Usuario que instala, configura y da mantenimiento a los servidores, administra los recursos del servidor, crea y administra índices, y controla la seguridad en el nivel superior del área de trabajo.

El intervalo y la minuciosidad de una búsqueda en el sitio de escritorio digital. Por ejemplo, si busca el término "informes fiscales" puede restringir el ámbito de la búsqueda a una categoría determinada, como por ejemplo, Ingresos.

Consulte también: minuciosidad

Un escritorio digital más todos los elementos de ayuda, páginas de personalización y formularios de Elementos Web personalizados.

El proceso de revisar documentos antes de publicarlos.

Usuario con autorización para aprobar o rechazar documentos en una carpeta específica.

Una opción disponible durante la aprobación para permitir que se publique el borrador de un documento.

Consulte también: publicar

Unidad de contenido individual y diferenciada. No incluye los metadatos.

Consulte también: documento

Área de trabajo que administra exclusivamente orígenes de contenido.

Conjunto ordenado de documentos, orígenes de contenido, carpetas administrativas, categorías, perfiles de documento, suscripciones y discusiones. Proporciona una ubicación central para organizar, administrar y publicar contenido.

Copiar automáticamente los valores de propiedades encontrados en un documento de Microsoft Office a las propiedades del perfil de un documento de SharePoint Portal Server. Por ejemplo, se copia el nombre del autor registrado en el campo Autor de la página de propiedades de un documento de Word en la propiedad Autor del perfil del documento.

Consulte también: disminuir

Comportamiento, condición o estado que se describe en una definición de propiedad. Entre los ejemplos de atributos, se incluye un diccionario restrictivo o no restrictivo para la configuración del valor de la propiedad, tanto si la propiedad es opcional como si es necesario que tenga un valor válido para poder ser enviada correctamente al sistema de almacenamiento Web, y el número y el intervalo de valores válidos para esa propiedad.

Consulte también: propiedad

Un usuario que puede agregar, editar, eliminar o leer documentos en la carpeta. Los autores también puede crear, eliminar y cambiar el nombre de carpetas, pero no pueden modificar la directiva de seguridad de las mismas. En una carpeta mejorada, los autores también pueden enviar cualquier documento para su publicación.

Herramienta automática utilizada para clasificar por categorías documentos del área de trabajo.

Versión no publicada de un documento, almacenada en el área de trabajo.

Consulte también: publicar

Función de búsqueda de información en documentos basada en palabras clave que se encuentran en el texto de dichos documentos o relacionadas con las propiedades de los mismos. Se conoce habitualmente como búsqueda de texto. El usuario debe crear índices de texto para utilizar la búsqueda de texto.

Consulte también: índice

Carpeta que utilizan los coordinadores para organizar las categorías.

Carpeta que contiene el contenido del escritorio digital.

Carpeta que contiene las herramientas necesarias para administrar perfiles de documentos, recursos de búsqueda y valores del área de trabajo.

Carpeta que se utiliza para almacenar documentos en el área de trabajo.

Carpeta del área de trabajo, bajo la carpeta Contenido del sitio de escritorio digital, asociada con un Elemento Web específico del sitio de escritorio digital. La carpeta Elemento Web se aplica un perfil de documento determinado a los documentos que contiene. Por ejemplo, la carpeta Vínculos rápidos se asocia con el Elemento Web del mismo nombre y aplica el perfil de documento Vínculos rápidos a todos los documentos que contiene.

Consulte también: sitio de escritorio digital, escritorio digital, Elemento Web

Carpeta de almacenamiento de documentos que permite realizar tareas de administración de documentos, como proteger, desproteger, controlar versiones, aprobar y publicar.

Grupos de contenidos relacionados organizados por asunto.

Breve texto descriptivo que proporciona información adicional o contexto acerca del documento al que está adjunto.

Usuario que puede configurar las funciones de usuario en una carpeta y que puede realizar también todas las tareas de autor. En una carpeta mejorada, los coordinadores pueden seleccionar un proceso de aprobación, deshacer la desprotección de un documento o detener el proceso de publicación mediante las acciones Cancelar publicación o No aprobar.

Los coordinadores del nodo de área de trabajo también pueden administrar orígenes de contenido, perfiles de documentos, categorías y suscripciones, y personalizar el sitio de escritorio digital.

Lista de posibles valores de una propiedad. Pueden ser valores sugeridos o valores a los que está restringida la propiedad.

