CD-RW es un disco compacto en el que se puede grabar información por medio de una unidad CD-RW. RW significa lectura-escritura (del inglés "read-write").

Muchos equipos nuevos vienen con una unidad CD-RW integrada.

Los discos CD-RW tienen una capacidad máxima de 700 MB.

Portátil

Los discos CD-RW se pueden volver a utilizar.

Los discos son relativamente económicos.

Tendrá que comprar una unidad CD-RW si su equipo no cuenta con ella.

Es posible que se sobrescriban accidentalmente los datos en el disco CD-RW y que se pierdan los archivos de copia de seguridad.

Los antiguos reproductores de CD no pueden leer discos CD-RW

DVD-RW*

*Se necesita una unidad DVD-RW para grabar archivos en DVD.

Un DVD-RW es un DVD en el que se puede grabar información por medio de una unidad DVD-RW. RW significa lectura-escritura (del inglés "read-write").

Muchos equipos nuevos vienen con una unidad DVD-RW integrada.

Las grabadoras de DVD ofrecen mayor capacidad que las grabadoras de CD, así como una mayor flexibilidad.

Un disco almacena gigabytes de información.

Portátil

Los discos DVD-RW se pueden volver a utilizar.

Los discos son relativamente económicos.

Tendrá que comprar una unidad DVD-RW si su equipo no cuenta con ella.

Puede que la unidad no incluya software de copia de seguridad.

Es posible que se sobrescriban accidentalmente los datos en el disco DVD-RW y que se pierdan los archivos de copia de seguridad.

Unidad flash USB

Una unidad flash USB es como un pequeño disco duro de entre 5 y 8 centímetros aproximadamente, que se conecta al equipo mediante un puerto USB. En ella se puede descargar información para su almacenamiento.

Portátil

Tiene una capacidad máxima de 2 gigabytes de datos.

Los archivos se pueden guardar, modificar o eliminar tantas veces como se desee.

Los precios de salida son relativamente bajos en términos comparativos.

El tamaño de las unidades flash USB hace que sea fácil perderlas.

Copia de seguridad y almacenamiento en línea

Un servicio de almacenamiento en línea le permite guardar archivos en línea. Si dispone de acceso a Internet, podrá tener acceso a sus archivos en el sitio de almacenamiento en línea siempre que lo desee.

La información se almacena en una ubicación fuera de casa o de la oficina.

Incluye software de copia de seguridad y descarga.

Ofrece mayor espacio de almacenamiento para grandes cantidades de información que otros dispositivos y ubicaciones de almacenamiento.

Es posible que tenga que pagar una cuota mensual para hacer copia de seguridad y almacenar los archivos (los precios fluctúan según el proveedor y el servicio que ofrece).

Si los servidores de la compañía se bloquean, puede que no tenga acceso a la información.

Si la compañía sufre el ataque de piratas informáticos, puede que le roben la información.

Si la compañía cierra, pierde el recurso de copia de seguridad.

Sugerencia

Sugerencia:  para realizar copias de seguridad en el momento, considere la solución de una miniunidad flash USB, que tiene una gran capacidad y que ocupa lo que un llavero. (Para ver un ejemplo, visite el sitio de Iomega.)



**
**

Selección de software de copia de seguridad

Si no utiliza Windows XP, opte por un método para realizar copias de seguridad que sea compatible con el software de copia de seguridad.

Elija un paquete de copia de seguridad que ofrezca la opción de programación y utilice ésta para programar copias de seguridad automáticas.

De este modo, el proceso no dependerá de su memoria y ni siquiera requerirá de su presencia, con lo que podrá elegir un momento en que no esté utilizando el equipo para hacer copias de seguridad, como por ejemplo durante la noche.