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¿Qué es un inventario de software?
Hacer un inventario de software implica analizar los productos de software instalados en sus Pc y confrontarlo con las licencias.
En función del tamaño de su organización y el estado de sus registros, esto puede ser muy sencillo, o costar un poco de esfuerzo.
En cualquier caso, esto es lo que deberia hacer para realizar usted mismo un inventario de software en su empresa.
Pasos para realizar un inventario de software:
A. Determine la cantidad dePCs, portátiles y servidores que utiliza su empresa y el tipo de software instalado en cada máquina.
¿Cómo?
Haga una exploración de los discos duros de todos los PC y haga un sumario del software instalado.
Esta operación la puede realizar usted manualmente, utilizando cualquiera de las múltiples herramientas que existen actualmente hoy en día en el mercado, o contratando los servicios externamente a su distribuidor habitual.
B. Compare esta información con el número de licencias legales de software que posee su empresa.
¿Cómo?
1er paso Localizar
Localice las licencias u otra documentación comprobante de compra y haga un resumen del total de licencias poseídas.
El comprobante de compra de licencia puede existir en una serie de formatos, dependiendo del tipo de licencia que haya adquirido, como licencia al por menor o licencia por volumen, y puede consistir en un contrato de licencia de usuario final (EULA), soporte de factura u otro. Para información y ejemplos de los comprobantes de compra de licencia de Microsoft, se ruega ver la guía de licencias.
2º paso Resumen
Una vez que haya hecho un resumen del software instalado en sus PC y lo haya confrontado con las licencias correspondientes compradas, puede determinar cualesquiera excesos o deficiencias de licencias. Si este análisis indica que tiene menos licencias de las necesarias, deberá adquirir o desinstalar las licencias para dar cuenta de cualesquiera insuficiencias, para que su empresa cumpla con los requerimientos respectivos.
Esta puede ser una tarea muy sencilla o requerir de poco esfuerzo, dependiendo del tamaño de su empresa y del estatus de sus registros. Independientemente de cuál sea el caso, este inventario inicial es esencial para la administración efectiva del software, así como para ayudar a su empresa a seguir con sus actividades de negocio sin problemas.
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