Función para insertar comentarios de subprocesamiento en los documentos.

Copiar automáticamente los valores de propiedades encontrados en el perfil de un documento de SharePoint Portal Server a las propiedades de un documento de Microsoft Office. Por ejemplo, se copia el nombre del autor registrado en la propiedad Autor del perfil del documento en el campo Autor de la página de propiedades de un documento Word.

Consulte también: ascender

Unidad diferenciada de contenido y sus metadatos asociados.

Consulte también: archivo

Página en un sitio de escritorio digital. Cada sitio de escritorio contiene un conjunto de Elementos Web en una vista modular que puede mostrarse al usuario en un explorador Web.

Consulte también: sitio de escritorio digital, Elemento Web

Consulte la definición de: escritorio digital

Formulario que aparece cuando un usuario protege un documento. Contiene comentarios de protección, una opción para publicar un documento y un menú desplegable para seleccionar un perfil de documento.

Conjuntos lógicos de permisos, similares a los grupos, que determinan el acceso a los documentos del área de trabajo.

Instalación que se ejecuta en modo desatendido y no requiere la participación del usuario una vez que se ha iniciado.

Propiedades y valores asociados de un documento. Los metadatos pueden estar definidos por el sistema, como el tamaño del archivo o la fecha de modificación, o definidos por el usuario, como el autor o el título.

(MMC) Un marco de presentación de la administración que aloja herramientas y aplicaciones de administración. Con MMC puede crear, guardar y abrir conjuntos de herramientas y aplicaciones. Los conjuntos guardados de herramientas y aplicaciones se denominan consolas.

Medida de exhaustividad de las búsquedas, por ejemplo, el número de vínculos que hay que seguir a partir del origen de contenido.

Consulte también: ámbito

Conjunto de propiedades aplicado a documentos similares.

Consulte la definición de: perfil del documento

Autorización de un usuario para realizar una acción, como enviar correo electrónico a otro usuario o exponer elementos en una carpeta pública.

Capacidad para manipular la jerarquía del resultado de una búsqueda, asignando más importancia a ciertos valores de las propiedades. Por ejemplo, un archivo cuyo título apareciera tras una consulta podría tener una jerarquía superior a otro en el que sólo apareciera el cuerpo.

Consulte también: restricción de jerarquías

Un elemento de metadato del perfil de un documento. Cada perfil de documento tiene varias propiedades. Las propiedades pueden estar definidas por el sistema, como el tamaño del archivo o la fecha de creación, o definidas por el usuario, como el título o las palabras clave.

Agregar o devolver documentos a carpetas mejoradas. Los usuarios con los permisos adecuados podrán editar o leer el documento actualizado una vez protegido.

Consulte también: desproteger, carpeta mejorada

Hacer que un documento esté disponible para los lectores.

Consulte también: aprobar, borrador

Durante la aprobación, opción que impide que se publique el borrador de un documento y lo devuelve a los autores para que sigan modificándolo.

Consulte la definición de: reglas de inclusión y exclusión

Reglas que determinan qué contenido debería incluirse o excluirse cuando se rastrean sitios concretos.

Capacidad de clasificar un archivo al principio de los resultados de la búsqueda de una consulta de búsqueda concreta.

Consulte también: ponderación de propiedades

La ruta que siguen los documentos durante su aprobación.

Plataforma de almacenamiento que proporciona una ubicación única para administrar varios tipos de información no estructurada en una infraestructura. El sistema de almacenamiento Web combina las características y las funciones del sistema de archivos, el Web y un servidor de colaboración (como el servidor Exchange) a través de una única ubicación dirigible a direcciones URL para almacenar y administrar información y obtener acceso a ella, así como para generar y ejecutar aplicaciones. El sistema de almacenamiento Web se basa en la tecnología que controla el almacén de información del servidor Exchange.

Sitio Web creado mediante el uso de la tecnología de escritorio digital. El sitio de escritorio digital contiene varias páginas o escritorios digitales, páginas de personalización y formularios de Elementos Web personalizados. Se utiliza para distribuir información a los usuarios del área de trabajo mediante un explorador Web.

Consulte también: escritorio digital, Elemento Web

Solicitud de notificación que se produce cuando se realizan cambios en un documento, el contenido de una carpeta, una categoría o una lista de resultados de una búsqueda.

Todos los valores asociados con los documentos de un área de trabajo. Pueden incluir valores de propiedad, perfiles de documentos, categorías y otras palabras clave.